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新管理制度文檔-全文預(yù)覽

  

【正文】 動(dòng)者或企業(yè)提出或協(xié)商一致解除合同的均屬于勞動(dòng)關(guān)系的解除。 勞動(dòng)者入職或原合同終止后次日的 30 內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,并將簽字后的《勞動(dòng)合同》和《崗位說(shuō)明書》文本交人事行政部人事主管辦理后續(xù)事宜 人事行政部人事主管辦理完勞動(dòng)合同相關(guān)手續(xù)后通知本人領(lǐng)取生效的勞動(dòng)合同。雙方同意續(xù)簽合同的,將與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。 在勞動(dòng)合同有效日期內(nèi),如有信息變更需雙方的共同簽字認(rèn)可;如變動(dòng)內(nèi)容比較大,雙方協(xié)商可重新簽訂合同,原合同提前終止,按新的合同執(zhí)行。 勞動(dòng)者在合同簽訂過(guò)程中如有疑問,可隨時(shí)向人事主管咨詢相關(guān)事宜;如有問題超出回答權(quán)限,人事主管立即向上級(jí)匯報(bào),保證相關(guān)問題在最短的時(shí)間內(nèi)解決。 根據(jù)勞動(dòng)合同的期限確定試用期限,員工在試用期內(nèi)經(jīng)評(píng)定不合格或員工在試用期對(duì)公司不滿意提出辭職,需提前 3 天雙方在說(shuō)明原因后可解除勞動(dòng)合同。 。 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下: 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本制度第 10 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第 4 條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 辦公區(qū)域應(yīng)充分使空氣流通,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。 工作場(chǎng)所至少須每日清潔一次??偨?jīng)理辦公桌、椅、文件柜衛(wèi)生由行政文秘負(fù)責(zé)。 員工未經(jīng)許可不得自行配備公司辦公室鑰匙。 員工原則上不準(zhǔn)在工作時(shí)間會(huì)私人來(lái)客,若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定區(qū)域內(nèi)會(huì)客。 用電安全管理規(guī)定 公司照明及其他用電,由行政中心安排定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。各部門最高負(fù)責(zé)人為本部門安全第一責(zé)任人。35 / 61 檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò) 8 個(gè)工作時(shí)。借閱密級(jí)檔案時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理同意,方可借閱,閱完后及時(shí)歸還檔案管理員。 其他各部門內(nèi)部資料檔案,由部門文職人員負(fù)責(zé)保管。 年保存:部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告;完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要的文書。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。 絕密檔案包括:公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬(wàn)元以上的重大合同。具體劃分規(guī)定見本制度第四條。 目的為規(guī)范管理公司各類檔案,制定本制度。 立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。 文件的立檔與歸檔 文件的歸檔范圍 決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、通知、合同、工作總結(jié)、制度、規(guī)定、各類計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等。 行政文員對(duì)文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任,承辦部門接到文件立即指定專人辦理。閱批文件一般不超過(guò)兩天,閱后簽名以示負(fù)責(zé)。文件傳遞過(guò)程中,必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)。如正文末頁(yè)無(wú)空檔,可另起一空白頁(yè),在其左上方標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣,在其右下方落單位名稱及發(fā)文日期。公司行政性文件,由董事長(zhǎng)簽發(fā)。 數(shù)字的寫法:正式文件中,除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外,其他用漢字書寫。 發(fā)文處理:一般包括擬稿、審稿、校對(duì)、簽發(fā)、用印、封發(fā)等程序。行政中心負(fù)責(zé)人在簽批公文時(shí),認(rèn)為無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)批閱的一般性公文,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。 上級(jí)發(fā)來(lái)的文件均由行政中心文員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā),并按不同類別進(jìn)行分類處理。我公司的發(fā)文字號(hào)格式為:城鄉(xiāng)建設(shè)字[****]****號(hào)。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。 一般規(guī)定公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 公司周一—周五工作時(shí)間,辦公室男同事必須穿襯衣、著西裝、穿皮鞋,女同事需穿公司統(tǒng)一發(fā)放的套裝或套裙。 工作服在未達(dá)到更換年限時(shí), 由于個(gè)人原因所造成的工作服破損、 丟失等原因需重新申請(qǐng)領(lǐng)取的,費(fèi)用按未滿月數(shù)由個(gè)人承擔(dān)。 權(quán)責(zé) 本制度由行政中心制訂,并擁有對(duì)本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán),行政中心負(fù)責(zé)對(duì)本管理制度的執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督和審核。 處罰規(guī)定 各部門領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)所屬部門招待費(fèi)用加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行。