【正文】 發(fā)貨的差異。 522 對于倉庫之原半成品、成品及包材，倉管人員須每日以稽核的方式，針對庫存品有超過庫存期限或品質(zhì)變異的，予以標(biāo)示及隔離，并填寫庫存品（重驗(yàn)）申請單通知品保單位重驗(yàn)。 B．依同類產(chǎn)品 /物料（良品，不良品，呆滯品，）分區(qū)存放，以利作業(yè)及防止混料。 43 倉庫主管 制定本辦法及作業(yè)流程，確保倉庫人員能及時(shí)了解正確地執(zhí)行，滿足門店及客戶需求，確保倉儲面積及存儲條件符合貨物的相適應(yīng)之要求。 40 第七章 深圳市帝騰珠寶有限公司物流中心 計(jì)劃調(diào)撥及 倉 儲配送管理辦法 1．目的 11 規(guī)范倉庫作業(yè)，確保倉庫正常運(yùn)作 12 確保本公司之半成品、成品、包材的儲存與物流搬運(yùn)過程中以及包裝與交貨過程中之品質(zhì)與安全，使其能以良好品質(zhì)、適當(dāng)交期、及時(shí)供應(yīng)門店及客戶之需求。倉庫進(jìn)什么貨，進(jìn)多少貨，出什么貨，出多少貨，都是由這個(gè)崗位來控制的，這個(gè)崗位對倉庫的物與帳進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)管，如果把這個(gè)崗位劃到倉儲配送部去了，因?yàn)槭且粋€(gè)部門，這個(gè)崗位就 不方便對倉庫的物與帳進(jìn)行監(jiān)督與監(jiān)管了。 十、崗位技能要求 EXCEL 和 WORK，熟悉 ERP 系統(tǒng)；懂 SAP 系統(tǒng)優(yōu)先； ISO9000 體系，擅長作業(yè)流程的制定與完善； ； 4. 資訊、數(shù)據(jù)的駕馭能力 ； ； ，中級或更高資格證書優(yōu)先 。 六、崗位工作權(quán)限 、物流采購部具有計(jì)劃指導(dǎo)權(quán)； 。 五、崗位工作關(guān)系 （一）內(nèi)部關(guān)系 ：在工作計(jì)劃、整體績效、 特殊任務(wù)、重大問題等方面，接 37 受物流中心高級經(jīng)理的指示和監(jiān)督。 1對第三方物流進(jìn)行月度、季度、年度業(yè)績考核； 1計(jì)算每一配送訂單和市場需求訂單的交貨達(dá)成率，包括交貨時(shí)間達(dá)成率，交貨數(shù)量達(dá)成率。對市場營銷中心的交期回復(fù)必須在全面調(diào)查配送中心庫存及供應(yīng)商庫存及生產(chǎn)狀況的基礎(chǔ) 上有彈性地回復(fù)； 1掌握市場需求變化，盡量降低庫存，防止呆 /廢料發(fā)生； 對于包材采購，考慮珠寶包裝材料的特殊性，就是需求數(shù)量不多，但要做工精美，從價(jià)格因素考慮，為了得到優(yōu)惠，可進(jìn)行經(jīng)濟(jì)批 36 量請購 。 撥計(jì)劃時(shí)間跨度四周，以第一周為準(zhǔn)，后三周作為參考，每周定時(shí)更新一次 。 6. 調(diào)度第三方物公司運(yùn)作 . 三、工作職責(zé)與任務(wù) 掌握市場各片區(qū)的銷售情況，掌握各專賣店的庫存情況 。 第二節(jié) 物流計(jì)劃部計(jì)劃工程師崗位工作說明書 一、崗位標(biāo)識信息 崗位名稱： 物流計(jì)劃工程師 隸屬部門： 物流中心 崗位編碼： 直接上級： 物流中心高級經(jīng)理 工資等級： 直接下級： 無 可晉升崗位：物流計(jì)劃課長 可輪換崗位： 無 分析日期： 2020年 10月 3 日 二、崗位工作概述 2. 負(fù)責(zé)分析專賣店銷售行情 ,預(yù)測銷售趨勢 。 第二節(jié) 關(guān)于產(chǎn)品編碼的說明 產(chǎn)品編號可以自定，有系統(tǒng)就一定要有產(chǎn)品編號，因?yàn)楫a(chǎn)品編號是系統(tǒng)唯一能識別的代碼。