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新管理制度文檔-全文預覽

2025-05-06 08:48 上一頁面

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【正文】 動者或企業(yè)提出或協(xié)商一致解除合同的均屬于勞動關系的解除。 勞動者入職或原合同終止后次日的 30 內簽訂勞動合同,并將簽字后的《勞動合同》和《崗位說明書》文本交人事行政部人事主管辦理后續(xù)事宜 人事行政部人事主管辦理完勞動合同相關手續(xù)后通知本人領取生效的勞動合同。雙方同意續(xù)簽合同的,將與公司續(xù)簽勞動合同。 在勞動合同有效日期內,如有信息變更需雙方的共同簽字認可;如變動內容比較大,雙方協(xié)商可重新簽訂合同,原合同提前終止,按新的合同執(zhí)行。 勞動者在合同簽訂過程中如有疑問,可隨時向人事主管咨詢相關事宜;如有問題超出回答權限,人事主管立即向上級匯報,保證相關問題在最短的時間內解決。 根據(jù)勞動合同的期限確定試用期限,員工在試用期內經(jīng)評定不合格或員工在試用期對公司不滿意提出辭職,需提前 3 天雙方在說明原因后可解除勞動合同。 。 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下: 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的; 違反本制度第 10 條規(guī)定的秘密內容的; 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第 4 條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 辦公區(qū)域應充分使空氣流通,禁止在辦公區(qū)域內大聲喧嘩。 工作場所至少須每日清潔一次??偨?jīng)理辦公桌、椅、文件柜衛(wèi)生由行政文秘負責。 員工未經(jīng)許可不得自行配備公司辦公室鑰匙。 員工原則上不準在工作時間會私人來客,若有特殊情況,應經(jīng)有關領導批準后在指定區(qū)域內會客。 用電安全管理規(guī)定 公司照明及其他用電,由行政中心安排定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時排除。各部門最高負責人為本部門安全第一責任人。35 / 61 檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。借閱密級檔案時,須經(jīng)總經(jīng)理同意,方可借閱,閱完后及時歸還檔案管理員。 其他各部門內部資料檔案,由部門文職人員負責保管。 年保存:部門工作計劃及工作總結;完結后的部門請求報告;完結后無長期保存必要的文書。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。 絕密檔案包括:公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。具體劃分規(guī)定見本制度第四條。 目的為規(guī)范管理公司各類檔案,制定本制度。 立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。 文件的立檔與歸檔 文件的歸檔范圍 決定、決議、通報、紀要、通知、合同、工作總結、制度、規(guī)定、各類計劃、統(tǒng)計、報表等。 行政文員對文件負有催辦、檢查、督促的責任,承辦部門接到文件立即指定專人辦理。閱批文件一般不超過兩天,閱后簽名以示負責。文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)。如正文末頁無空檔,可另起一空白頁,在其左上方標明“此頁無正文”字樣,在其右下方落單位名稱及發(fā)文日期。公司行政性文件,由董事長簽發(fā)。 數(shù)字的寫法:正式文件中,除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外,其他用漢字書寫。 發(fā)文處理:一般包括擬稿、審稿、校對、簽發(fā)、用印、封發(fā)等程序。行政中心負責人在簽批公文時,認為無需領導批閱的一般性公文,可根據(jù)公文內容和性質直接批有關部門閱辦。 上級發(fā)來的文件均由行政中心文員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā),并按不同類別進行分類處理。我公司的發(fā)文字號格式為:城鄉(xiāng)建設字[****]****號。 公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容,并標明發(fā)文單位和公文種類。 一般規(guī)定公文處理必須做到及時、準確、安全。 公司周一—周五工作時間,辦公室男同事必須穿襯衣、著西裝、穿皮鞋,女同事需穿公司統(tǒng)一發(fā)放的套裝或套裙。 工作服在未達到更換年限時, 由于個人原因所造成的工作服破損、 丟失等原因需重新申請領取的,費用按未滿月數(shù)由個人承擔。 