參展細(xì)則及說明-全文預(yù)覽
【正文】 選定場地；（一般而言，首次參加 國內(nèi)特別是 國際大展，較難取得最佳位臵）； 了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃 （二） 39 個(gè)月前 設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)； 取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)； 選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； 與潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò) ，特別是經(jīng) 銷商 制作展覽宣傳冊； （三） 3 個(gè)月前 以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； 確定旅行計(jì)劃； 支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； 復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯； 安排展覽期間翻譯員； 向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； （四） 12 個(gè)月前 繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商； 將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的 決定； 計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序； 訓(xùn)練參展員工； 排定展覽期間的約談； 安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會(huì)； 若國外參加展會(huì)則 購買外匯； （五）四天前 將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 搭乘飛機(jī)至目的地； （六）三天前 抵達(dá)，飯店登記； 視查展覽廳及場地； 咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； 指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯? 連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 訪問當(dāng)?shù)仡櫩停? （七）兩天前 確定所有物品運(yùn)送完成； 查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 布臵展位； 將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定； （八）一天前 將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報(bào)； （九）展覽期間 盡早到會(huì)場； 於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場的記者通訊廳； 實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場 地； 詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； 每日與員工進(jìn)行簡報(bào)； 每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)； （十）展覽結(jié)束 監(jiān)督攤位拆除； 處理商機(jī)； 寄出謝卡 對于大型專業(yè)的展會(huì)，應(yīng)該再提前半年左右的時(shí)間確定以上具體事項(xiàng)。填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位臵可供選擇。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展
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