我也去了兩家大型 超市（一家是臺資企業(yè)，大潤發(fā)零售連鎖超市，里面有周大福及周六福珠寶店中店，一家內(nèi)資企業(yè)佳華超市珠寶店中店）我看了幾大類型的珠寶，其中同一類型的珠寶，不同的廠家，條碼的位數(shù)不是統(tǒng)一的，排列組合也沒有統(tǒng)一的規(guī)律，有的全是數(shù)字組合，有的含有英文字母，即數(shù)字與字母組合。位的編號為 1 位， 2 位、 3 位、 4 位并依次類推），綜合倉位區(qū)位即得倉位碼，即得： A 倉 A 區(qū) 1 位（編號： AA1） 2 位（編號： AA2） 3 位（編號 AA3） 4 位（編號： AA4） B 區(qū) 1 位（編號： AB1） 2 位（編號： AB2） 3 位（編號 AB3） 4 位（編號： AB4） C 區(qū) 1 位（編號： AC1） 2 位（編號： AC2） 3 位（編號 AC3） 4 位（編號： AC4） D 區(qū) 1 位（編號： AD1） 2 位（編號： AD2） 3 位（編號 AD3） 4 位（編號： AD4） 倉位碼 AA1：表示 A 倉 B 區(qū) 1 位。），原則上，上一大類中的同一小類存放于同一一個(gè)區(qū)，如果一個(gè)區(qū)放不下，再放相鄰的區(qū)，堅(jiān)決杜絕混放與混料的現(xiàn)象。 分倉 ： 根據(jù)珠寶大類別設(shè)倉，一個(gè)倉放一個(gè)料架（也就是說一個(gè)料架就是一 個(gè)倉），原則上一個(gè)料架放置一個(gè)大類別珠寶，比如手鐲類。 儲存作業(yè)區(qū)，基本上每類珠寶在配送中心都存有一級安全庫存，當(dāng)某 一類珠寶存貨降到安全庫存以下時(shí)，就得補(bǔ)貨，為了不引起公司流動資金過多的占用，因此，儲存作業(yè)區(qū)存放的珠寶盡量控制在安全庫存的水平?？蛻粜璨町惢牟糠菥褪倾@石，不同的客戶有不同的喜好，對鉆石的外觀形狀要求也不同，因此，盡可能延遲生產(chǎn)差異化的部份，當(dāng)有需 求時(shí)，按照顧客的要求去定制鉆石。 發(fā)貨作業(yè)區(qū)，由于珠寶配送不需要貨車系列所需要的站臺，因此，這 部份可以忽略。 十二、其他素質(zhì)要求 工作細(xì)心有條理； 性積極主動 . 對數(shù)據(jù)敏感 29 第四章 配送中心作業(yè)區(qū)域規(guī)劃與倉位碼設(shè)計(jì) 第一節(jié) 配送中心作業(yè)區(qū)域規(guī)劃 配送中心各作業(yè)區(qū)結(jié)構(gòu)配置主要包括：進(jìn)貨作業(yè)區(qū)、理貨作業(yè)區(qū)、 發(fā)貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)、裝配作業(yè)區(qū)、辦公作業(yè)區(qū)、儲存作業(yè)區(qū)等，第一期規(guī)劃總面積約 30 平方米。 （二）外部關(guān)系 27 本崗位一般不與外部單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來關(guān)系。 四、工作績效標(biāo)準(zhǔn) 1. 帳存準(zhǔn)確率 100%； 2. 物料卡結(jié)存登記準(zhǔn)率 100% 理及時(shí)率 100%。 貨物在 庫期間完好 率達(dá)100% 25 第七節(jié) 倉儲配送部帳務(wù)員崗位工作說明書 一、崗位標(biāo)識信息 崗位名稱： 帳務(wù)員 隸屬部門： 物流中心 崗位編碼： 直接上級： 帳務(wù)組長 工資等級： 直接下級： 無 可晉升崗位：帳務(wù)組長 可輪換崗位： 無 分析日期： 2020年 10月 5 日 二、崗位工作概述 1. 對配送中心一切業(yè)務(wù)的系 統(tǒng)帳，手工帳進(jìn)行管理。對于貨物的正常出 庫 ,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)， 收貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。 物料 卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。 .在貨物到達(dá)這前做好堆入場地 ,貨物儲位安排 ,每天倉庫值日情況 ,保持倉庫整潔干凈 貨物接收準(zhǔn)備充分 ,逐單驗(yàn)收入庫貨物 ,清點(diǎn)件數(shù) ,無誤時(shí)簽字確認(rèn) ,對異常貨進(jìn)行登記并及時(shí)反饋 . 入庫貨物合格率達(dá) 100%,入庫及時(shí)率達(dá) % 貨物在庫管理 寫要求和張貼標(biāo)準(zhǔn) ,填寫、張貼貨物標(biāo)簽，并檢查貨物標(biāo)簽張貼情況 . 貨物標(biāo)簽填寫規(guī)范，張貼齊全，準(zhǔn)確率100% ，同一件貨物列印兩個(gè)條碼，按要求在包裝盒上貼一張條碼，在包裝盒內(nèi)的物品上掛一個(gè)條碼 . 條碼列印、張貼準(zhǔn)確率100% 23 ,保持倉庫環(huán)境干凈 ,整齊并做好防火 .防盜 .防潮等工作 倉庫安全事故發(fā)生率為 0 貨物出庫管理 ,應(yīng)根據(jù)發(fā)貨單的內(nèi)容組織倉庫管理員清點(diǎn)出庫貨物 ,安排人員進(jìn)行配貨 . 出貨準(zhǔn)備工作充分 貨物出 庫管理 、齊全，物料卡及時(shí)登記 . 貨物出貨手續(xù) 100%齊全 出貨帳務(wù)的管理 對于已出貨貨物，指導(dǎo)帳務(wù)員及時(shí)過帳 . 帳實(shí)一致率100% 與第三方物流的交接 配貨有單據(jù)都填妥后，將貨物當(dāng)面與第三方物人員交接清楚，并要求第三方人物人員當(dāng)面簽收認(rèn)可貨數(shù)的數(shù)量與貨物的真實(shí)性 . 交接差錯率為 0 5S 管理 每天定時(shí)安排檢查倉庫場所 5S 項(xiàng)目，對不足的方面及時(shí)改善 . 5S 檢查打分達(dá) 95 分以上 第六節(jié) 倉儲配送管理員工作明細(xì)表 工作大項(xiàng) 工作明細(xì) 目標(biāo)量化 上班第一件事 上崗后第一 時(shí)間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常 保護(hù)現(xiàn)場 ,立即報(bào)告 . 一天一次 下班最后一件事 每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班 . 一天一次 倉庫 5S 管理 每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣 . 一天一次 每天一次對倉庫清潔清掃 ,整理整頓 ,讓 5S 習(xí)慣化 . 評分 95 分以上 倉庫安全管理 、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向 主管 報(bào)告 一天一次 ，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。 第四節(jié) 倉儲配送課長工作明細(xì)表 21 工作大項(xiàng) 工作明細(xì) 目標(biāo)量化 倉庫儲位規(guī)劃及規(guī)范建設(shè) ,編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn) (作業(yè)指導(dǎo)書 ),并監(jiān)督執(zhí)行 . 倉庫管理規(guī)范的執(zhí)行達(dá)到 100% ,在信息管理相關(guān)人員的協(xié)助下 ,合理規(guī)劃倉庫儲位 . 倉庫儲位規(guī)劃合理、規(guī)范 ,合理設(shè)計(jì)存放區(qū)域 ,安排貨物存放位置 ,確保庫容最大化利用 ,確保存放貨物安全無損壞 . 倉率空間利用率達(dá)到 50%以上 . 貨物流通管理 ,對出入庫貨物進(jìn)行安全質(zhì)量檢查 . 出入庫手續(xù)齊全 ,組織部門人員提供及時(shí)、安全 、有效的裝卸服務(wù)，改善貨物的存儲搬運(yùn)環(huán)境。 