權責 本制度由行政中心制訂,并擁有對本制度的修訂權和解釋權,行政中心負責對本管理制度的執(zhí)行過程的監(jiān)督和審核。 處罰規(guī)定 各部門領導必須對所屬部門招待費用加強管理,嚴格按照本管理辦法執(zhí)行。接待費用計入各部門成本費用。 商務會談:如需商務會談,辦公室應按招待標準規(guī)定,做好相應的會議室準備工作。 安排車輛:接待過程中需要用車的,由辦公室按照規(guī)定安排車輛。 確定接待級別:《接待申請表》經(jīng)行政中心總監(jiān)簽字后,轉至辦公室相關人員,根據(jù)招待申請表提供信息,確定招待標準。如遇緊急情況或住宿 用餐 車輛 會議室布置 基地 陪同人員 其他AA級5 星級及以上 800元1200元(每人每間) 主餐(8人)20223000 元 奧迪等高檔車輛鮮花、水果、茶水、桌卡、歡迎字幕、資料、宣傳片歡迎條幅、會議室布置、參觀講解、餐飲董事長、 高層 23位娛樂等費用控制在5000 元以內BB級4 星級及以上500元800元 (每人每間) 主餐(8人)10002022 元奧迪、豐田等中高檔車輛水果、茶水、歡迎字幕、資料、宣傳片會議室布置、參觀講解、餐飲總經(jīng)理、高層 12位、中層12 位娛樂等費用控制在3000 元以內CC級3 星級及以上300元500元(每人每間) 主餐(8人)5001000 元豐田、大眾等中檔車輛茶水、歡迎字幕、資料、宣傳片會議室布置、參觀講解、餐飲副總經(jīng)理、中層及以下 12位娛樂等費用控制在1500元以內26 / 61出差在外需要招待的,必須事先請示主管領導,由主管領導代為填制《接待申請表》 ,并請行政中心審批,然后明確給以答復。 董事長、總經(jīng)理決定的其他接待事由,標準由董事長、總經(jīng)理酌定。 招待內容招待的內容包括用餐、住宿、娛樂等。 營銷業(yè)務交往。 若發(fā)現(xiàn)違規(guī)出差和違規(guī)報銷行為,除追還不正當報銷費用外,還將對所在中心總監(jiān)、主管副總及財務人員通報批評,并共同處以不正當報銷費用 50%的罰款。 沒有填寫《出差審批表》 ; 當日發(fā)生宴請招待的,不報銷當日的伙食補助; 未按規(guī)定發(fā)生的費用和不合理的開支。出差人員不準以任何名義、任何方式用公款請客、送禮、游覽、購置辦公用品及為外單位人員報銷各種費用。 下一級員工隨高級別員工出差,因工作需要,經(jīng)分管副總或總監(jiān)批準后,可享受同行的高級別員工同等待遇。 出差期間因公發(fā)生的交通費、郵電費、傳真費等費用據(jù)實報銷。因時間緊急或情況特殊需乘坐軟臥或飛機者,須經(jīng)主管副總同意,并報請總經(jīng)理批準后,方可乘坐。 差旅補助費標準員工出差的差旅補助費分為交通費、住宿費、伙食費、公雜費、交際費等項,其標準如下: 省內、省外出差:住宿費、伙食費標準參考下表,同行同性偶數(shù)人員出差住宿標準按一人標準執(zhí)行。 出差人員因病或工作需要等原因無法在預定期限返回的,必須電話請示上級主管,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,考勤以陜西省城鄉(xiāng)建設綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD007版次 1七、出差管理制度 第 1 頁 共 4 頁20 / 61曠工論處。具體應做到以下幾點: 不做有損于公司形象的事;不透露公司內部消息或傳播不利于團結的言論; 嚴禁吃、喝、嫖、賭等違法亂紀行為或其他敗壞自己和公司形象的事件。出差期間應根據(jù)出差時間長短定時匯報工作進展情況,發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的事情要及時報告。 記錄 《派車單》 《出車統(tǒng)計表》18 / 61出車統(tǒng)計表車號 駕駛員 統(tǒng)計月份使用記錄日期 出發(fā)地 目的地 行使里程 停車費(元) 過路費(元) 加油數(shù)量(升)/元行使累計里程 使用人 備注19 / 61 目的為規(guī)范公司員工出差管理工作,保障公司與員工的共同利益,特制訂本規(guī)定。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。 車鑰匙、油卡均由行政主管保管,司機出車時在行政主管處拿鑰匙,陜西省城鄉(xiāng)建設綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD006版次 1六、車輛管理制度 第 1 頁 共 4 頁17 / 61出車完畢后及時將鑰匙交回。 車輛的有關證照及保險資料統(tǒng)一由行政中心保管,行政中心車輛主管負責建立并維護公司車輛檔案,并負責按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及保險費等費用的繳納。該車輛所有手續(xù)及備用鑰匙均由行政中心車管保存,車輛的使用安全由該部門主管領導負全責。公司車輛分為三種:為公司高管配備的車輛;為駐外部門配備的車輛;公司公用車輛。 對于部門申請的辦公用品,行政中心有權進行相應調整。 