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建筑安裝有限公司管理制度范本-全文預(yù)覽

2025-05-06 22:18 上一頁面

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【正文】 5000—10000元的罰款。(二)合同的簽訂必須由公司法定代表人或法人授權(quán)的委托人會同各單位負(fù)責(zé)人參加,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。經(jīng)營部與該自主經(jīng)營單位簽定結(jié)算協(xié)議書,須在五個月內(nèi)甲方審核完畢,否則分清責(zé)任,按協(xié)議規(guī)定對單位負(fù)責(zé)人及預(yù)算員進(jìn)行處罰。(三)工程成本策劃完成后,自主經(jīng)營單位主要管理人員每人持有一份策劃書(項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、預(yù)算員、材料員必有),以便于現(xiàn)場管理人員使用,否則,檢查時每發(fā)現(xiàn)一次沒有策劃書的罰款200元,并即時補(bǔ)齊。(五)投標(biāo)保證金在工程投標(biāo)時由公司墊付,工程中標(biāo)后1月內(nèi)簽訂施工合同的,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)退回,超過1個月未能簽訂施工合同的,將轉(zhuǎn)由項(xiàng)目部承擔(dān)并負(fù)責(zé)退回。標(biāo)書的編制以公司經(jīng)營部為主,自主經(jīng)營單位有關(guān)人員必須積極配合;材料價格以每月的調(diào)查表為準(zhǔn)。五、工程承接及招投標(biāo)管理:(一)工程的承接以項(xiàng)目經(jīng)理為主,經(jīng)營部為輔。(四)風(fēng)險金的補(bǔ)償各管理人員平時發(fā)放公司核準(zhǔn)的基本工資;在工程結(jié)算盈利時,預(yù)留一定數(shù)量的保修金、要賬基金和項(xiàng)目發(fā)展基金,其余利潤按風(fēng)險金交納的比例分取獎金;在工程結(jié)算虧損時,按風(fēng)險金的交納比例來承擔(dān)風(fēng)險(擔(dān)保人擔(dān)保有協(xié)議的按協(xié)議書執(zhí)行)。(二)風(fēng)險金的抵押方式現(xiàn)金和股份;現(xiàn)金占風(fēng)險金比例不低于50%,最高不超過20萬元,不足部分可用股份抵押?;A(chǔ)、主體、竣工每個階段完成后3日內(nèi),做好主要材料費(fèi)、人工費(fèi)和其他費(fèi)兩算對比,報經(jīng)營部,每拖一天罰主要責(zé)任人200元。(三)管理費(fèi)實(shí)行按12個月平均收繳的形式,年底收繳完成;產(chǎn)值比例上繳按每月產(chǎn)值收繳的形式。附表:資金支付審批權(quán)限表一、公司資金支付辦法:工作事項(xiàng)經(jīng)辦人或相關(guān)部門會計公司經(jīng)理董事長固定資產(chǎn)購置(先由董事會決議)確認(rèn)審核審批審批應(yīng)付及預(yù)付賬款確認(rèn)審核審批審批費(fèi)用支付確認(rèn)審核審批審批工資支付確認(rèn)審核審批審批借款確認(rèn)審批審批公司統(tǒng)管項(xiàng)目提款簽提款單審核審批審批二、項(xiàng)目部資金支付辦法:工作事項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目會計公司會計建安公司經(jīng)理資金使用計劃確認(rèn)1確認(rèn)2審核3審批4項(xiàng)目部提款項(xiàng)目出納員依據(jù)資金使用計劃填制提款單,公司會計審核簽字,出納員依據(jù)提款單和資金使用計劃撥付。1未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自支付利潤、分配工資、獎金的處會計員、項(xiàng)目經(jīng)理相同額的罰款。報表不全、不準(zhǔn)確每項(xiàng)罰50元。簽字手續(xù)不全每條罰款50元。各項(xiàng)目開發(fā)票時由各會計簽字領(lǐng)取外管證,并填寫代開發(fā)票申請表到施工地稅務(wù)機(jī)關(guān)開具發(fā)票,發(fā)票開完后領(lǐng)用人交回外管證及完稅憑證后,由公司會計在開具的發(fā)票上加蓋發(fā)票章,送交工程甲方。十二、外出經(jīng)營活動稅收管理證明的管理凡是不在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)當(dāng)?shù)厥┕さ墓こ?,在合同簽訂?個月內(nèi)必須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具外出經(jīng)營活動稅收管理證明(簡稱外管證)。電算化會計檔案,包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);會計數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數(shù)據(jù)。 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。