接待費(fèi)用計(jì)入各部門成本費(fèi)用。 商務(wù)會(huì)談:如需商務(wù)會(huì)談,辦公室應(yīng)按招待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,做好相應(yīng)的會(huì)議室準(zhǔn)備工作。 安排車輛:接待過(guò)程中需要用車的,由辦公室按照規(guī)定安排車輛。 確定接待級(jí)別:《接待申請(qǐng)表》經(jīng)行政中心總監(jiān)簽字后,轉(zhuǎn)至辦公室相關(guān)人員,根據(jù)招待申請(qǐng)表提供信息,確定招待標(biāo)準(zhǔn)。如遇緊急情況或住宿 用餐 車輛 會(huì)議室布置 基地 陪同人員 其他AA級(jí)5 星級(jí)及以上 800元1200元(每人每間) 主餐(8人)20223000 元 奧迪等高檔車輛鮮花、水果、茶水、桌卡、歡迎字幕、資料、宣傳片歡迎條幅、會(huì)議室布置、參觀講解、餐飲董事長(zhǎng)、 高層 23位娛樂等費(fèi)用控制在5000 元以內(nèi)BB級(jí)4 星級(jí)及以上500元800元 (每人每間) 主餐(8人)10002022 元奧迪、豐田等中高檔車輛水果、茶水、歡迎字幕、資料、宣傳片會(huì)議室布置、參觀講解、餐飲總經(jīng)理、高層 12位、中層12 位娛樂等費(fèi)用控制在3000 元以內(nèi)CC級(jí)3 星級(jí)及以上300元500元(每人每間) 主餐(8人)5001000 元豐田、大眾等中檔車輛茶水、歡迎字幕、資料、宣傳片會(huì)議室布置、參觀講解、餐飲副總經(jīng)理、中層及以下 12位娛樂等費(fèi)用控制在1500元以內(nèi)26 / 61出差在外需要招待的,必須事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)代為填制《接待申請(qǐng)表》 ,并請(qǐng)行政中心審批,然后明確給以答復(fù)。 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理決定的其他接待事由,標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理酌定。 招待內(nèi)容招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、娛樂等。 營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往。 若發(fā)現(xiàn)違規(guī)出差和違規(guī)報(bào)銷行為,除追還不正當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用外,還將對(duì)所在中心總監(jiān)、主管副總及財(cái)務(wù)人員通報(bào)批評(píng),并共同處以不正當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用 50%的罰款。 沒有填寫《出差審批表》 ; 當(dāng)日發(fā)生宴請(qǐng)招待的,不報(bào)銷當(dāng)日的伙食補(bǔ)助; 未按規(guī)定發(fā)生的費(fèi)用和不合理的開支。出差人員不準(zhǔn)以任何名義、任何方式用公款請(qǐng)客、送禮、游覽、購(gòu)置辦公用品及為外單位人員報(bào)銷各種費(fèi)用。 下一級(jí)員工隨高級(jí)別員工出差,因工作需要,經(jīng)分管副總或總監(jiān)批準(zhǔn)后,可享受同行的高級(jí)別員工同等待遇。 出差期間因公發(fā)生的交通費(fèi)、郵電費(fèi)、傳真費(fèi)等費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。因時(shí)間緊急或情況特殊需乘坐軟臥或飛機(jī)者,須經(jīng)主管副總同意,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。 差旅補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差的差旅補(bǔ)助費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、交際費(fèi)等項(xiàng),其標(biāo)準(zhǔn)如下: 省內(nèi)、省外出差:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參考下表,同行同性偶數(shù)人員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 出差人員因病或工作需要等原因無(wú)法在預(yù)定期限返回的,必須電話請(qǐng)示上級(jí)主管,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,考勤以陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號(hào) ZDAD007版次 1七、出差管理制度 第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè)20 / 61曠工論處。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 不做有損于公司形象的事;不透露公司內(nèi)部消息或傳播不利于團(tuán)結(jié)的言論; 嚴(yán)禁吃、喝、嫖、賭等違法亂紀(jì)行為或其他敗壞自己和公司形象的事件。出差期間應(yīng)根據(jù)出差時(shí)間長(zhǎng)短定時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的事情要及時(shí)報(bào)告。 記錄 《派車單》 《出車統(tǒng)計(jì)表》18 / 61出車統(tǒng)計(jì)表車號(hào) 駕駛員 統(tǒng)計(jì)月份使用記錄日期 出發(fā)地 目的地 行使里程 停車費(fèi)(元) 過(guò)路費(fèi)(元) 加油數(shù)量(升)/元行使累計(jì)里程 使用人 備注19 / 61 目的為規(guī)范公司員工出差管理工作,保障公司與員工的共同利益,特制訂本規(guī)定。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 車鑰匙、油卡均由行政主管保管,司機(jī)出車時(shí)在行政主管處拿鑰匙,陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號(hào) ZDAD006版次 1六、車輛管理制度 第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè)17 / 61出車完畢后及時(shí)將鑰匙交回。 車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政中心保管,行政中心車輛主管負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司車輛檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用的繳納。該車輛所有手續(xù)及備用鑰匙均由行政中心車管保存,車輛的使用安全由該部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé)。公司車輛分為三種:為公司高管配備的車輛;為駐外部門配備的車輛;公司公用車輛。 