《劍橋家具家私集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案》-全文預(yù)覽
【正文】 服務(wù) 公司 11 11 ? 所要獨(dú)立的職能部門的工作量增大 – 公司上市籌措的資金到位 戰(zhàn)略投資部 – 法務(wù)工作滲透至公司日常運(yùn)營(yíng) 法務(wù)部 – 內(nèi)部結(jié)算中心的成立 資金部 ? 具有合適的部門負(fù)責(zé)人 ? 部門各崗位人員到位 ? 部門人員通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)操達(dá)到獨(dú)立負(fù)責(zé)的能力 中期組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的必要條件 12 12 設(shè)置戰(zhàn)略投資部 ：劍橋上市后有必要將原來(lái)置于董事會(huì)秘書(shū)處的戰(zhàn)略管理職能和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃監(jiān)控職能剝離出來(lái)，將其組建成戰(zhàn)略投資部。 6. 資金管理： 隨時(shí)監(jiān)控和掌握體系內(nèi)資金流轉(zhuǎn)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的異常狀況，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并及時(shí)采取有效措施加以解決。 4. 內(nèi)部資金調(diào)配 ：負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司及各控股企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)度、配置、使用的管理制度和管理流程。 崗位職責(zé) 調(diào)整點(diǎn)（二） 6 6 資金結(jié)算統(tǒng)一管理 ：劍橋業(yè)務(wù)重組后，原先的外部供應(yīng)商納入到劍橋集團(tuán)的子公司范疇，因此需建立資金結(jié)算體系 ， 統(tǒng)一調(diào)配公司資金，增強(qiáng)公司資金運(yùn)營(yíng)能力 資金結(jié)算中心的基本功能 內(nèi)部資金調(diào)配功能 資本控制功能 內(nèi)部結(jié)算功能 籌資融資功能 投資管理功能 外部資金往來(lái)業(yè)務(wù)功能 設(shè)置資金結(jié)算中心的主要優(yōu)勢(shì) 將整個(gè)體系的外部行為內(nèi)部化，有利于交易成本的節(jié)約和控制 通過(guò)資金結(jié)算中心，上市公司可以有效地控制和管理整個(gè)體系的現(xiàn)金流量 對(duì)整個(gè)體系內(nèi)資源進(jìn)行統(tǒng)一整合，有利于降低內(nèi)部結(jié)算成本和外部融資成本 資金結(jié)算中心可以有效地為體系內(nèi)各個(gè)企業(yè)提供融資支持和資金管理服務(wù) 調(diào)整點(diǎn)（三） 7 7 要加強(qiáng)總部的資金管理能力，統(tǒng)一規(guī)劃和安排集團(tuán)的資金配置，就必須明確資金管理部門的工作職責(zé) 財(cái)務(wù)部主任 資金管理主管 資金管理專員 資金管理 部門職能 1. 賬戶管理 ：統(tǒng)一管理公司的銀行資金賬戶，為集團(tuán)各個(gè)控股企業(yè)在資金結(jié)算組設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶并進(jìn)行統(tǒng)一管理。1 1 上海華彩管理咨詢有限公司 二零零七年四月 劍橋集團(tuán)有限公司 組織結(jié)構(gòu)方案 2 2 劍橋公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu) 股東會(huì) 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 董事會(huì)秘書(shū)處 科技管理部 資產(chǎn)物業(yè)部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 銷售公司 公司辦公室 研發(fā)中心 質(zhì)量部 總調(diào)度室 各分廠 供應(yīng)部 科貿(mào)公司 友信公司 宏天公司 副總經(jīng)理 3 3 劍橋公司組織結(jié)構(gòu)近期調(diào)整方案 股東會(huì) 董事會(huì) 董事會(huì)秘書(shū)處 科技管理部 資產(chǎn)物業(yè)部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 銷售公司 公司辦公室 研發(fā)中心 質(zhì)量部 總調(diào)度室 各分廠 供應(yīng)部 科貿(mào)公司 友信公司 宏天公司 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 審計(jì)部 發(fā)生顯著變化之處 ?增強(qiáng)董事會(huì)秘書(shū)處職能，增加戰(zhàn)略投資、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃監(jiān)控以及投資者關(guān)系管理職能 ?增加財(cái)務(wù)總監(jiān)職位，統(tǒng)籌公司財(cái)務(wù)管理 ?