十一、教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)要求 4. 物流學(xué) /管理學(xué) /理學(xué)學(xué)士以上，具備 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 。 九、知識水平要求 供應(yīng)鏈倉儲配送管理知識； 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、辦公軟件知識； 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識； 。 （二）外部關(guān)系 一般情況本崗位不直接與公司外部機(jī)構(gòu)或人員發(fā)生工作聯(lián)系。 、調(diào)撥配送快速響應(yīng)， 100%準(zhǔn)確率 。倉 儲配送 主管作為物流過程中重要的 管理者 不但要協(xié)調(diào)好同倉管員以及上級領(lǐng)導(dǎo)的人際關(guān)系，還要有效的提高倉庫的有效面積，解決用最小的人力物力獲得最大收益的矛盾。而作為物流管理重要職能之一的倉庫管理，在物流的運(yùn) 作中起著至關(guān)重要的作用。 ,信守 公司機(jī)密 。 11 三、關(guān)于上司方面 ，如有不明了之處應(yīng)請示明白 ； ； ； ； ，應(yīng)向上司報(bào)告 ； ，隨時(shí)掌握狀況 ； 議論 公司與上司 ； ； ； 及結(jié)果 。 2. 熟悉物流運(yùn)作； 3. 有 大中型外資企業(yè)工作背景和從業(yè)經(jīng)歷。不會接觸高危的機(jī)器設(shè)備，因此 ,無特殊勞保補(bǔ)貼。 。 7. 最終客戶與公司專賣店要貨時(shí)有貨，不要貨時(shí)備有安全庫存； 8. 對特殊問題，重大問題及時(shí)向總經(jīng)理有及時(shí)反映和匯報(bào)；對突發(fā)問題有效控制和冷靜處理，并適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)； 9. 將客戶的抱怨、本公司其它中心部門的抱怨、供應(yīng)商的抱怨降到最低； 、信息與報(bào)表能滿足相關(guān)部門的管理要求。對 6 團(tuán)隊(duì)具備領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、感染力、影響力，組織并調(diào)動整個(gè)團(tuán)隊(duì)充分完成執(zhí)行目標(biāo)而作不懈努力； 。 ，提高公司核心競爭力 。 、物流采購計(jì)劃、存量控制計(jì)劃、物流配送計(jì)劃 。 6. 負(fù)責(zé) 3PL 的訂單配送的管理； 7. 確保供應(yīng)鏈商流、物 流、信息流、資金流從供應(yīng)商到最終用戶響應(yīng)及時(shí)，暢通無阻； 8. 參與公司長期發(fā)展的決策。 ，有效的降低整個(gè)供 應(yīng)鏈的成本并實(shí)施效率管理 ，使公司具備核心競爭力。 預(yù)算物流費(fèi)用 、第三方物 流 、銷售零銷等 物流分析數(shù)據(jù)庫 ，供領(lǐng)導(dǎo)查 閱和決策提供依據(jù)，供相關(guān)部門查詢并及時(shí)處理異常。 倉庫課長 11 月初到崗，物流計(jì)劃工程師、帳務(wù)員、倉管員明年 1 月到崗。 1 第一節(jié) 物流中心組織架構(gòu)圖物流中心倉儲配送部物流計(jì)劃部信息管理部計(jì)劃調(diào)撥組質(zhì)檢組帳務(wù)組物流規(guī)劃組信息管理組倉管組物流文員物流采購部物流采購組第一章 深圳市帝騰珠寶公司物流中心組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì) 2 第二節(jié) 物流中心崗位設(shè)計(jì)圖物流高級經(jīng)理倉儲配送部課長物流計(jì)劃部課長信息管理部課長質(zhì)檢組長帳務(wù)組長倉管組長質(zhì)檢工程師收貨員理貨員發(fā)貨員