暢想外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)使用說明書-全文預(yù)覽
【正文】 ，如圖38。圖 33 備注 用戶可根據(jù)郵件實際情況，對不同的郵件進(jìn)行自定義備注,如圖34。圖 29 標(biāo)簽整理 用戶可根據(jù)對郵件的標(biāo)簽設(shè)置，點擊相應(yīng)的標(biāo)簽，系統(tǒng)自動將有關(guān)該標(biāo)簽的郵件過濾整理，方便、高效，并可以隨時回退到上一個視圖界面，不致瀏覽順序被無故打亂！如圖30。圖 25 過濾 可根據(jù)用戶需求，定義、縮小郵件查看范圍，如圖26。 查詢文件夾 是用戶對郵件的不同個性化分類的視圖呈現(xiàn)。 已刪除郵件 用來存放已刪除（非物理刪除）的郵件。 發(fā)件箱 用來存放用戶等待發(fā)送的郵件，“待批箱”用來存放用戶等待審批發(fā)送的郵件，“已批箱”用來存放用戶審批通過且還未發(fā)出的郵件，“退回箱”用來存放等待審批發(fā)送且被上級退回的郵件。圖 21 郵件管理區(qū) 檢索 可鍵入關(guān)鍵詞對郵件管理目錄樹進(jìn)行快速模糊搜索。郵件管理主界面是對郵件進(jìn)行收發(fā)和管理的工作平臺，如圖19。圖 16 歸并規(guī)則 歸并規(guī)則可將用戶事先配置好的規(guī)則進(jìn)行郵件歸并歸類，此項配置針對組織架構(gòu)內(nèi)的每個獨立用戶，不適用于所有用戶，配置效果如圖17。[服務(wù)器]頁面配置總郵箱的SMTP地址及郵箱用戶名和密碼，同時復(fù)核SMTP的端口是否與郵箱服務(wù)提供商提供的端口吻合及是否需要進(jìn)行SSL安全連接的需要，最后做賬戶測試以確保配置的準(zhǔn)確性，如圖13。如圖10； 圖 10注：如須使用多種POP客戶端接收郵件（如同時在用暢想郵件和Foxmail），必須保持“在服務(wù)器上保留副本”為選中狀態(tài)，否則一旦暢想郵件收件成功，郵件服務(wù)器上的郵件也就隨之刪除了，將導(dǎo)致其他POP客戶端無法接收郵件！[規(guī)則]頁面，可更進(jìn)一步的制定分配規(guī)則，如個人郵箱發(fā)送的郵件須抄送給其他用戶，操作如圖11。[規(guī)則]頁面，可更進(jìn)一步的制定分配規(guī)則，如總郵箱收到郵件按照“客戶的擁有者”進(jìn)行分配，則只需點擊[新建]，根據(jù)用戶需要將執(zhí)行動作選擇“客戶的擁有者”即可！如圖8。圖 5配置步驟:[新建]，在[常規(guī)]頁面配置好賬戶名稱及總郵箱的Email地址。圖 2 退出 在郵件頁面的右上方，用戶可以輕易的找到退出按鈕或者 。圖 1 頁面框架 登陸成功后，進(jìn)入郵件管理的主界面，框架分為四部分：、如圖2。圖 4%ItemNo%——產(chǎn)品編號； %Barcode%——產(chǎn)品條碼；%Photo%——產(chǎn)品圖片； %CHNItemName%——中文品名；%ENGItemName%——英文品名； %CHNSpecification%——中文規(guī)格；%ENGSpecification%——英文規(guī)格； %UserDefaultField1~7%——備用字段；%SalesPrice%——外銷單價； %PurchasePrice%——采購單價；%Unit%——計量單位； %ItemConstruction%——產(chǎn)品組成；%HSCode%——海關(guān)編碼； %Rebate%——退稅率；%StorageLocation%——存儲位置； %PageNO%——樣本頁碼；%DevelopDate%——開發(fā)時間； %LastRemend%——最近推薦； %LastSend%——最近寄樣； %LastQuotation%——最近報價；%LastTradedDate%——最近成交； %CHNMemo%——中文說明；%ENGMemo%——英文說明； 總郵箱管理 總郵箱管理是公司多用戶使用同一郵箱進(jìn)行收發(fā)管理的模式，此項配置針對組織架構(gòu)內(nèi)的所有用戶，如圖5。圖 6注：如須使用多種POP客戶端接收郵件（如同時在用暢想郵件和Foxmail），必須保持“在服務(wù)器上保留副本”為選中狀態(tài)，否則一旦暢想郵件收件成功，郵件服務(wù)器上的郵件也就隨之刪除了，將導(dǎo)致其他POP客戶端無法接收郵件！圖 73. 在[用戶]頁面點擊[新建]將需要使用該總郵箱的用戶進(jìn)行添加，并配置好收、發(fā)權(quán)限，最后將點擊[郵件分配方式]，對此總郵箱可以有“共享”“隨機分配”“機會均等”三項郵件自動分配規(guī)則，如圖7。[服務(wù)器]頁面配置總郵箱
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