五項部門費用支出管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 總 則第 一 條 為進一步降低非生產(chǎn)性成本，明確公司各經(jīng)營職能部門業(yè)務(wù)招待費、差旅費、辦公費、電話費、汽車使用費（以下簡稱：部門五項費用）支出標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控管理，保證五項費用的開支能嚴(yán)格控制在公司預(yù)算范圍內(nèi)，提高公司整體競爭能力，特制訂本實施細(xì)則。主要指餐費、禮品費、禮金等。財務(wù)人員對轉(zhuǎn)來的無簽單權(quán)限的人員簽署的就餐結(jié)算單據(jù)不予承認(rèn)。第 七 條 凡是因工作需要對外贈送禮品（包括公司產(chǎn)品）、禮金的，由相關(guān)部門提出申請，由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批后，方可執(zhí)行。第 十一 條 辦公用品采購審批程序：各職能部門部門填寫《辦公用品購置申請表》（見附表三）報行政中心審核，并經(jīng)行政總監(jiān)審批（2000元以下）或總經(jīng)理審批（2000元以上）后到定點單位采購。未經(jīng)審批擅自采購辦公用品而發(fā)生的費用，不予報銷。將每月通話時間超過15分鐘以上電話分解到各相關(guān)部門，查明原因，與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話。第五章 差旅費第 二十一 條 差旅費是指因公外出發(fā)生的各種交通費、住宿費、伙食費補助等。二、 原則上不允許乘坐軟臥、客輪豪華倉，夜間行走超過8個小時方可乘坐硬臥。五、 公司委派的各種會議的費用開支，憑會議通知上注明的相關(guān)費用報銷；已包食宿的，相關(guān)住宿費、伙食補貼不予以報銷。經(jīng)理（含）以下人員當(dāng)日未往返地區(qū)出差實行事前申請制度，依據(jù)差旅費標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計出差時間填報《出差（長途）申請表》（見附表五），原則上省內(nèi)出差審批人為出差人員的直接上級，省外出差審批人為主管副總經(jīng)理，國外出差審批人為總經(jīng)理。駐外商務(wù)經(jīng)理出差審批程序由營銷單位制訂，報批后報公司財務(wù)部備案。一、 受境外客商邀請的出國人員，已由邀請單位支付交通費用和住宿費用的，不適用上述標(biāo)準(zhǔn)，但經(jīng)批準(zhǔn)，可按100港元/人*天標(biāo)準(zhǔn)，限額不超過1000港元/次，一次性發(fā)放出差補貼。對借款額及逾期情況注明不符者，財務(wù)有權(quán)退回當(dāng)事人更正，重新報批。四、 嚴(yán)禁人為將同批次差旅開支項目拆零分次報銷，繞避監(jiān)管，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，財務(wù)有權(quán)不予受理未報銷拆零部分，并在報銷單上標(biāo)識核銷。第 二十九 條 汽車費用由財務(wù)部將費用分解到各職能部門，由相應(yīng)部門進行控制。第七章 費用報銷責(zé)任界定第 三十三 條 報銷人的責(zé)任報銷人對所報銷項目的真實性、準(zhǔn)確性、及時性、單據(jù)的合法性、完整性負(fù)責(zé)。對報銷的內(nèi)容真實性、完整性，各項附件是否合法性、完整性負(fù)責(zé)。第 三十六 條 部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任部門負(fù)責(zé)人對報銷項目的真實性、必要性負(fù)責(zé)。第九章 核算及考核管理第 三十九 條 財務(wù)部門對各部門五項費用開支情況作好登記，按季度編制部門五項費用匯總表，并通報各部門。第十章 處罰規(guī)定第 四十三 條 報銷人營私舞弊、弄虛作假，對違規(guī)違紀(jì)金額不予報銷，對已經(jīng)報銷的，除退回違規(guī)報銷金額外，同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額520%的罰款。一經(jīng)查核，該費用直接轉(zhuǎn)由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人工資內(nèi)扣除。第 五十 條 因?qū)徍诉^失造成費用借款人未有效報帳沖銷借款，或者無法從工資扣回逾期借款者，由經(jīng)辦責(zé)任人（含：各級審批人）應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟責(zé)任。第 五十三 條 各報銷人員提供的報銷憑證、發(fā)票、單據(jù)的填報要求及標(biāo)準(zhǔn)見《各類單據(jù)指引》（見附件）。 經(jīng)理一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)200170140504030404020經(jīng)理以下市外周邊地區(qū)當(dāng)日往返2015東莞市范圍內(nèi)1020總監(jiān)當(dāng)日未往返的所有地區(qū)30060營銷單位及各子分公司報銷標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)營單位制訂，報財務(wù)部備案副總經(jīng)理及以上人員當(dāng)日未往返的所有地區(qū)實報實銷實報實銷說明：1． 一類地區(qū)：北京、上海、深圳、珠海等沿海特區(qū)開放城市；2． 二類地區(qū)：汕頭、廈門、?？?、青島、天津等沿海開放城市，以及各省會直轄市；3． 三類地區(qū)：除上述一、二類地區(qū)外的，當(dāng)日不能往返的城市或地區(qū)；4． 市內(nèi)周邊地區(qū)：50公里以內(nèi)的地區(qū)；5． 一般主管到一、二類地區(qū)出差，外派常駐人員出差，從廣州有直達火車且路程時間不超過24小時的，應(yīng)乘火車；6． 外派常駐人員統(tǒng)一安排住房是指公司已在當(dāng)?shù)刭徺I商住樓，或統(tǒng)一租用生活用房以及租用的辦公樓部分用于住房等。公司派往境外學(xué)習(xí)、實習(xí)和培訓(xùn)且有固定住所者，每人每天給
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1