十一、電算化管理操作人員要熟練掌握電算化技術(shù),嚴(yán)格規(guī)定個人的工作內(nèi)容及權(quán)限,對操作密碼要嚴(yán)格管理,根據(jù)情況定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。公司的財務(wù)分析應(yīng)與預(yù)算和業(yè)績考核相結(jié)合,以達(dá)到對公司各項(xiàng)工作的控制。對外報送的財務(wù)報表在報送前必須由財務(wù)主管和法定代表人審核、簽字。公司的會計報表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、科目明細(xì)表、利潤表、現(xiàn)金流量表、利潤分配表、股東權(quán)益增減變動表、其他有關(guān)附表。無形資產(chǎn)的計價要根據(jù)評估、合同協(xié)議的價格加上相關(guān)的稅費(fèi)確認(rèn)。各公司購買固定資產(chǎn)必須經(jīng)過公司董事會同意后方可購買。七、固定資產(chǎn)管理公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)。④差旅費(fèi)要注明出差人,起止點(diǎn)時間等內(nèi)容。其他直接費(fèi): 其他直接費(fèi)記錄的項(xiàng)目有機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料、臨時設(shè)施費(fèi)、值易耗品攤銷、水電費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、各職能部門的收費(fèi)、工程降水、零星運(yùn)輸費(fèi)等,其中機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料、臨時設(shè)施費(fèi)、低易耗品攤銷要單設(shè)科目進(jìn)行核算。周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、機(jī)械設(shè)備、臨時設(shè)施攤銷比例見附表。D、月末材料員要整理好該月賬務(wù)資料,及時、全部報公司記賬,不得拖轉(zhuǎn)成本,若發(fā)生拖轉(zhuǎn)的要查明原因,屬正常的,按拖轉(zhuǎn)額的10%處罰后,公司受理記賬,并對相應(yīng)責(zé)任人處以200500元的罰款;若查明原因?qū)賯卧斓模雌鋫卧熳C據(jù)數(shù)額的2倍處以罰款,并對相應(yīng)責(zé)任人處以5001000元的罰款。B、月末材料員在會計的指導(dǎo)下,根據(jù)收料單、入庫單、領(lǐng)料單及相關(guān)的數(shù)據(jù)編制材料耗用匯總表,交會計進(jìn)行轉(zhuǎn)賬(簽字要齊全)并對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。若因材料員把關(guān)不嚴(yán)所造成的損失,由材料員負(fù)全部責(zé)任。材料購入后,材料員要及時辦理入庫手續(xù),材料員、報關(guān)員、項(xiàng)目經(jīng)理要簽字確認(rèn)。各分公司、項(xiàng)目部支付的水、電押金、臨時設(shè)施押金等,在發(fā)生時要直接計入工程成本費(fèi)用,會計要設(shè)置押金備查賬用于押金的管理。對長時間不付款的單位要定期發(fā)放催款通知書(至少每半年一次),確保訴訟的時效性。1財務(wù)部要定期對發(fā)出的收款收據(jù)做專項(xiàng)檢查,對不按規(guī)定使用收據(jù)的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100500元,若造成損失的,除由責(zé)任人追回?fù)p失外,視情況給予相關(guān)責(zé)任人罰款、降級、降職或除名。1收款收據(jù)由公司統(tǒng)一印制,財務(wù)部統(tǒng)一管理,各單位、部門會計人員領(lǐng)取使用,使用者負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管,出現(xiàn)問題由責(zé)任人負(fù)責(zé)。1出納人員應(yīng)于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,交會計員進(jìn)行核對。對支票的使用應(yīng)建立支票使用臺賬,進(jìn)行注銷登記,登記時要記清支票號碼、日期、金額、用途、收款人及經(jīng)辦人。分公司、項(xiàng)目部現(xiàn)金余額不得超過30000元,若超過30000元公司將停止該分公司、項(xiàng)目部資金的支付,待查明原因并糾正后再進(jìn)行支付。不得坐支現(xiàn)金,若出現(xiàn)坐支的,每發(fā)現(xiàn)一次,罰相關(guān)責(zé)任人1001000元,并視事情嚴(yán)重情況,給予降級、降職或者除名處分。為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過20000元。項(xiàng)目部提款時,要提交一式三份的用款計劃,按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,由會計員、出納員監(jiān)督付款,每次提款不得超過50萬元。