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出納崗工作流程(很詳細(xì))-全文預(yù)覽

2024-11-23 05:46 上一頁面

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【正文】 給各車間核算員,由車間核算員對(duì)應(yīng)固定資 產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。 ( 4)固定資產(chǎn)入賬時(shí),記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)及使用部門。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。 每季度結(jié)束后 15 天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。 ( 2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。 無形資產(chǎn)攤銷 月末攤銷無形資產(chǎn) —— →編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 —— 無形資產(chǎn)攤銷 貸:無形資產(chǎn) —— →傳主管崗復(fù)核 注:無形資產(chǎn)按 10 年攤銷,每月攤銷金額 =原值 /( 10*12) (四)財(cái)務(wù)費(fèi)用 簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單 —— →登記資金計(jì)劃 —— →編制記賬憑證 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 —— 相關(guān)明細(xì)科目 貸:銀行存款 —— →傳主管崗復(fù)核 注:根據(jù)利息支出時(shí)間、金額及時(shí)向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金保證付息。 ( 2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。 ( 2)年末組織對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。 審核付款及報(bào)賬 ( 1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目 —— →審核“付款審批單”審批手 續(xù)是否完備 —— →登記資金計(jì)劃 —— →出納崗付款 注:付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項(xiàng)。 一、管理 費(fèi)用崗工作流程 (一)部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 —— →審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 —— →審核審批手續(xù)是否完備—— →審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷) —— →編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 — 相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。采取前后期對(duì)比方式編列的,上期的項(xiàng)目分類和內(nèi)容與本期不一致的,將上期數(shù)按本期項(xiàng)目和內(nèi)容,調(diào)整有關(guān)數(shù)字。 。 七、利潤 ,包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。 。 、直接材料、商品進(jìn)價(jià)和其他直接費(fèi)用,直接計(jì)入經(jīng)營成本;發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入經(jīng)營成本。 ,并將已實(shí)現(xiàn)的收入按時(shí)入賬。 、資本公積金、盈余公積金和未分配利潤的各個(gè)項(xiàng)目,在會(huì)計(jì)報(bào)表中分項(xiàng)列示。 、法定財(cái)產(chǎn)重 估增值、接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)價(jià)值等。在流動(dòng)負(fù)債下單列項(xiàng)目反映。負(fù)債已經(jīng)發(fā)生而數(shù)額需要預(yù)計(jì)確定的,合理預(yù)計(jì),待實(shí)際 數(shù)額確定后,進(jìn)行調(diào)整。 三、負(fù)債 、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。開辦費(fèi)在公司開始經(jīng)營以后的一定年限內(nèi) 分期平均攤銷。購入的無形資產(chǎn),按實(shí)際成本記賬;接受投資取得的無形資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同約定的價(jià)格記賬;自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中實(shí)際發(fā)生的支出數(shù)記賬。固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊和凈值,在會(huì)計(jì)報(bào)表中分別列示。 ,單位價(jià)值在 2020 元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。各種存貨在會(huì)計(jì)報(bào)表中以實(shí)際成本列示。各種存貨按取得時(shí)的實(shí)際成本核算。各種應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)及時(shí)清算、催收,定期與對(duì)方對(duì)賬核實(shí)。 :應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付 貨款、待攤費(fèi)用等。 、持有時(shí)間不超過一年的有價(jià)證券以及不超過一年的其他投資。 二、資 產(chǎn) ,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。 本性支出。 、費(fèi)用相互配比。如確有必要變更,將變更的情況、變更的原因及其對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明。 發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。 ,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 (五)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 每季度提供需監(jiān)測的廣告明細(xì) 積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。 ( 2)宣傳品發(fā)出 審核宣傳品倉庫明細(xì)賬 —— →審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單 —— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 廣告費(fèi)用 — 宣傳品(部門專項(xiàng)) —— 招待費(fèi)(部門專項(xiàng)) 管理費(fèi)用 —— 招待(部門專項(xiàng)) 貸:營業(yè)費(fèi)用 —— 宣傳品(策劃部) 〈紅字 金額〉 —— →傳主管崗復(fù)核 ( 3)推廣會(huì) 審核推廣會(huì)申請報(bào)告及照片等相關(guān)材料 —— →審核原始憑證完整、合法性 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 — 推廣會(huì)(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /其他應(yīng)收款 —— →分品種登記手工賬 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。 ( 2)媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。 ( 2)付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 3)審核具體依據(jù)《 2020 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《 2020 年銷售政策》等。 高開沖紅 審核是否附高開沖紅表 —— →審核是否附合法收據(jù) —— →審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬付款憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 高開沖紅 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金” 字樣。 ( 2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。 ( 6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時(shí), 應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。 熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。 ( 2)打卡工資 根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字)開具支票 —— →填寫進(jìn)賬單 —— →連同工資盤交司機(jī)送南湖建行 —— →登記支票使用登記本 —— →將支票存根粘貼到付款審批單上 —— →加蓋“轉(zhuǎn)賬 ”圖章 —— →登記單據(jù)傳遞登記本 —— →工資福利崗 注:( 1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前 2 天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。 管 理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。