(emptoris)合同管理解決方案-全文預覽
【正文】 al Report 13. Requisitions 4. Author Contract 14. Catalog 9a. Execute Contract 10a. OLA Creation 15. Req. and PO 18. Global Visibility Report 16. Transactional Records BW 3. Supplier Onboarding to iCMS (optional) 7b. Presentation amp。 全球財富公司第 7名 ConocoPhillips是美國第三大和全球第 8大能源公司 . 在 40多個國家經(jīng)營 利潤 : 1051億美金 資產 : 825 億美金 總部 : Houston TX 員工 : 全球 39,000 51 Agenda ? iCMS范圍 ? 業(yè)務 /效益目標 Business Objectives / Benefit Targets ? 系統(tǒng)概覽 System Overview ? 成功日期 Success to Date ? 合同管理亮點 52 ConocoPhillips康菲石油 致力于石油和天然氣的公司 福特排名第 7 12個月收入 1000億美元 %凈邊際例如 39,000 員工 全球 30個以上的業(yè)務單位 53 iCMS 范圍 To implement a single, electronic contracting tool that will facilitate a fully automated process for contract creation, collaboration, storage, and execution of white paper contracts, supporting a Global Procure to Pay Contracting Process and fully integrating with the ConocoPhillips SAP Global Instance. 實施一個電子合同管理工具，促進合同創(chuàng)建、協(xié)商、存儲和執(zhí)行的自動化過程，支持全球采購到付款 P2P過程，并且完全和康菲的 SAP 。 ? 建立全局的組織架構 = 限制具體組織的對象級別訪 問權限 組織 用戶組 + 對象層級 許可 + 組 分配 企業(yè)組織 用戶和許可架構 33 基于角色的進入許可 價值 ?在系統(tǒng)層級、模版層級、合同層級和條款層級都可以控制基于用戶的查看、編輯和創(chuàng)建權限 ? 用戶定義的用戶和權限組特性，允許無限種安全分配方式 同一個合同 – 不同的用戶有不同的許可 34 儀表板報告 ? 對業(yè)務部門合同整體狀態(tài)進行監(jiān)控 ?管理合同，任務，時間周期。 2022, Emptoris Inc. Emptoris Confidential 7 從尋源到支付 （買方采購合同） 8 從尋源到支付的挑戰(zhàn) 缺乏可視性 ? 找不到合同 ? 缺乏合同條款的可視性 ? 不能識別各類協(xié)議的關系 ? 不能識別現(xiàn)行的條款是從哪個基礎合同修訂而來的 ? 缺乏合同的合并 ? 錯過續(xù)約 VALUE 可視性 控制 合規(guī) 9 達到合同可視性 ?單一的合同庫 ? 所有的義務和承諾 ? 消除可視化和標準化的孤島現(xiàn)象 ? 組織和角色的進入設置 ? 上載 ?合同創(chuàng)建塊 ? 語言，源數(shù)據(jù) ? 商務條款 ?跟蹤在基礎合同上修訂的版本 ? 現(xiàn)行條款的單一查看口 ?提前處理續(xù)約的工具 ? 建立滾動預測報告 ?用詳盡的報告來支持合并 ? 橫跨業(yè)務單位，品類，供應商等 關鍵點 關鍵點 獲得橫跨業(yè)務承諾的可視性 VALUE 可視性 控制 合規(guī) 10 從尋源到支付的挑戰(zhàn) 缺乏合同和業(yè)務控制 ? 探查無標準的合同，條款和價格 ? 缺乏政策監(jiān)督和檢討的能力 ? 缺乏對供應商整個談判過程的控制 ? 差的成交質量 VALUE 可視性 控制 合規(guī) 11 Key Key Key 達到合同和業(yè)務的控制 ?加強標準化 ?語言，條款和價格 ?快速創(chuàng)建合同 ?取得談判優(yōu)勢 ?政策和業(yè)務控制 ?語言和條款的替換 ?審批工作流 ?審計流 ?合同風險評估 ?合同打分 ?控制被注入到用戶的標準工具 ?Microsoft Word ?合同壓縮和配置 ?控制外部文件 ?全程控制 ?檢查列表 更好的合同創(chuàng)造更好的價值 VALUE 可視性 控制 合規(guī) 12 從尋源到支付的挑戰(zhàn) 缺乏合同合規(guī)管理 ? 操作 ? 戰(zhàn)術性的操作不遵循大的戰(zhàn)略 ?交易系統(tǒng)不符合你的合同 ? 不能評估供應商實際交易情況與合同承諾的合規(guī)性 ? 不能評估你的公司是否遵守合同承諾 ? 監(jiān)管 ? 遵守審計的要求 VALUE 可視性 控制 合規(guī) 13 達到
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