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人力資源管理體系-全文預(yù)覽

  

【正文】 . 指導(dǎo)本部門員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理。. 制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門和分店貫徹落實(shí)。4 提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效。失敗的及時(shí)修訂改正,防止同樣問(wèn)題再次發(fā)生。(5)每項(xiàng)措施開(kāi)始及完成時(shí)間。即:(1)為什么制定這項(xiàng)措施。根據(jù)檢查內(nèi)容,填寫檢查日?qǐng)?bào)表。. 每月1日將各類質(zhì)檢報(bào)告匯總分析,上報(bào)總經(jīng)理,所有數(shù)據(jù)嚴(yán)格審查,并做到“四有”,即:有情況,有數(shù)據(jù),有分析,有措施。 店內(nèi)意見(jiàn)箱投訴,顧客填寫《服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督表》的投訴。. 暗訪的專家可采取固定邀請(qǐng)形式,每年2至3次,每次數(shù)日,采取不固定形式,每年若干人,免費(fèi)食宿。3.專題督導(dǎo)檢查: . 每日圍繞工作的若干方面,如:?jiǎn)T工儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,衛(wèi)生狀況等,做出專項(xiàng)督導(dǎo)檢查計(jì)劃進(jìn)行督導(dǎo)檢查。. 不斷督促管理人員的執(zhí)行力,提高公司各部門的工作質(zhì)量;. 重視企業(yè)的文化發(fā)展,提供系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);. 實(shí)現(xiàn)員工的服務(wù)質(zhì)量的提升;. 能夠有效為公司提供時(shí)點(diǎn)上的運(yùn)營(yíng)狀況,并及時(shí)改進(jìn)。5. 分店一般員工的離職申請(qǐng)由分店店經(jīng)理批準(zhǔn),三個(gè)工作日內(nèi)電話通報(bào)人力資源部,七個(gè)工作日內(nèi)遞交離職申請(qǐng),向總公司人力資源部備案。按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)撤消申請(qǐng)或其他人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商用人部門對(duì)其進(jìn)行面試人力資源部提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中)第九章 員工離職目標(biāo):1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),填寫《人事變動(dòng)表》并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。. 延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的部門或分公司報(bào)到。三、 工作程序1. 外派. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制《人事變動(dòng)表》附表10,并附職務(wù)說(shuō)明書,報(bào)人力資源部審核。二、 工作政策1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):. 外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和各部門的工作需要,由公司派出人選擔(dān)任各部門相關(guān)職務(wù)。3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。直接上級(jí)的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。形式:面談。3. 部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。7. 將新員工的情況通過(guò)公司Email、論壇等方式向全公司公告。3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4. 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。. 如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),應(yīng)寫出書面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。 試用期:所有新入司員工除計(jì)時(shí)工資與計(jì)件工資,其他均有一個(gè)月試用期。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn),一周內(nèi)提交人力資源部協(xié)同員工檔案?jìng)浒柑幚怼? 人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括心理測(cè)評(píng)、素質(zhì)測(cè)評(píng)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。22填寫《用工申請(qǐng)單》 ,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。1三. 招聘政策和工作流程 各分直營(yíng)店可參照制定相應(yīng)政策,報(bào)公司人力資源部審核后執(zhí)行。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。5. 培訓(xùn)與發(fā)展主管 1.【管理關(guān)系】直接上級(jí):2.【崗位職責(zé)】. 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;. 編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊(cè),建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系;. 建立和實(shí)施群組培訓(xùn)體系,并指導(dǎo)各部門的落實(shí);. 按照管理體系的要求,做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作;. 拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,積累培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和資料,并指導(dǎo)在各部門的落實(shí);. 掌握需接受培訓(xùn)的人數(shù)和培訓(xùn)種類;. 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為公司提供培訓(xùn);. 制定與實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi);. 開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課題,編制培訓(xùn)教材,編寫培訓(xùn)教案;. 跟蹤外部培訓(xùn)市場(chǎng)變化,發(fā)掘并利用外部培訓(xùn)資源;. 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,開(kāi)發(fā)新課程,講授培訓(xùn)課程;. 設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式和方法; . 設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估體系并組織或協(xié)助評(píng)估培訓(xùn)效果;. 統(tǒng)一安排和辦理培訓(xùn)實(shí)習(xí)人員的工作;. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。對(duì)質(zhì)量方面的重大事故草擬專題案例報(bào)告,上報(bào)公司總經(jīng)理,并作為培訓(xùn)資料交培訓(xùn)經(jīng)理。3. 檢查與績(jī)效考核主管1. 【管理層級(jí)關(guān)系】 直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理2. 【崗位職責(zé)】. 根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、《店面員工手冊(cè)》、《公司獎(jiǎng)懲條例》等各項(xiàng)規(guī)章制度以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對(duì)公司各崗位進(jìn)行督導(dǎo)檢查;. 建立三級(jí)督導(dǎo)檢查系統(tǒng),即①主管級(jí)②部門經(jīng)理級(jí)③公司級(jí)質(zhì)量檢查代表總經(jīng)理行使督導(dǎo)職權(quán);. 建立督導(dǎo)檢查制度,采用常規(guī)檢查、抽查、專項(xiàng)檢查、夜查和暗查的方式。5 培訓(xùn)發(fā)展管理. 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;. 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門教育培訓(xùn)工作;. 開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。2 機(jī)構(gòu)管理. 配合相關(guān)部門,做好各部門選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;. 公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;. 組織制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);. 公司及各部門管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;. 