集團(tuán)會(huì)議管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 通知，會(huì)議的文件是 否準(zhǔn)備完畢，會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置是否合乎要求，各種的會(huì)議設(shè)施、會(huì)議用品是否準(zhǔn)備齊備，車輛是否落實(shí)，會(huì)議錄像、照相、新聞?dòng)浾呤欠癜才诺轿坏?，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。：包括音響效果、燈光效果、座位排列、幻燈片放映測(cè)試、廣告調(diào)幅排放等，集團(tuán)重大會(huì)議由會(huì)議籌備組/行政事務(wù)組負(fù)責(zé)，一般會(huì)議由會(huì)議召集部門(mén)/人負(fù)責(zé)安排。 會(huì)議行政事務(wù)準(zhǔn)備：在外地召開(kāi)的集團(tuán)重大會(huì)議，應(yīng)成立會(huì)議籌備組，會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)組織會(huì)務(wù)工作，并備齊會(huì)議所需會(huì)議用具；各地區(qū)公司/部門(mén)的會(huì)議，則由各公司/部門(mén)會(huì)議召集人，自行指定會(huì)務(wù)籌備人進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備。（直接或電話）和文字通知兩種形式，小型或非 正式會(huì)議可采用口頭通知；重要和大型會(huì)議則應(yīng)采用電子文本或紙質(zhì)文本的書(shū)面通知（提倡用電子文本）；例行會(huì)議除第一次和有變動(dòng)時(shí)通知外，以后可不再通知。小型或非正式會(huì)議，以上內(nèi)容可以簡(jiǎn)化，由會(huì)議召集人（或部門(mén)）決定。會(huì)議基本目標(biāo)要求 會(huì)前：會(huì)議召集人/主持人須明確會(huì)議議題，并做好會(huì)務(wù)及會(huì)議資料準(zhǔn)備； 會(huì)中：會(huì)議主持人須把握會(huì)議方向，控制會(huì)議質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)會(huì)議既定目標(biāo)成果； 會(huì)后：會(huì)議召集人/相關(guān)人須負(fù)責(zé)《會(huì)議紀(jì)要》的形成，并跟蹤相關(guān)人員按《會(huì)議紀(jì)要》要求完成后續(xù)工作。會(huì)議管理制度（試行稿）目的規(guī)范會(huì)議管理，使公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種會(huì)議，通過(guò)合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量的進(jìn)行。：是指要求集團(tuán)員工使用，但員工可以依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行優(yōu)化、帶指導(dǎo)性的作業(yè)管理類工具。 例行會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃在第一次會(huì)議確定后，原則上不再變化，如 有變化，由會(huì)議召集人（或部門(mén)）臨時(shí)通知。 會(huì)議通知，會(huì)議召集人/部門(mén)應(yīng)提前通知參會(huì)人員，以便做好參 會(huì)準(zhǔn)備。，應(yīng)在會(huì)議通知時(shí) 具體說(shuō)明。 ：會(huì)議室的衛(wèi)生、茶水供應(yīng)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)并提供服務(wù)。 ：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，年度會(huì)議費(fèi)用進(jìn)
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