耗材、配件等出現(xiàn)故障需要維修或更換的,統(tǒng)一報至行政中心辦理相關維修或更換手續(xù),填寫《辦公設備損耗記錄表》 ,經(jīng)批準進行報廢的設備,一律交至行政中心定期處理。 行政中心應在每月 30 日前對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門。 《入庫單》一式三聯(lián),分別留存行政中心一份、采購一份、財務部一份。 行政中心結合各部門申購情況及辦公用品庫存,將各部門需采購的辦公用品匯總后報主管副總審批后,方可組織采購。 電腦耗材及數(shù)碼系列:各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機填充墨水、色帶、刻錄盤、鼠標、鼠標墊、鍵盤、電腦清潔用品、U 盤、移動硬盤、耳機、音箱、電池、計算器。 本、簿類:軟抄本、筆記本、商務筆記本、便簽本。 辦公用品由行政中心統(tǒng)一負責采購并實行專人管理。合同的變更也應履行審查審批程序; 合同文本及有關合同簽訂、履行、變更、終止、轉讓和補充的文書、電報、傳真及圖表等,都是合同的組成部分,相關部門必須妥善保管。 目的為加強公司的合同管理工作,健全法律保障,規(guī)避經(jīng)營風險,有效維護公司的合法權益,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。 以上第(一) 、 (二) 、 (三)項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。 會議要求事項 所有參會人員應提前 5 分鐘到達會場。 總經(jīng)理辦公會 總經(jīng)理辦公會屬總經(jīng)理臨時召開的會議。 向公司領導匯報工作進展情況,部署下階段目標工作。女員工:頭發(fā)整齊,發(fā)型樸素,應淡裝,不得涂抹濃香型香水及化濃裝,不得涂抹深色指甲油,金銀或其它飾物的佩戴應得當。 儀容儀表、著裝 所有員工必須注意保持儀表端正,衣冠整潔,與工作場合相適應,行走坐立、談笑言語要充分體現(xiàn)公司文明風范。 公司秩序和環(huán)境 員工應遵守法律和社會公德,維護良好的運營秩序,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持公司環(huán)境整潔。 條款 員工基本準則 員工應遵守國家各項法律法規(guī),嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度。1 / 61陜西省城鄉(xiāng)建設綜合開發(fā)公司SUCC/ZD001規(guī)章管理制度編 制:審 核:批 準:2 / 61目 錄總則第一章:行政管理制度一、員工行為準則二、會議管理制度三、印信管理制度四、合同管理制度五、辦公用品管理制度六、車輛管理制度七、出差管理制度八、通訊費報銷管理制度九、招待費管理制度十、工作服管理制度十一、公文處理管理制度十二、文件管理制度十三、檔案管理制度十四、安全、衛(wèi)生管理制度十五、保密管理制度3 / 61第二章人力資源管理制度一、公司招聘管理制度二、公司試用及正式聘用管理制度三、勞動合同訂立與續(xù)簽管理制度四、勞動合同終止與解除管理制度五、異動管理制度六、薪酬、福利管理制度七、考勤管理制度八、假期管理規(guī)定九、績效考核管理制度十、培訓管理制度十一、獎懲制度十二、人事資料和人事檔案管理制度第三章財務制度4 / 61總則第一條 目的為了創(chuàng)建規(guī)范化、標準化的管理模式,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。 范圍 凡與陜西省城鄉(xiāng)建設綜合開發(fā)公司簽訂勞動合同的雇員以及由第三方派駐我公司的人員均適用于本制度。 積極參加公司舉辦的各項培訓及各種活動。 不散布有損公司形象的言論。指甲要經(jīng)常修剪。 目 解決技術、管理、經(jīng)營決策等方面的重大問題,發(fā)揮集體智慧,提出改進性及可實施性的工作方案。 會議內容主要包括:各部門主管匯報本月工作完成情況及下月工陜西省城鄉(xiāng)建設綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD002版次 1二、會議管理制度 第 1 頁 共 2 頁8 / 61作計劃,對完成工作過程中出現(xiàn)的困難、問題進行集體協(xié)商,尋找解決辦法;探討公司經(jīng)營活動的最佳方案;總經(jīng)理對公司本期工作進行總結、評價,并部署下期工作任務等。 聽取部門員工的工作匯報,對工作中出現(xiàn)的問題及時解決;監(jiān)督、檢查員工績效,安排部署下階段目標工作等。 會后形成會議記錄、紀要,每周工作例會記錄在行政部備案。 部門會議決議的實施情況由部門主管領導負責監(jiān)督、催辦。遇重大問題時,還應向本單位的主管領導匯報,并采取必要措施,避免發(fā)生經(jīng)濟損失和其他風險; 合同變更、轉讓或終止的有關通知
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