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)各部門的人力資源工作。人力資源部熱忱歡迎員工和各部(室)提出修改意見(jiàn)。二. 為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本制度,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。目 錄第一章 前言 1第二章 人力資源部組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)計(jì) 2第三章 人力資源部的工作職責(zé) 3第四章 人力資源部崗位職責(zé) 4 第五章 招聘工作 8第六章 新員工入職流程 12第七章 員工轉(zhuǎn)正考核流程 15 第八章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 16第九章 員工離職 19第十章 質(zhì)量檢查與執(zhí)行 21第十一章 培訓(xùn)與發(fā)展 23第十二章 內(nèi)部晉升管理 26第十三章 職業(yè)生涯與發(fā)展 29第十四章 人事檔案管理 31第十五章 考勤制度管理 33第十六章 員工薪資管理制度 37第十七章 附件 第一章 前言一. 濟(jì)南XX餐飲管理有限公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):1 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。3 保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。五. 本制度將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。. 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門年度人員編制計(jì)劃;. 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);. 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。4 薪酬福利管理. 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;. 核定、發(fā)放公司員工工資;. 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。二.人力資源主管1.【管理層級(jí)關(guān)系】 直接上級(jí):人力資源經(jīng)理2. 【崗位職責(zé)】. 貫徹執(zhí)行國(guó)家、人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī),全面配合人資經(jīng)理進(jìn)行公司勞動(dòng)定員定編、人事管理、工資福利分配政策;. 向人力資源部經(jīng)理提供考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度所需要的信息;. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作需要,參與本部工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本,并組織實(shí)施和監(jiān)控;. 參加本部門工作例會(huì),聽(tīng)取、匯報(bào)、督促工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)和解決工作中的問(wèn)題,提出階段性工作計(jì)劃和要求,并督促執(zhí)行和落實(shí);. 組織搜集人才(勞動(dòng)力)市場(chǎng)信息,隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)需求,提供企業(yè)人力資源信息保障,做好調(diào)配計(jì)劃方案;. 對(duì)制訂人力資源需求計(jì)劃提供戰(zhàn)略分析數(shù)據(jù),掌握企業(yè)的人員編制總量,組織制定勞動(dòng)定員定編方案,按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員的調(diào)劑和申報(bào)工作;. 合理安排申報(bào)員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作安排事宜;. 掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息,安排規(guī)劃人才引進(jìn)、招募工作;. 負(fù)責(zé)人才的開(kāi)發(fā),向培訓(xùn)部提供新員工與人力資源發(fā)展培訓(xùn)信息;. 負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)用工規(guī)章制度提出合理化建議,嚴(yán)格依法用工,切實(shí)保障員工的合理權(quán)益,減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,針對(duì)員工提出正當(dāng)合理的要求;. 協(xié)助人力資源經(jīng)理認(rèn)真妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題;努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件,不斷增強(qiáng)員工的凝聚力;. 負(fù)責(zé)直營(yíng)店員工體檢工作;. 執(zhí)行人力資源經(jīng)理的工作指令,向人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。根據(jù)各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,加以分析,并提出改進(jìn)方案和建議。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作;. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,做到勞動(dòng)合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作;. 負(fù)責(zé)員工的招工錄用、調(diào)動(dòng)、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔案的轉(zhuǎn)遞;. 負(fù)責(zé)各直營(yíng)店內(nèi)部員工入店、離店、調(diào)職等手續(xù)辦理;. 負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、獨(dú)子保險(xiǎn)等各項(xiàng)福利費(fèi)用的填報(bào)、審核、管理、繳納工作;. 檢查并完成直營(yíng)店每月考勤統(tǒng)計(jì)及每月各崗位工資的審報(bào)工作;. 會(huì)同各部門做好員工違紀(jì)處分或處理,做到事實(shí)清楚,適用條款合理;. 做好人力資源部經(jīng)理交辦的其它工作。二. 招聘原則1 公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。2 招聘程序 2. 各部門和各分公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。. 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,填寫《招聘費(fèi)用申請(qǐng)》附表2,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。每一職位的招聘周期一般不超過(guò) 4周。招聘步驟. 材料收集渠道:. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦. 校園招聘. 人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦. 參加招聘洽談會(huì). 報(bào)紙雜志刊登招聘廣告. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢. 人才庫(kù) 用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。面談層次及步驟如下:. 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和知識(shí)水平測(cè)試。. 擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將《應(yīng)聘人員登記表》和《錄用決定》附表22轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見(jiàn)。. 人員錄用審批權(quán)限. 公司總部中層管理人員(各部級(jí))、各直營(yíng)店負(fù)責(zé)人及以上級(jí)高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員最終由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);. 公司總部正式員工、各分店一般員工的錄用最終由公司人力資源經(jīng)理批準(zhǔn);. 公司及各分直營(yíng)店、人力資源部和財(cái)務(wù)部訓(xùn)練員、見(jiàn)習(xí)經(jīng)理、餐廳副理、助理級(jí)人員由各分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);. 公司級(jí)各分直營(yíng)店臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及人事分管主管共同批準(zhǔn);. 聘用步驟. 擬來(lái)人員須年滿16周歲,男性不超過(guò)50周歲,女性不超過(guò)45周歲;. 擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。人力資源部協(xié)助員工辦理,開(kāi)具相關(guān)證明等。招聘工作流部門書面申請(qǐng)補(bǔ)充員工人力資源部根據(jù)部門人員編制及實(shí)際需要審核否歸檔
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