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第十六章倉庫管理制度-全文預(yù)覽

2025-05-03 04:12 上一頁面

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【正文】 戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。(2)“收貨章”模糊不清難以辨認(rèn),或非公司名稱全稱。2.“外銷成品交運(yùn)單”的更正(1)尚未交運(yùn):比照本條第一款第一條的規(guī)定辦理。第七條 成品交運(yùn)單的更正“成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改成填單錯誤需要更正時,依下列規(guī)定辦理:表16-5 成品出庫單箱包箱 ( 包) 號出 庫 日 期凈 重備 注合 計主管: 填表:1.“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正(1)尚未交運(yùn):開單人員應(yīng)于原單錯誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣,重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。2.成品交運(yùn)時,物料管理部門應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開列“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián),第四、五聯(lián),交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場的報關(guān)行簽收后,第四聯(lián)免送客戶,仍存于物料管理部門,第五聯(lián)經(jīng)報關(guān)簽收后由承運(yùn)人持回,據(jù)此申請費(fèi)用。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶,第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理部門,把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶,第五聯(lián)承運(yùn)商持回,據(jù)以申請運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)物料管理部門自存。3.如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址,成品交運(yùn)前,物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理部門主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。(3)物料管理部門接獲“訂制(貨)通知單”方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。2.直接外銷訂制品繳庫后,配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部方準(zhǔn)予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買。第三條 各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門名稱、成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。第五條 物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗(yàn)收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號簿內(nèi),不得任意使用。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。(2)將積算的個位數(shù)相加。第三段 5~8位數(shù)表示物料的規(guī)格(小分類)。第二條 范圍本材料編號的內(nèi)容包括原料及物料,以下兩種不包括在內(nèi):1.計入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。5.未經(jīng)物料管理部門主管核準(zhǔn),有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運(yùn)完畢后,也不得在倉庫逗留。第四條 庫房管理規(guī)定1.倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風(fēng)情況。2.實(shí)施電腦化后,“成品盤點(diǎn)表”由電腦制表。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。落地堆放以分類和規(guī)格的資序排列編號,上架的以分類四號定位編號。第十條 交貨期修改物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時,應(yīng)填具“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單”送請采購單位采取措施,采購部門應(yīng)將處理結(jié)果于“采購部門答復(fù)”欄內(nèi)填妥,送回物控人員列入管理檔案。2.中旬(1~20日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量%以上者(由公司自訂)。2.設(shè)定數(shù)量:外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量,亞洲地區(qū)為兩個月用量,內(nèi)購材料則每次請購25天用量。第二條 請購點(diǎn)設(shè)定1.請購點(diǎn)——采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量。第五條 庫位管理1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。(3)通道類別,依A、B、C順序編訂。4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標(biāo)明于“庫位配置圖”上,并隨時顯示庫存動態(tài)。倉儲管理制度一、公司倉庫規(guī)劃管理制度第一條 庫位規(guī)劃物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。(2)庫位流水編號。3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。2.季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年12月的25日以前依,前三個月及去年同期各月份的預(yù)計銷售量,再乘以各產(chǎn)品的單位用量,而設(shè)定預(yù)估月用量。第四條 設(shè)定請購量1.考慮事項(xiàng):采購作業(yè)期間的長短、最小包裝量、最小交通量及倉儲容量。第七條 用料差異管理基準(zhǔn)1.上旬(1~10日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量%以上者(由公司自訂)。第九條 庫存查詢物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的“用料差異反應(yīng)表”后應(yīng)立即查詢 “庫存管理表”,查詢該等材料的在途量與進(jìn)度,研究是否需要修改交貨期。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。第四條 保管物資要根據(jù)其屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。第六條 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。第二條 盤點(diǎn)1.庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)時由會計部門將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具“成品盤點(diǎn)表”會同物料管理部門盤點(diǎn),并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。第三條 消防設(shè)備表16-1 成品庫存日報表批號等級規(guī)格昨
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