(emptoris)合同管理解決方案-文庫吧資料
2025-04-20 00:28本頁面
【正文】 ? 報告 – Standard Reports – Custom Reports 集成的合同管理解決方案 Integrated Contract Management Solution (iCMS) January 27, 2022 50 ConocoPhillips合同管理 采購到支付的卓越 檔案 : 主要系統(tǒng) : ? Emptoris系統(tǒng)管理超過 30,000 ? 47 個全球業(yè)務(wù)單元 ? 550 用戶每天使用系統(tǒng) ? 每月新增 600700 新用戶 初始目標(biāo) : ? 集成合同管理系統(tǒng)到 SAP ? 使所有供應(yīng)商協(xié)議可見 ? 在 6Sigma環(huán)境中標(biāo)準(zhǔn)全球合同運營 ? 驅(qū)動合同合規(guī)來提高采購效率 ? 減少合同處理流轉(zhuǎn)時間 ? 控制和減少合同管理的時間和成本 解決方案 : ? Emptoris 合同管理 效益 : ? 企業(yè)內(nèi)部驅(qū)動從采購到支付的流程 ? 提供全部的合同可見性來降低供應(yīng)商風(fēng)險 ? 監(jiān)測供應(yīng)商合規(guī)和提高采購效率 ConocoPhillips要求一個有規(guī)模的企業(yè)合同管理解決方案來管理全球的采購支付運營。 ? 建立全局的組織架構(gòu) = 限制具體組織的對象級別訪 問權(quán)限 組織 用戶組 + 對象層級 許可 + 組 分配 企業(yè)組織 用戶和許可架構(gòu) 33 基于角色的進(jìn)入許可 價值 ?在系統(tǒng)層級、模版層級、合同層級和條款層級都可以控制基于用戶的查看、編輯和創(chuàng)建權(quán)限 ? 用戶定義的用戶和權(quán)限組特性，允許無限種安全分配方式 同一個合同 – 不同的用戶有不同的許可 34 儀表板報告 ? 對業(yè)務(wù)部門合同整體狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控 ?管理合同，任務(wù)，時間周期。 Emptoris合同管理 合同管理概述 3 合同管理 控制 合規(guī) 可視性 ? 獲得所有義務(wù)和承諾的全景視圖 ? 通過深入的理解和控制提升公司治理 ? 驅(qū)動戰(zhàn)略行為和戰(zhàn)術(shù)系統(tǒng)的統(tǒng)一 ? 標(biāo)準(zhǔn)化 ? 合同風(fēng)險評估 ? 控制各部門的文件 ? 合同控制注入到用戶的標(biāo)準(zhǔn)工具 (MS Word) ? 單一合同庫 ? 以元數(shù)據(jù)形式自動管理正文和條款 ? 修訂跟蹤 ? 續(xù)約的自動化處理 ? 詳盡的報告和分析 ? 合同驅(qū)動 ERP系統(tǒng) ? 合同和執(zhí)行之間的偏差 ? 降低審核成本 ? 符合薩班斯法案 404 GL Data Other GL Data MARS GL Data SAP SAP Oracle 4 合同管理 所有合同類型 可視化 合規(guī)管理 合同控制 業(yè)務(wù)政策 企業(yè)合同庫 整合平臺 5 完整的合同管理方案 銷售，采購 和 行業(yè)合同 支出和合同 可視化 合同起草 和控制 合同談判 和審批 自帶壓縮 服務(wù) 審核工具 ERP及操作的合同合規(guī) 合同配置 和優(yōu)化 合同修訂 外部組織 文件 領(lǐng)先的合同管理 方案 第一名 薩班斯法案 404 合同合規(guī) 6 行業(yè)領(lǐng)先者選擇 Emptoris合同管理 169。 2022, Emptoris Inc. Emptoris Confidential 7 從尋源到支付 （買方采購合同） 8 從尋源到支付的挑戰(zhàn) 缺乏可視性 ? 找不到合同 ? 缺乏合同條款的可視性 ? 不能識別各類協(xié)議的關(guān)系 ? 不能識別現(xiàn)行的條款是從哪個基礎(chǔ)合同修訂而來的 ? 缺乏合同的合并 ? 錯過續(xù)約 VALUE 可視性 控制 合規(guī) 9 達(dá)到合同可視性 ?單一的合同庫 ? 所有的義務(wù)和承諾 ? 消除可視化和標(biāo)準(zhǔn)化的孤島現(xiàn)象 ? 組織和角色的進(jìn)入設(shè)置 ? 上載 ?合同創(chuàng)建塊 ? 語言，源數(shù)據(jù) ? 商務(wù)條款 ?跟蹤在基礎(chǔ)合同上修訂的版本 ? 現(xiàn)行條款的單一查看口 ?提前處理續(xù)約的工具 ? 建立滾動預(yù)測報告 ?用詳盡的報告來支持合并 ? 橫跨業(yè)務(wù)單位，品類，供應(yīng)商等 關(guān)鍵點 關(guān)鍵點 獲得橫跨業(yè)務(wù)承諾的可視性 VALUE 可視性 控制 合規(guī) 10 從尋源到支付的挑戰(zhàn) 缺乏合同和業(yè)務(wù)控制 ? 探查無標(biāo)準(zhǔn)的合同，條款和價格 ? 缺乏政策監(jiān)督和檢討的能力 ? 缺乏對供應(yīng)商整個談判過程的控制 ? 差的成交質(zhì)量 VALUE 可視性 控制 合規(guī) 11 Key Key Key 達(dá)到合同和業(yè)務(wù)的控制 ?加強標(biāo)準(zhǔn)化 ?語言，條款和價格 ?快速創(chuàng)建合同 ?取得談判優(yōu)勢 ?政策和業(yè)務(wù)控制 ?語言和條款的替換 ?審批工作流 ?審計流 ?合同風(fēng)險評估 ?合同打分 ?控制被注入到用戶的標(biāo)準(zhǔn)工具 ?Microsoft Word ?合同壓縮和配置 ?控制外部文件 ?全程控制 ?檢查列表 更好的合同創(chuàng)造更好的價值 VALUE 可視性 控制 合規(guī) 12 從尋源到支付的挑戰(zhàn) 缺乏合同合規(guī)管理 ? 操作 ? 戰(zhàn)術(shù)性的操作不遵循大的
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