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呼叫中心后臺用戶操作手冊-全文預覽

2025-11-22 11:52 上一頁面

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【正文】 數(shù) 、 通話分鐘數(shù) ,可以導出所查詢的全部數(shù)據(jù),也可以生成圖形報表,如下圖所示: ( a) 導出。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 45 信息列表主要列出的項有: 呼損內(nèi) 、 呼損次數(shù) ,可以導出所查詢的全部數(shù)據(jù),也可以生成圖形報表,如下圖所示: ( a) 導出數(shù)據(jù):單擊 系統(tǒng)呼損次數(shù)對比報表 信息列表右上方的【 導出數(shù)據(jù) 】即可 導出數(shù)據(jù), 單擊【保存】,完成 系統(tǒng)呼損次數(shù)對比報表 信息保存至本地計算機上的操作 ( b) 生成圖形報表:單擊 系統(tǒng)呼損次數(shù)對比報表 信息列表右上方的【 生成圖形報表 】 →【設置圖像信息】→【確定】即可生成 生成圖形報表,如下所示: 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 客戶按鍵選擇對比報表 操作界面如下圖所示,單擊右邊的菜單:【 企業(yè)統(tǒng)計報表 】 →【 統(tǒng)計報表 】→【呼叫中心 報表 信息】→【 客戶按鍵選擇對比報表 】可以根據(jù):用戶按鍵、時間段 以及對比條件(全部、按日對比、按時對比) 條件來查詢相對應的 客戶按鍵選擇對比 息列表,如下圖所示: 信息列表主要列出的項有: 用戶按鍵 、 呼入次數(shù) 、 呼入通話分鐘數(shù) , 可以導出所查詢的全 部數(shù)據(jù),也可以生成圖形報表。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 42 問題處理 *.如果提示信息必填時,請補充完整相應的信息。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 38 ( b) 下載錄音 :單擊 坐席呼轉明細信息列表錄音項的【 下載 】即可 下載 錄音 ( c) 導出數(shù)據(jù) :單擊 坐席呼轉明細 信息列表右上方的【 導出數(shù)據(jù) 】即可 導出數(shù)據(jù) , 單擊【保存】,完成坐席呼轉明細信息保存至本地計算機上的操作 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 操作說明 客戶呼入明細 操作界面如下圖所示, 單擊 右邊的菜單:【 企業(yè)統(tǒng)計報表 】 →【 統(tǒng)計報表 】→【 呼叫中心明細信息 】 →【 客戶呼入明細 】 可以 根據(jù) :撥入號碼、用戶按鍵、時間段條件來查詢相對應的 客戶呼入明細信息列表,如下圖所 示: 信息列表主要列出的項有: 撥入號碼、被叫號碼、用戶按鍵、開始時間、結束時間、通話時長、費用。 問題處理 * 如下載不成功請及時聯(lián)系技術人員。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 33 單擊 呼轉 錄音質檢 信息列表操作列的【聽取】可以聽取相對應的 呼轉 錄音,如下圖: 單擊 呼轉 錄音質檢 信息列表操作列的【刪除】可以下載相對應的 呼轉 錄音 ,如下圖: 問題處理 * 如聽取和下載不成功請及時聯(lián)系技術人員。 接聽錄音質檢 功能描述 管理員可以對 接聽 錄音 進行 聽取和下載 等功能。 單擊【確定】完成 呼轉黑名單 信息新增操作。 問題處理 *.如果提示信息必填時,請補充完整相應的信息。 「 號碼說明 」可為空 。 問題處理 *.如果提示信息必填時,請補充完整相應的信息。 「聯(lián)系人地址」 可為空 。 「公司 名稱」 福諾 。 單擊【確定】完成 公共通訊錄 信息新增操作。 「 號 」 可為空 。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 27 單擊客 公共通訊 錄信息 列表左上方邊 的【添加 公共通訊錄 】,即可以新增 公共通訊 信息, 如下圖: 例:可填如下信息 「 聯(lián)系人姓名 」 張三 。 單擊客戶 咨詢 類型設置信息列表操作列的【刪除】可以刪除 客戶 咨詢 類型 信息,如下圖: 單擊【確定】完成 客戶 咨詢 類型 信息刪除操作。 單擊【確定】完成 客戶 咨詢 類型 信息新增操作。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 25 技能管理 功能描述 操作說明 問題處理 咨詢類型設置管理 功能描述 管理員可以對客戶咨詢類型信息進行有效的增、刪、改等功能。 單擊【 確定 】完成 客戶類型 息修改操作。 單擊【確定】完成 客戶類型 信息 新增 操作。 客戶類型設置管理 功能描述 管理員可以對 客戶類型 信息 進行有效的增、刪、改 等功能 。 「收取坐席組」選擇《全部》 。 單擊 公告信息列表右邊的操作 【修改】可以修改 公告 信息,如下圖: 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 單擊【確定】完成 公 告信息的新增 操作。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 21 例:可填如下信息 「 公告標題 」 開會通知 。 單擊 坐席信息列表右邊的 【 詳細 】可以查看 坐席 的詳細信息,如下圖: 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 「 是否電話轉移 」 否 。 操作說明 操作界面如下圖所示, 單擊 右邊的菜單:【 企業(yè)坐席信息 】 →【 坐席信息 】 即 可以 在界面根據(jù)【 坐席賬號 】 、【 坐席類型 】、【 企業(yè)工作組名稱 】、【 坐席電話號碼 】、【 坐席狀態(tài) 】、【 是否 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 單擊【確定】完成 添加 坐席 工作組 操作。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 17 4) 刪除知識庫信息 【知識庫】 →【文件目錄】→【 常見問題解答 】下的列表 【刪除】可以刪除客戶信息,如下圖: 問題處理 *.如果提示信息必填時,請補充完整相應的信息。 