【正文】 2831 劉大路 何宇 楊總 3 網(wǎng)站的后續(xù)報道 2020． 03． 2831 王宇明 4 將展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝 2020． 03． 2831 吳雪松 參展預算表（元） 預算 預算開支 預算 預算開支 場地租金 4000 1展品包裝費 800 展臺設計費 1展品、道具運輸費 2020 施工費 1海關(guān)稅、商業(yè)稅、增 值稅 2020 文圖制作費 800 1保險稅 5000 道具制作租用費 以上各項留 10%應急預算 水、電費 300 200 以上各項留 15%應急預案 1資料編印費 800 1直接發(fā)函費 400 交通費 1廣告費 市內(nèi)交通費 200 1記者招待會、新聞稿費 膳食費 450 宴請、貴賓接待公關(guān)費 住宿費 2接待室費用 1工資、補貼、獎金 2攝影、攝像費用 以上各項留 5%應急預算 以 上留 10%應急預算 2其他費用 4調(diào)研事項 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？ ★ 展會日期是否合適？ ★ 同期有別的展會舉辦嗎？ ★ 展會地點是否便利？ ★ 有多少與會者是來自目標市場的？ ★ 有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？ ★ 組展機構(gòu)怎樣推廣展會？ ★ 該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危? ★ 哪些競爭對手將參展？ ★ 展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？ ★ 公司中有人曾參加過這個展會嗎？ ★ 我們可為此展會投資多少？ ★ 展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？ ★ 組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ ★ 我們希望通過參展得到多少回報？ ★ 該展會能為我們現(xiàn)行的市 場策略服務嗎？ 我們的需求是下面哪一項：提高現(xiàn)有市場的產(chǎn)品和服務？向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務？將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務投向新的市場？將新的產(chǎn)品或服務投向新的市場？增強公司在現(xiàn)有市場的形象？將公司推向新的市場？ ★ 需要展出什么產(chǎn)品？ ★ 在這次展會上誰是我們的目標觀眾？ ★ 我們參展的目的是什么？ ★ 我們有書面的參展計劃嗎？ ★ 參展預算已確定了嗎？ ★ 我們的展位已確定了嗎？ ★ 訂金或必要的保證金已支付了嗎？ ★ 怎樣的展位設計符合我們的要求？ ★ 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ ★ 我們需要新的展示品嗎？ ★ 我們需要新的宣傳畫嗎 ？ ★ 我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務？植物擺設？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？ ★ 安全服務是否必要？ ★ 是否安排好展位的安裝與拆卸？ ★ 怎樣安排貨運？ ★ 有什么需要了解的當?shù)卣邨l款？ ★ 保險怎樣安排？ ★ 酒店服務預訂好了嗎？ ★ 注意展位付款的最后期限了嗎？ ★ 需要提供展位信用卡交易方式嗎？ ★ 需要營業(yè)執(zhí)照嗎？ ★ 指引卡片已設計并打印好了嗎？ ★ 展前推廣如何進行？ 是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w）？直郵廣告 ？電話推廣？公關(guān)？ ★ 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ ★ 需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ ★ 印刷品準備好了嗎？ ★ 對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？ ★ 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ ★ 怎樣的贈品能取得更好的效果？ ★ 我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場推廣活動：機場廣告 /戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？ ★ 要預訂多少門票？ ★ 歡迎儀式籌備好了嗎？ ★ 展位上需要多少工作人員？ ★ 誰是代表公司的最佳人選？ ★ 展位經(jīng)理指定了嗎？ ★ 參展人員的培訓準備好了嗎？ ★ 定好展前會議的時間了嗎？ ★ 參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？ ★ 是否組織好一個演示會？ ★ 是否有一個準備回答問題的技術(shù)代表？ ★ 是否為參展人員預訂了足夠的證件？ ★ 參展人員是否有足夠的名片？ ★ 展位時間表是否制定好？ ★ 誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ ★ 該負責人是否清楚展會的出入程序？ ★ 是否為參觀者提供引路服務？ ★ 是否制定了每天的總結(jié)會時間？ ★ 是否會向登記的參觀者寄出感謝信？ ★ 怎樣監(jiān)管展會上的銷售？ ★ 參展工作人員會得到怎樣的獎勵？ ★ 展覽費用是否在預算之內(nèi)？ ★ 是否應修改下一年的預算？ ★ 還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎 ? 上海晨光文具股份有限公司落戶在 奉賢區(qū) 青村鎮(zhèn) 光明經(jīng)濟園區(qū)，公司占地面積 260 畝，是一家整合創(chuàng)意價值與制造優(yōu)勢，專注于文具事業(yè)的綜合文具集團。 （五）靈活掌握招商政策。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理 商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。 （三）合理分配。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商?？偠灾?，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準備。內(nèi)容力求新穎、明了。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。 （三）參展準備工作 在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。 研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關(guān)的公司 ?行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有 所側(cè)重。 （具體內(nèi)容見參展小常識） 每天閉館后 20： 0022： 00 要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。 效果預測： 1， 易爾特公司 的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 4，代理商參會可以 參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。 5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。 （ 2） 樹立易爾特品牌形象 ： 通過招商加盟等合作模式，來完善公司的銷售渠道建設，將渠道商拓展至全國各地。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。 A，競爭對手： 飛利蒲 等 （競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。 D，其他單位及人員 ：聞風而來 全球各地的參展者 五，參展目的： （ 1）展示產(chǎn)品，在揚州展會期間，向參展商展示公司產(chǎn)品與眾不同的三大優(yōu)勢，讓其了解公司和產(chǎn)品。 易爾特（路燈，商業(yè)照明和民用系列） 推向市場的造勢和推廣；