若不存到公司帳戶,發(fā)生截流或挪用的, 工程撥款、銷售材料物資、提供勞務(wù)、獎金、補(bǔ)貼等所收款項(xiàng),按照截流或挪用金額的30%罰款;自籌款、借款不存入公司的,項(xiàng)目不予記帳,并且收到工程撥款時,不得用于支付該款項(xiàng)。各單位的主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、補(bǔ)貼收入、投資收益及項(xiàng)目部的借款必須全部及時存入公司財務(wù)部規(guī)定的銀行賬戶,任何部門、個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。五、流動資產(chǎn)管理公司的所有資產(chǎn)均為東營天華建筑安裝有限公司所有,必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一管理、核算和監(jiān)督。記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會計科目填制的記賬依據(jù)。不得隨意增加或少會計科目。投資性房地產(chǎn)、無形資產(chǎn)按直線法進(jìn)行攤銷。企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行。(五)夜間最遲應(yīng)于22時前返回宿舍。十、宿舍管理制度(一)服從行政部統(tǒng)一管理、派遣與監(jiān)督。九、機(jī)關(guān)工作制度(一)公司機(jī)關(guān)各部室人員,上班時間要堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)隨便串崗、閑談,要保持良好的工作姿態(tài),接待客人要熱情,使用文明用語,樹立公司及個人良好的形象。各科室要保管好自己的辦公用品,不得丟失或損壞,未經(jīng)允許不得私自調(diào)還;若有丟失,照價賠償。(三)檔案管理:檔案資料擺放要整齊有序、分類明確,以便于查找和檢索,并保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。(二)借閱:公司所有檔案供本公司工作人員工作需要查閱,非本單位人員查閱檔案,必須由總經(jīng)理同意方可查閱。各類規(guī)章制度、規(guī)定、人事檔案、工資資料、會議資料、簡報、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。(十)電梯由門衛(wèi)人員根據(jù)上下班時間準(zhǔn)時關(guān)閉。(七)辦公樓內(nèi)維修工作,由行政部統(tǒng)一安排人員進(jìn)行維修,各部室做好配合工作。行政部不定期檢查評比,優(yōu)勝者每次獎勵100元,差者每次罰款100元。(七)本辦法自2012年4月1日起執(zhí)行。各分公司、項(xiàng)目部如出現(xiàn)多個承建項(xiàng)目時,首先要以本項(xiàng)目部所具有執(zhí)業(yè)資格人員的證書進(jìn)行投標(biāo),如因項(xiàng)目部承攬工程的數(shù)量超出本項(xiàng)目部所具有執(zhí)業(yè)資格人員的數(shù)量時,公司將按照超出工程合同價2‰收取該工程的注冊建造師證書使用費(fèi)。(五)證書補(bǔ)貼補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)考試取得一、二級建造師執(zhí)業(yè)資格,并完注冊人員,由所注冊單位給予證書補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:一級:20000元/年,二級:2000元/年;凡考取增項(xiàng)人員,每增項(xiàng)給予在主項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)上增加補(bǔ)助為:一級2000元/年,二級500元/年。二級建造師考試通過人員僅報銷一次的報名費(fèi),不享受培訓(xùn)費(fèi)報銷。凡擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)的人員,必須要通過建造師執(zhí)業(yè)資格證書的考試??荚囁玫膱竺M(fèi)、考試費(fèi)由個人墊付,考試合格后,可憑合格證書和費(fèi)用收據(jù)報銷當(dāng)次的考試費(fèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn):出差及培訓(xùn)學(xué)習(xí),屬公司及上級主管部門安排的,根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;不做統(tǒng)一安排的出差人員,根據(jù)出差地點(diǎn)的住宿標(biāo)準(zhǔn),要選擇一般標(biāo)準(zhǔn)間住宿,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)。因公外出人員,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可外出辦理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)學(xué)習(xí),出差人員回公司后,在3日內(nèi)必須辦理相關(guān)費(fèi)用的報銷手續(xù)。