【正文】 案不超過一周。如經(jīng)濟糾紛、工程招投標文件等。第3節(jié) 檔案借閱管理第五條 借閱權(quán)限公司員工可以根據(jù)公司確定的查閱權(quán)限，查閱有關(guān)文件。書籍、報刊、雜志、信件等。客戶檔案和會計帳目、會計憑證等。各期財務(wù)分析報告、市場分析報告、經(jīng)營計劃的報告、廣告和促銷方案的報告等。 規(guī)劃類文檔：指涉及到公司發(fā)展和計劃的各種文件。 詳細登記原則各部門將原文或其他各種介質(zhì)的預(yù)歸資料整理完好，標注清楚，以便分類歸檔。以減少不必要的重復(fù)勞動。任何領(lǐng)導(dǎo)、個人手中不得留有上述文件、資料、合同、協(xié)議等資料的原件。工程部項目經(jīng)理、副總、法律顧問必須監(jiān)督執(zhí)行。第6章 檔案管理制度第1節(jié) 總 則第一條 目的為規(guī)范公司各部門的文件和檔案的管理，做到文檔流轉(zhuǎn)及時、保管安全，特制定本制度。辦公室將定期清理共用電腦的硬盤，如因清理過程中造成其他部門文件丟失概不負責(zé)。 建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。 外請人員對電腦進行維修時，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。 電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報告網(wǎng)絡(luò)工程師。 未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：即公司對信息管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。第十二條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。第八條 發(fā)現(xiàn)盜竊或故意損壞公司保密資料或信息的，公司有權(quán)對其作出行政或經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。第四條 絕密指最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料，包括：財務(wù)分析報告、工程決算材料；合同、協(xié)議文本；對高層管理者的考核報告、評議等；對工資分配方案及所屬文件；涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；如投資計劃與分析、項目可研報告等；公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料；其它按《檔案法》或公司規(guī)定認為應(yīng)列入絕密范疇內(nèi)的文件資料及聲像材料。第二十條 工作人員應(yīng)具備與崗位職責(zé)相應(yīng)的資質(zhì)證書。經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，方可執(zhí)行。第十六條 相關(guān)資質(zhì)證書的月補助范圍、標準及發(fā)放 月補貼800元的資質(zhì)證書：一級建造師，注冊安全工程師、注冊質(zhì)量工程師、注冊造價工程師、注冊會計師、物業(yè)管理師、經(jīng)濟師證。 凡已考取注冊會計師證、注冊質(zhì)量工程師、造價工程師、注冊安全工程師、并已在人資部門注冊者，一次性獎勵2000元。第十三條 損毀或丟失資質(zhì)證書的，處以直接責(zé)任人3000元／本罰款。第九條 員工證書的借用、借出及復(fù)?。河山枳C人在企業(yè)證書使用登記簿上進行登記。第五條 員工證件由人力資源部統(tǒng)一專人保管。第2節(jié) 證件種類第二條 證件含員工職業(yè)資質(zhì)證書和個人證書。辦公室要不定期抽查發(fā)文接收情況。（3） 公司對外發(fā)放的紅頭文件，必須經(jīng)由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，并在辦公室存底，不允許各部門私自發(fā)出，否則給公司帶來損失，追究其責(zé)任。（2） 文件蓋章后，將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。（3） 對于需要蓋章的文件見下一步。（3） 擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。 公文批閱（1） 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。 公文的呈批辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。核稿的主要內(nèi)容包括：（1） 文件呈批單是否填寫準確，完整。 公文審核文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，起草公文的人名、地點、數(shù)字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。第六條 公司發(fā)文字號 集團：寧華尊集字（╳╳年）╳╳號，由辦公室辦理，董事長簽署，使用“寧夏華尊立達房地產(chǎn)開發(fā)集團”印章。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。如需要同時報送另一上級，可以用抄報的形式。第五條 公文的格式 公文格式一般包括：標題、主送部門（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。 公文標題應(yīng)簡潔明了、準確地體現(xiàn)文件內(nèi)容。第二條 管理部門公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。 關(guān)于會議遲到問題的處理，凡是事先向會議主持人請假并獲得批準的參會人員，遲到免于處罰；沒有接到會議通知的（即不知情）的情況下免予處罰。 關(guān)于會議遲到問題的處理：會議遲到10分鐘內(nèi)，高管每人每次罰款100元，各部門經(jīng)理每人每次處罰款50元，普通員工處罰款20元；遲到超過10分鐘的，高管每人每次罰款200元，各部門經(jīng)理每人每次處罰款100元，普通員工處罰款40元。