出納崗工作流程(很詳細(xì) ) 出納崗工作流程 (一)現(xiàn)金收付 收現(xiàn) 根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票)收款 —— →檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 —— →在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章 —— →將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人 —— →憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 —— →登記票據(jù)傳遞登記本 —— →將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng)) 管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款) 銷售核算崗(貨款) 成本核算崗(加工費(fèi)、材料款) 注:( 1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù) ,在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。 ( 2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。 ( 3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。 根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。 準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。 二、銷售費(fèi)用崗工作流程 (一)部門日常費(fèi)用 審 核原始憑證完整、合法、金額正確 —— →審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 —— →審核審批手續(xù)是否完備—— →審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷) —— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 — 相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 ( 5)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開具的還款收據(jù)。 房租、倉租 審核是否附租賃合同 —— →審核是否附合法收據(jù) —— →審核簽字手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用—— 房租 \倉租 \區(qū)域房租(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 —— →傳出納崗 運(yùn)費(fèi) 審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確 —— →審核無抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出 100 元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無 需粘貼和復(fù)印) — →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 運(yùn)費(fèi) — 市外運(yùn)費(fèi) \市內(nèi)運(yùn)費(fèi) (部門專項(xiàng)) 應(yīng)交稅金 —— 應(yīng)交增值稅 — 進(jìn)項(xiàng)稅 貸:現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。 3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。 ( 2)各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按 20%代扣個(gè)人所得稅。 (三) 廣告費(fèi)用 審核月度資金計(jì)劃 每月 28 日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的執(zhí)行情況 —— → 審核策劃部下月資金使用計(jì)劃—— →匯總資金計(jì)劃 —— →報(bào)財(cái)務(wù)部長審批 審核付款 ( 1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目 —— →審核廣告合同、發(fā)票、照片等 —— →審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備 —— →登記資金計(jì)劃 —— →出納崗付款 ( 2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等 —— →編制記賬憑證 借:預(yù)付賬款 貸:銀行存款 —— →在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào) —— →傳主管崗復(fù)核 注: ( 1)首次付款時(shí),需留存一份合同復(fù)印件。 費(fèi)用報(bào)賬 ( 1)媒體及宣傳品 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告) 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單( 宣傳品) —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 媒體 \宣傳品(部門專項(xiàng)) 貸:預(yù)付賬款 —— →在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào) —— →分品種登記手工賬 —— →傳主管崗審核 注:( 1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。 ( 5)宣傳品入庫時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部,部門或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。 每季度結(jié)束后 15 天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。 參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。 、正常的經(jīng)營活動(dòng)為前提。半年度、季度和月度均稱為會(huì)計(jì)中期。 。 ,不得隨意變更。 。物價(jià)變動(dòng)時(shí),除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價(jià)值。對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),單獨(dú)反映。 。短期投資以賬面余額在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示。壞賬準(zhǔn)備金在會(huì)計(jì)報(bào)表中作為應(yīng)收賬款的備抵項(xiàng)目列示。 ,包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。對(duì)于發(fā)生的盤盈、盤虧以及過時(shí)、變質(zhì)、毀損等需要報(bào)廢的,及時(shí)進(jìn)行處理,計(jì)入當(dāng)期損益。一年內(nèi)到期的長期投資,在流動(dòng)資產(chǎn)下單列項(xiàng)目反映。固定資產(chǎn)折舊根據(jù)固定資產(chǎn)原值、預(yù)計(jì)凈殘值、預(yù)計(jì)使用年限,采用年限平均法計(jì)算。 態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。公司在籌建期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除應(yīng)計(jì)入有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資價(jià)值者外,作為開辦費(fèi)入賬。 。各項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債按實(shí)際發(fā)生數(shù)額記賬。將于一年內(nèi)到期償還的長期負(fù)債。投入資本按實(shí)際投資數(shù)額入賬。 。包括基本業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。 六、費(fèi)用 。本期尚未支付但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,預(yù)提計(jì)入本期。 、及時(shí)地結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益。 八、財(cái)務(wù)報(bào)告 ,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、附表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。 ,采用前后期對(duì)比方式編列。 ,其內(nèi)容主要包括:所采用的主要會(huì)計(jì)處理方法;會(huì)計(jì)處理方法的變更情況、變更原因以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;非經(jīng)常性項(xiàng)目的說明;會(huì)計(jì)報(bào)表中有關(guān)重要項(xiàng)目的明細(xì)資料;其他有助于理解和分析報(bào)表需要說明的事項(xiàng)。 3)費(fèi)用審核依據(jù)《 2020 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。 (二)資金付出 審核月度資金計(jì)劃 每月 28 日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來賬及合同 —— → 審核管理部門下月資金使用計(jì)劃 —— →匯總資金計(jì)劃 —
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