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《營(yíng)銷管理中心制度匯編》上海百勝斯生物科技公司-全文預(yù)覽

  

【正文】 。 第 8 節(jié) 分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用申請(qǐng)流程及規(guī)定 分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用是指 :工資、房租、水電費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)、郵寄費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、 運(yùn)雜費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、促銷傭金等。 3 若遇重大 業(yè)務(wù)購(gòu)買者, 3 當(dāng)?shù)卮尕浟坎?3 足時(shí), 3 或者優(yōu)惠條件超出正常額定量時(shí), 3 必須及時(shí)與營(yíng)銷管理中心取得聯(lián)系, 3 確定具體交貨日期及優(yōu)惠政策, 3 再做答復(fù), 3 不 得隨意亂承諾, 4 讓公司信譽(yù)掃地。 六、北京在發(fā)出貨物后第一時(shí)間將有效《發(fā)貨明細(xì)簽收單》(附表 4)傳真至上海營(yíng)銷管 理中心,在確認(rèn)各分公司收貨完畢后,上海營(yíng)銷中心做簽收回傳北京生產(chǎn)基地。 二、分公司申請(qǐng)貨源,必須使用營(yíng)銷管理中心統(tǒng)一制發(fā)的《分公司訂貨申請(qǐng)單》, 并于每月 25 日提交下月度訂貨單 ,必須要有分公司經(jīng)理簽字并蓋章方視為有效訂單,否則不予接收。否則將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 2 營(yíng)銷管理中心在北京發(fā)出貨物的同 2 時(shí)會(huì)傳真一份《發(fā)貨通知單 /收貨確認(rèn)單》到要貨代理市場(chǎng), 2 請(qǐng)代理市場(chǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在收到貨 24 小時(shí)內(nèi)簽字回傳營(yíng)銷管理中心相關(guān)人員 。 代理市場(chǎng)申請(qǐng)貨源, 必須使用營(yíng)銷管理中心統(tǒng)一制發(fā)的《代理商訂貨申請(qǐng)單》, 并于每月 25 日提交下月度訂貨單 , 必須有代理市場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字并蓋章方視為有效訂單, 否則不 予接收。 審批權(quán)限如下(超權(quán)限部分需逐級(jí)上報(bào), 所用報(bào)批格式為《簽呈單》): 品名 審批權(quán)限 備注 分公司經(jīng)理 公司總經(jīng)理助理 試用 裝 ≤10套 ≤20套 正品裝 5 10 會(huì)員裝 5 10 禮品裝 3 5 所有該部分支出的物品, 1 當(dāng)?shù)胤止颈仨氉龊脗?1 案記錄, 1 隨時(shí)待查。 2 若為促銷月贈(zèng)送活動(dòng)等, 2 則以當(dāng)月市場(chǎng)推廣中心活動(dòng)方案或者當(dāng)?shù)胤止咎崆皥?bào)批并獲準(zhǔn)的活動(dòng)方案為依據(jù)做調(diào)整, 2 活動(dòng)結(jié)束則自動(dòng) 恢復(fù) 2 原贈(zèng)送標(biāo) 2 準(zhǔn)。 1 所有簽收都需備 1 案, 1 作為總公司核查依據(jù)。 十二、以上管理辦法各分公司在內(nèi)部亦可參照?qǐng)?zhí)行。 十、對(duì)保管的檔案要積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。 ( 8) 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備( 9) 考表及案卷皮、編號(hào),( 10) 裝訂成卷。做到用時(shí)拿得出,( 6) 歸檔時(shí)材料齊全、配套、完整。全宗內(nèi)的案卷要按照時(shí)間、組織結(jié)構(gòu)、問(wèn)題進(jìn)行分類。 ( 13) 本部門召開(kāi)的各種重要會(huì)議 文件和參加上級(jí)召開(kāi)和重要會(huì)議上的講話材料等。為建立健全營(yíng)銷管理中心文書(shū)檔案工作,加強(qiáng)文檔工作的科學(xué)管理,積極服務(wù)于市場(chǎng),做到適時(shí)了解掌控一線市場(chǎng)情況,及時(shí)記錄并保存資料信息,方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱知曉一線情況,提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料,營(yíng)銷管理中心特?cái)M定本條例。配套使用《收發(fā)文確認(rèn)單》、《營(yíng)銷管理中心收文索引》及《營(yíng)銷管理中心發(fā)文索引》。 ( 10) 任何傳真收發(fā)文,( 11) 必須做好書(shū)面記錄,( 12) 且需存檔,( 13) 以備( 14) 查找。 二、為了更好地銜接營(yíng)銷管理中心與相關(guān)單位及部門和各分公司的各項(xiàng)工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確 、不延誤,特針對(duì)收發(fā)文管理做出以下規(guī)定: ( 1) 發(fā)文必須設(shè)專人管理,( 2) 以便落實(shí)責(zé)任。 三、以上規(guī)定請(qǐng)各分公司能予以配合遵照?qǐng)?zhí)行,方能使系統(tǒng)化管理能真正落到實(shí)處,發(fā)揮其重要作用。 Email 文件必須在發(fā)完郵件后落實(shí)是否收到, 否則出現(xiàn)問(wèn)題營(yíng)銷管理中心不1 負(fù)責(zé)任。 ( 10) 申請(qǐng)性表格:在發(fā)生要申請(qǐng)事項(xiàng)時(shí)及時(shí)打申請(qǐng),( 11) 堅(jiān)決杜絕先斬后湊現(xiàn)象。 ( 1) 公司經(jīng)理 1 人; ( 2) 分公司副經(jīng)理 1 人; ( 3) 會(huì)計(jì) 1 人; ( 4) 出納兼任庫(kù)管 1 人; ( 5) 業(yè)務(wù)主管 1 人; ( 6) 專業(yè)咨詢老師 1 人; ( 7) 前臺(tái)文員兼任內(nèi)勤 1 人; ( 8) 業(yè)務(wù)員若干人; ( 9) 專柜促銷員(待定)人 /專柜;(機(jī)動(dòng)編制) ( 10) 臨時(shí)性員工若干人;(不( 11) 計(jì)入固定編制) 第二章 營(yíng)銷管理中心工作流程及管理制度(見(jiàn)下頁(yè)) 上海百勝斯生物科技有限公司 營(yíng)銷管理中心工作流程圖 第一節(jié) 營(yíng)銷管 理中心表格上報(bào)管理規(guī)定及規(guī)范 為了更好地規(guī)范各分公司系統(tǒng)表格上報(bào)情況,特制定以下規(guī)定: 一、系統(tǒng)表格的填寫(xiě)規(guī)定
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