深圳公司電子郵件管理指引-全文預覽
【正文】 此時應嚴格控制郵件的發(fā)送范圍, 發(fā)送郵件僅作為輔助手段，用以傳遞相關文件以備參考。a. 比較緊急的事宜或者重大、需要當面授權的事宜。c. 需要經(jīng)常更換辦公位置的用戶銷售現(xiàn)場人員通常使用公用電腦，郵件可以不接收到本地的個人文件夾中而直接保存在郵件服務器上，其郵箱存儲容量設置為400M，但必須及時刪除作廢的郵件（推薦將“已刪除郵件”設置為“退出時清空”）。. 為減少服務器負擔、加速郵件讀取速度、提高服務器性能。. 未得到授權，不能查看他人郵箱的內(nèi)容。b. 臨時人員（物業(yè)借用人員、交流人員）：根據(jù)人力資源部的要求可以設置郵箱但應有特殊標識，如交流人員表示成：姓名(交流)。3. 術語和定義4. 職責. 總經(jīng)理辦公室：. 指導和協(xié)助職員對電子郵件、郵箱進行管理。2. 適用范圍公司所有電子郵箱管理、電子郵件撰寫及其傳送。5. 工作程序. 郵箱管理. 設立郵箱：a. 固定人員（職員、職工）：新職員入職后，人力資源部應及時通知總經(jīng)理辦公室信息技術組為其設立個人郵箱；職員一旦離職，人力資源部應及時通知總經(jīng)理辦公室信息技術組取消其個人郵
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