增設(shè)審計(jì)部，全面加強(qiáng)對(duì)公司本體及子公司內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督 工程服務(wù) 公司 4 4 擴(kuò)充董事會(huì)秘書(shū)處的職能 ：將公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃監(jiān)控、投資者關(guān)系管理等職能納入到董事會(huì)秘書(shū)處。 財(cái)務(wù)總監(jiān) ? 審核公司的重要財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告，與公司負(fù)責(zé)人共同對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)； ? 參與審定公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定及其他經(jīng)濟(jì)管理制度，監(jiān)督檢查下屬子公司財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況； ? 參與審定公司重大財(cái)務(wù)決策，擬定公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案； ? 為公司重大經(jīng)營(yíng)性、投資性、融資性的計(jì)劃和合同以及資產(chǎn)重組和債務(wù)重組方案提供財(cái)務(wù)決策信息； ? 參與擬訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案； ? 對(duì)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督； ? 檢查公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止可能造成出資者重大損失的經(jīng)營(yíng)行為，并向董事會(huì)報(bào)告； ? 配合會(huì)計(jì)事務(wù)所組織公司報(bào)表審計(jì)工作； ? 制定公司內(nèi)部控制制度，并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督； ? 列席董事會(huì)會(huì)議； ? 公司章程規(guī)定或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 3. 對(duì)外業(yè)務(wù) ：作為統(tǒng)一的對(duì)外資金管理單位，負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司及各控股企業(yè)同銀行和體系外其它各個(gè)單位的存貸業(yè)務(wù)、資金往來(lái)業(yè)務(wù)和資金結(jié)算業(yè)務(wù)。為在資金結(jié)算組開(kāi)設(shè)內(nèi)部結(jié)算賬戶的控股企業(yè)及時(shí)辦理對(duì)內(nèi)對(duì)外資金往來(lái)和資金結(jié)算業(yè)務(wù)，及時(shí)提供資金賬戶信息和核對(duì)資金賬簿。 ?財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與子公司財(cái)務(wù)管理人員的聘任、委派、考核與業(yè)務(wù)指導(dǎo)； ?子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)內(nèi)審人員、價(jià)格內(nèi)審人員由集團(tuán)總部委派任命，在子公司工作，受子公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。 非訴訟法務(wù)處理職責(zé) 擔(dān)任控股公司下屬各子公司的法律顧問(wèn)； 重大合同管理（審核、跟蹤、控制）； 參與重大商務(wù)談判，為高層決策提供法律支持； 參與收購(gòu)兼并項(xiàng)目的法律盡職調(diào)查； 控股公司重大事項(xiàng)的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制。 生產(chǎn) 供應(yīng) 儲(chǔ)運(yùn) 技術(shù) 職能部門 支持 支持 26 26 集團(tuán)總部與各子公司信息流 子公司 集團(tuán)總部 人力資源中心 經(jīng)營(yíng)監(jiān)控組 研究中心 審計(jì)監(jiān)察中心 財(cái)務(wù)總監(jiān) 人力資源部 /綜合部 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 審核 子公司總經(jīng)理 技術(shù)部 整體 各部門 審核 人力資源信息 人力資源信息 生產(chǎn)計(jì)劃信息 生產(chǎn)計(jì)劃信息 技術(shù)資料 審計(jì)報(bào)告 審核 預(yù)算執(zhí)行報(bào)告 預(yù)算執(zhí)行報(bào)告 子公司總經(jīng)理 管理層 述職報(bào)告 27 27 集團(tuán)各業(yè)務(wù)條線組織關(guān)系 業(yè)務(wù)工作流 俄羅斯組 調(diào)度室 技術(shù)部 供應(yīng)部 質(zhì)量部 一 /二分廠 宏天 劍橋 科貿(mào) 友信 調(diào)度室 調(diào)度室 生產(chǎn)部 生產(chǎn)部 三分廠 技術(shù)談判 合同移交 技術(shù)設(shè)計(jì)及配件分解 項(xiàng)目排產(chǎn) 生產(chǎn)排產(chǎn) 生產(chǎn)排產(chǎn) 質(zhì)量部 質(zhì)量部 調(diào)度室 總裝調(diào)試 儲(chǔ)
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