「 信息標題 」 優(yōu)惠折扣 。 單擊【添加】 完成目錄信息新增操作。 4) 刪除客戶資料 單擊【刪除】可以刪除 客戶 信息,如下圖: 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 「 聯(lián)系電話 」 13788882453。 「 平臺內(nèi)部賬號 」 103。 「 公司電話 」 87726352。 「 職 位 」是 。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 14 「 郵政編碼 」 350000。 「 客戶類型 」 選擇《》 。 「 聯(lián)系電話 」 13788882453。 b) 企業(yè)信息: 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 「 證件類型 」 身份證 「 證件號碼 」 350111198601235994。 「 地 址 」 福建福諾 「 性 別 」 男 。 「 生 日 」 19881212。 「 客戶類型 」 選擇《》 。 「 公司網(wǎng)址 」 「 公司規(guī)模 」 中型 。 b) 企業(yè)信息: 例如:可以填如下信息: 「 公司 名稱 」 中石油 「 傳 真 」 87726131。 「 證件類型 」 身份證 「 證件號碼 」 350111198601235994。 「 地 址 」 福建福諾 「 性 別 」 男 。 「 生 日 」 19881212。 「 客戶類型 」 選擇《》 。 列表主要顯示項有: 客戶姓名 、 所在城市 、 移動電話、公司名稱、公司電話 。 「 最大注冊人數(shù) 」 200。 網(wǎng)關信息 操作界面如下圖所示,點開右邊的菜單:【企業(yè)會員管理】 →【 網(wǎng)關信息 】。 「 剩余呼轉分鐘數(shù) 」 2981。 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 「 知識庫增長單位費率 」 。 「 傳真功能費率 」 。 「 接聽計費單位時長 」 60。 「 電話營銷功能 」 是 。 「 套餐有效月數(shù) 」 6。 「 包含的坐席個數(shù) 」 10。 「 留言功能 」 是 。 「 經(jīng)營范圍 」 縣級 。 「 開 戶 人 」 中石油 。 「 企業(yè)性質 」 IT 類 。 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 6 【 首頁 】 主要展現(xiàn)給用戶的有四塊信息: 1) 公告: 顯示最近最新的公告信息的標題,點擊標題即可以查看公告詳細信息。 3) 企業(yè)統(tǒng)計報表 企業(yè)坐席信息 主要使得 管理員能夠 及時有效的查看 【 呼叫中心明細 信息 】 、【呼叫中心報表信息】 相關信息。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 5 注: 企業(yè) A 座席可能分布在福州,也可以分布在廈門,也可以分布在其它地市,企業(yè) B、 C 也是一樣。 功能范圍 本產(chǎn)品 呼使企業(yè)輕松擁有一個簡單快捷通訊平臺,方便與其客戶的聯(lián)絡。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 4 1 文檔基本信息 編寫目的 ,背景 文檔目的 本文檔詳細描述了 呼叫中心租賃 平臺管理員的 使用說明,方便 管理員 更加快速的掌握操作技巧。 呼叫中心租賃平臺用戶操作手冊 版權所有 169。 福建福諾移動通信技術有限公司 2020 3 呼叫中心明細信息 .............................................................................. 35 功能描述 ..................................................................................... 35 操作說明 ..................................................................................... 35 客戶呼入明細 .................................................................... 35 坐席接聽明細 .................................................................... 35 坐席呼轉 明細 .................................................................... 37 坐席簽入明細 .................................................................... 39 呼損明細 ........................................................................... 40 客戶進入等待明細 ............................................................. 41 問題處理 ..................................................................................... 42 呼叫中心報表信息 .............................................................................. 42 功能描述 ..................................................................................... 42 操作說明 ..................................................................................... 42 客戶呼入量對比報表 ......................................................... 42 客戶按鍵選擇對比報表 ......................................................
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