對(duì)于部門申請(qǐng)的辦公用品,行政中心有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 耗材、配件等出現(xiàn)故障需要維修或更換的,統(tǒng)一報(bào)至行政中心辦理相關(guān)維修或更換手續(xù),填寫《辦公設(shè)備損耗記錄表》 ,經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢的設(shè)備,一律交至行政中心定期處理。 行政中心應(yīng)在每月 30 日前對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門。 《入庫(kù)單》一式三聯(lián),分別留存行政中心一份、采購(gòu)一份、財(cái)務(wù)部一份。 行政中心結(jié)合各部門申購(gòu)情況及辦公用品庫(kù)存,將各部門需采購(gòu)的辦公用品匯總后報(bào)主管副總審批后,方可組織采購(gòu)。 電腦耗材及數(shù)碼系列:各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、色帶、刻錄盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤、電腦清潔用品、U 盤、移動(dòng)硬盤、耳機(jī)、音箱、電池、計(jì)算器。 本、簿類:軟抄本、筆記本、商務(wù)筆記本、便簽本。 辦公用品由行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)并實(shí)行專人管理。合同的變更也應(yīng)履行審查審批程序; 合同文本及有關(guān)合同簽訂、履行、變更、終止、轉(zhuǎn)讓和補(bǔ)充的文書、電報(bào)、傳真及圖表等,都是合同的組成部分,相關(guān)部門必須妥善保管。 目的為加強(qiáng)公司的合同管理工作,健全法律保障,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 以上第(一) 、 (二) 、 (三)項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。 會(huì)議要求事項(xiàng) 所有參會(huì)人員應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。 總經(jīng)理辦公會(huì) 總經(jīng)理辦公會(huì)屬總經(jīng)理臨時(shí)召開的會(huì)議。 向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,部署下階段目標(biāo)工作。女員工:頭發(fā)整齊,發(fā)型樸素,應(yīng)淡裝,不得涂抹濃香型香水及化濃裝,不得涂抹深色指甲油,金銀或其它飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 儀容儀表、著裝 所有員工必須注意保持儀表端正,衣冠整潔,與工作場(chǎng)合相適應(yīng),行走坐立、談笑言語(yǔ)要充分體現(xiàn)公司文明風(fēng)范。 公司秩序和環(huán)境 員工應(yīng)遵守法律和社會(huì)公德,維護(hù)良好的運(yùn)營(yíng)秩序,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持公司環(huán)境整潔。 條款 員工基本準(zhǔn)則 員工應(yīng)遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī),嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。1 / 61陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司SUCC/ZD001規(guī)章管理制度編 制:審 核:批 準(zhǔn):2 / 61目 錄總則第一章:行政管理制度一、員工行為準(zhǔn)則二、會(huì)議管理制度三、印信管理制度四、合同管理制度五、辦公用品管理制度六、車輛管理制度七、出差管理制度八、通訊費(fèi)報(bào)銷管理制度九、招待費(fèi)管理制度十、工作服管理制度十一、公文處理管理制度十二、文件管理制度十三、檔案管理制度十四、安全、衛(wèi)生管理制度十五、保密管理制度3 / 61第二章人力資源管理制度一、公司招聘管理制度二、公司試用及正式聘用管理制度三、勞動(dòng)合同訂立與續(xù)簽管理制度四、勞動(dòng)合同終止與解除管理制度五、異動(dòng)管理制度六、薪酬、福利管理制度七、考勤管理制度八、假期管理規(guī)定九、績(jī)效考核管理制度十、培訓(xùn)管理制度十一、獎(jiǎng)懲制度十二、人事資料和人事檔案管理制度第三章財(cái)務(wù)制度4 / 61總則第一條 目的為了創(chuàng)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。 范圍 凡與陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司簽訂勞動(dòng)合同的雇員以及由第三方派駐我公司的人員均適用于本制度。 積極參加公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)及各種活動(dòng)。 不散布有損公司形象的言論。指甲要經(jīng)常修剪。 目 解決技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)決策等方面的重大問題,發(fā)揮集體智慧,提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。 會(huì)議內(nèi)容主要包括:各部門主管匯報(bào)本月工作完成情況及下月工陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號(hào) ZDAD002版次 1二、會(huì)議管理制度 第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)8 / 61作計(jì)劃,對(duì)完成工作過(guò)程中出現(xiàn)的困難、問題進(jìn)行集體協(xié)商,尋找解決辦法;探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案;總經(jīng)理對(duì)公司本期工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià),并部署下期工作任務(wù)等。 聽取部門員工的工作匯報(bào),對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決;監(jiān)督、檢查員工績(jī)效,安排部署下階段目標(biāo)工作等。 會(huì)后形成會(huì)議記錄、紀(jì)要,每周工作例會(huì)記錄在行政部備案。 部門會(huì)議決議的實(shí)施情況由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督、催辦。遇重大問題時(shí),還應(yīng)向本單位的主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取必要措施,避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失和其他風(fēng)險(xiǎn); 合同變更、轉(zhuǎn)讓或終止的有關(guān)通知
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