第十四條 會議跟進與落實 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定； 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準； 主辦部門或會議主持人負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況； 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。 參會人員須遵守以下規(guī)定：（1） 應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；（2） 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；（3） 遵循會議主持人對議程控制的要求；（4） 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；（5） 遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請到會場外接聽；（6） 必須做好本人的會議紀錄。（3） 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。 會議通知期一般應(yīng)提前一天通知與會人員和會務(wù)服務(wù)部門。 專項會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作牽頭部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。參加人員為中高層管理人員，會議內(nèi)容包括總結(jié)上季度工作；對下季度工作做出計劃；對各部門及所屬公司的工作做出評價；并就公司的一些特大事項做出決定。參加人員為中高層管理人員，會議內(nèi)容包括總結(jié)上年工作；對本年工作做出計劃；對各部門的工作做出評價；確定公司的發(fā)展戰(zhàn)略；并就公司的一些特大事項做出決定。 現(xiàn)場工作會議主要解決項目施工現(xiàn)場急需解決的問題，以及與施工單位協(xié)調(diào)、協(xié)商的問題。 部門會議內(nèi)容主要包括總結(jié)匯報本部門及各崗位上周工作情況；制定本周的工作計劃，提出本周工作具體安排和有關(guān)要求；傳達公司有關(guān)精神，并就本部門的一些重大事項做出決定。查閱會議材料、記錄等須由辦公室主任批準。會議由辦公室主任主持，辦公室主任因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。第二條 原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實的四項原則。西安2013年10月39 / 41 目 錄第一章 會議管理制度 1第二章 公文管理制度 6第三章 證件管理制度 11第四章 保密管理制度 14第五章 信息管理制度 16第六章 檔案管理制度 18第七章 辦公用品管理制度 24第八章 車輛管理制度 27第九章 衛(wèi)生管理制度 34第十章 附則 38附件： 38第1章 會議管理制度第1節(jié) 總 則第一條 目的為提高會議效率，會議質(zhì)量，特制定本制度。 周例會出席人員為公司中高層，根據(jù)情況增加列席人員。 周例會的材料、記錄、紀要等均為公司涉密文件，由辦公室妥善保管，并于每年年底前歸檔。 部門例會由部門負責(zé)人主持，部門內(nèi)部全體人員參加，部門負責(zé)人因公出差無法主持時，由部門指定人員主持。 現(xiàn)場工作會議不定期召開。 年度經(jīng)營分析會由辦公室組織，于每年1月份召開，總經(jīng)理主持。 季度經(jīng)營分析會由辦公室組織，于每季最后一個月的最后一個星期的星期五下午召開，總經(jīng)理主持。 專項會議由專項工作牽頭部門負責(zé)組織和記錄，辦公室配合。 其他會議，按“誰主辦，誰通知”原則進行會議通知。第十一條 會議其他準備工作 根據(jù)需要，會議主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交的資料等）；落實布置會場，準備會議所需各種設(shè)施、用品等。（2） 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。（5） 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：（1） 公司會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；（2） 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；（3） 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條 處罰第十七條 免罰規(guī)定第2章 公文管理制度第1節(jié) 總 則第一條 目的為規(guī)范和嚴肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時傳遞，特制定本制度。 公文應(yīng)注明以下事項：文號、發(fā)文日期、發(fā)文組織（發(fā)文者）、收文組織（收文者）、文件標題、文件擬稿人及有關(guān)責(zé)任者。 對于文書中引用的其他相關(guān)文件，要注明其文號及日期。 主送部門：指公文主要送達的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。 發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。 文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“陜西華尊立達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。 公文的草擬、打印、校對（1） 經(jīng)辦人負責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。（3） 公文打印后、由擬稿人校對無誤后簽字。 公文的核稿所有公文呈批前由辦公室負責(zé)核稿。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。辦公室不得積壓文件，要及時呈批或下發(fā)。如果僅涉及文字問題，直接由辦公室負責(zé)修改。辦公室主任審查后交辦公室副主任或秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室