(二)使用印章審批權(quán)限:行政印章使用:1)公司辦公會議通過或議定的事項(xiàng)及報送資料,以及行政事務(wù)方面用印,經(jīng)董事長、總經(jīng)理授權(quán),由行政部經(jīng)理審批后填寫“用印登記表”后用印。嚴(yán)防錯蓋、漏蓋。印章遺失:印章丟失,除給予印章保管人行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰以外,還必須承擔(dān)遺失登報廣告、重新刻制費(fèi)用,并對由于印章丟失造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰款100元。 全體參會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。②各部室負(fù)責(zé)人對當(dāng)前工作的說明及下月工作計劃等。會議主持:會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。分公司、項(xiàng)目部是在公司監(jiān)管下的自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的單位,必須服從公司管理。公司下設(shè)行政部、財務(wù)部、經(jīng)營部、工程部,負(fù)責(zé)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營管理,下轄分公司、項(xiàng)目部。特殊原因需要延期召開、停開由行政部提前通知。會議內(nèi)容:①各項(xiàng)目經(jīng)理匯報上月的工作情況,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。由行政部做好參會人員簽到情況,所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退。遲到10分鐘以內(nèi),罰款200元。印章保管:公司各類印章必須實(shí)行專人管理,法定代表人與保管人簽訂用章責(zé)任狀,印章保管人負(fù)有印章保管與按程序加蓋印章的責(zé)任。印章位置上不壓文,下騎年蓋月。印章帶出使用:印章需要帶出使用的,使用者需填寫用印審批表,說明使用范圍、使用時間、使用人,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由印章保管人跟隨帶出使用,印章保管人根據(jù)印章批準(zhǔn)范圍加蓋印章,未批準(zhǔn)事項(xiàng)印章保管人有權(quán)拒絕用印。預(yù)結(jié)算章的使用:蓋 章子公司經(jīng)理審批經(jīng)營部審批部門負(fù)責(zé)人審核填寫用印審批表法定代表人章的使用:蓋 章部門負(fù)責(zé)人審 批填寫用印審批表三、差旅費(fèi)用報銷規(guī)定為強(qiáng)化管理,降低成本,控制費(fèi)用,現(xiàn)對費(fèi)用報銷有關(guān)事宜作如下規(guī)定:(一)出差審批和權(quán)限各部門根據(jù)工作、學(xué)習(xí)需要,合理安排外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。(注:市內(nèi)出差無餐費(fèi)補(bǔ)助)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):早餐10元,中餐30元,晚餐20元,憑發(fā)票給予報銷。四、關(guān)于專業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格和技術(shù)等級考試的規(guī)定員工參加專業(yè)技術(shù)資格考試、執(zhí)業(yè)資格考試和技術(shù)等級考試,需符合專業(yè)報名條件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由人力資源部組織報名。各項(xiàng)目部主要管理人員及公司相關(guān)部室人員,凡不符合條件的,本人要積極創(chuàng)造條件(如學(xué)歷不符合的,要及時參加函授或自學(xué)類考試等取得學(xué)歷證書),勇躍參加建造師等各類執(zhí)業(yè)資格的報名考試,以便滿足公司快速發(fā)展的需要。(三)費(fèi)用報銷一級建造師考試通過人員僅報銷一次的報名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),培訓(xùn)費(fèi)報銷最高限額為3000元,超出者由個人承擔(dān)。(四)證書獎勵經(jīng)考試取得一級建造師執(zhí)業(yè)資格,并在集團(tuán)下屬公司完成注冊人員,經(jīng)公司人力資源部審核確認(rèn)后,給予一次性獎勵:主項(xiàng)專業(yè):30000元;增項(xiàng)專業(yè):5000元。公司在承攬工程時,要本著投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理與實(shí)際施工項(xiàng)目經(jīng)理一致,以便于工程施工過程中項(xiàng)目管理的實(shí)效性。建造師注冊證書的使用必須有嚴(yán)格的登記手續(xù),以防濫用或丟
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