奶茶店管理信息系統(tǒng)-全文預(yù)覽
【正文】 務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，提高采購的透明度和自動(dòng)化，提高采購效率。對(duì)于采購部門錄入的訂單能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)連網(wǎng)輸入、查詢、跟蹤，并能匯總分析，以便安排采購資金。數(shù)據(jù)字典通過對(duì)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工、外部項(xiàng)的描述，對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注解、說明作用，給這些成分賦以實(shí)際的內(nèi)容舉例說明如下：表3－5 數(shù)據(jù)元素字典 數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：奶茶店信息系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：供貨商 別名：屬于數(shù)據(jù)流： 存儲(chǔ)處：D1存檔文件數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型：字符 取值范圍：1100簡(jiǎn)要說明：供貨商提供給奶茶店商品修改記錄：編寫日期審核日期表3－6 數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：奶茶店信息系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：采購 別名：來源：供貨商 去處：采購部門數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購={商品編號(hào)+商品名+供貨商名稱+采購員工號(hào) }簡(jiǎn)要說明：采購部門根據(jù)請(qǐng)購單向供貨商采購商品。能夠根據(jù)商品銷售情況及時(shí)匯總銷售收入，實(shí)現(xiàn)資金快捷配置。能夠?qū)ι唐蜂N售進(jìn)行有效記錄和統(tǒng)計(jì)。通過本系統(tǒng)能清楚地看到企業(yè)庫存中的產(chǎn)品數(shù)量，存放位置等信息，并能在商品減少到臨界值時(shí)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，使得決策、采購和銷售等職能部門能夠根據(jù)庫存信息作出決策。簡(jiǎn)要說明：由財(cái)務(wù)部根據(jù)內(nèi)容制定應(yīng)收帳款單修改記錄：編寫日期審核日期 新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)（一）確定系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)奶茶店管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。 2）．組織結(jié)構(gòu)圖 倉庫采購部人力資源財(cái)務(wù)部銷售部總 經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系資金流 動(dòng)關(guān)系物資流動(dòng)關(guān)系 信息流動(dòng)關(guān)系圖11現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)圖二、功能結(jié)構(gòu)分析 功能結(jié)構(gòu)圖如圖12所示：奶茶店管理 理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理采購業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理庫存管理質(zhì)量管理統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)管理三、組織/功能聯(lián)系分析 ☆ ：表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；◎ ：表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位；◇ ：表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）。對(duì)該奶茶店運(yùn)營模式及運(yùn)營環(huán)境有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)：該奶茶店地處繁華地帶，每月有穩(wěn)定的顧客消費(fèi)群光顧該奶茶店，業(yè)務(wù)呈穩(wěn)定上升趨勢(shì)，特別是到節(jié)假
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