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《民族國(guó)際信托經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)變革項(xiàng)目組織架構(gòu)設(shè)置建議書(shū)》-全文預(yù)覽

  

【正文】 為董事會(huì)的最終決策提供支持。 3. 總裁決策層的載體是公司執(zhí)行管理委員會(huì),由各個(gè)分管具體業(yè)務(wù)的高級(jí)管理者組成,形成總裁層的決策機(jī)構(gòu)。 民族國(guó)際信托經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù) 變革 項(xiàng)目組織架構(gòu)設(shè)臵建議書(shū) 安達(dá)信公司 1 1. 相關(guān)最佳實(shí)踐及啟示 (GBP) 2. 相關(guān)法律法規(guī)及啟示 (Law) 3. 民族證券戰(zhàn)略對(duì)組織架構(gòu)的影響 (Strategy) 4. 民族證券現(xiàn)有組織架構(gòu)中存在的問(wèn)題 (As is) 5. 未來(lái)主要業(yè)務(wù)流程對(duì)組織架構(gòu)的要求 (Process) 6. 部門職責(zé)設(shè)計(jì)的原則( Ramp。 4. 在前臺(tái)業(yè)務(wù)管理方面,美林按照客戶類型進(jìn)行部門設(shè)臵,分別針對(duì)不同的客戶細(xì)分市場(chǎng),提供專業(yè)化的服務(wù),以求更好滿足客戶需求。 2. 該券商在總裁層下設(shè)臵風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)與業(yè)務(wù)決策委員會(huì),分別監(jiān)控公司的經(jīng)營(yíng)與管理風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策作出支持。 3. 大鵬證券將一般券商的后臺(tái)部門分別區(qū)分為 “ 服務(wù)部門 ” 與 “ 資源部門” ,明確了二者在企業(yè)日常管理中的不同作用與地位,有利于公司對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃與管理。監(jiān)察委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任負(fù)責(zé)人,監(jiān)察委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士 2. 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)的主要職能是: 1) 制定公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略 2) 監(jiān)督、核實(shí)公司重大投資決策 企業(yè) 企業(yè) 企業(yè)企業(yè) 16 相關(guān)法律法規(guī)及啟示 - 中國(guó)上市公司治理準(zhǔn)則(修訂稿) 3. 審計(jì)委員會(huì)的主要職能是: 1) 檢查公司會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)報(bào)告程序 2) 與公司外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流 3) 對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員及其工作進(jìn)行考核 4) 對(duì)公司的內(nèi)部控制進(jìn)行考核 5) 檢查、監(jiān)督公司存在或潛在的各種風(fēng)險(xiǎn) 6) 檢查公司遵守法律、法規(guī)的情況 17 相關(guān)法律法規(guī)及啟示 - 中國(guó)上市公司治理準(zhǔn)則(修訂稿) 4. 提名委員會(huì)的主要職能是: 1) 分析董事會(huì)構(gòu)成情況,明確對(duì)董事的要求 2) 制定董事選擇的標(biāo)準(zhǔn)和程序 3) 廣泛搜尋合格的董事候選人 4) 對(duì)股東、監(jiān)事會(huì)提名的董事候選人進(jìn)行形式審核 5) 確定董事候選人提交股東大會(huì)表決 18 相關(guān)法律法規(guī)及啟示 - 中國(guó)上市公司治理準(zhǔn)則(修訂稿) 5. 薪酬與考核委員會(huì)的主要職能是: 1) 負(fù)責(zé)制定董事、監(jiān)事與高級(jí)管理人員考核的標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行考核 2) 負(fù)責(zé)制定、審查董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案 6. 各專門委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見(jiàn) 19 相關(guān)法律法規(guī)及啟示 - 對(duì)民族證券組織架構(gòu)的啟示 1. 在董事會(huì)與經(jīng)理層間形成明確的權(quán)責(zé)分工 ? 董事會(huì):公司決策機(jī)構(gòu) ? 經(jīng)理層:公司決策執(zhí)行機(jī)構(gòu) 2. 董事會(huì)應(yīng)該較為深入地參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,委員會(huì)是非常有效的決策形式 3. 在董事會(huì)下建立相關(guān)專業(yè)委員會(huì)不僅能夠提高決策、風(fēng)險(xiǎn)控制的專業(yè)性,而且是符合法律規(guī)定的必要條件 ? 董事會(huì)層次設(shè)臵:薪酬與考核委員會(huì)、監(jiān)察委員會(huì)和戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì) 4. 建立符合法律規(guī)定的獨(dú)立董事制度 20 目錄 1. 相關(guān)最佳實(shí)踐及啟示 2. 相關(guān)法律法規(guī)及啟示 3. 民族證券戰(zhàn)略對(duì)組織架構(gòu)的影響 4. 民族證券現(xiàn)有組織架構(gòu)中存在的問(wèn)題 5. 未來(lái)主要業(yè)務(wù)流程對(duì)組織架構(gòu)的要求 6. 民族證券組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案 7. 組織架構(gòu)方案設(shè)臵過(guò)程中的可選擇方案 8. 相關(guān)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)前后比較 21 民族證券戰(zhàn)略方向?qū)M織架構(gòu)的影響 核心 競(jìng)爭(zhēng)力 戰(zhàn)略目標(biāo) 關(guān)鍵績(jī)效 指標(biāo) 驅(qū)動(dòng)因素 企業(yè)使命 價(jià)值觀 “理解客戶的機(jī)會(huì)與需求,向客戶提供各種金融工具和個(gè)性化服務(wù),充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益” ?客戶至上 ?開(kāi)拓創(chuàng)新 ?誠(chéng)實(shí)守信 企業(yè)愿景 “成為客戶、股東和員工最可信賴及滿意的綜合券商” ?規(guī)范穩(wěn)健 ?團(tuán)結(jié)協(xié)作 專業(yè)化的個(gè)性服務(wù) 規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu) 和風(fēng)險(xiǎn)管理 一支同業(yè)中最好、最 有效率的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍 先進(jìn)的技術(shù) 手段和平臺(tái) 維持和發(fā)展客源、確保穩(wěn)定和持續(xù)的收入增長(zhǎng) 開(kāi)發(fā)新金融產(chǎn)品與增值服務(wù)組合 開(kāi)拓新市場(chǎng)與擴(kuò)展市場(chǎng)覆蓋范圍 增強(qiáng)并突出民族品牌形象 加強(qiáng)民族證券的核心能力素質(zhì) 優(yōu)化現(xiàn)有和發(fā)展新的業(yè)務(wù)支持功能和系統(tǒng) 加強(qiáng)內(nèi)部管理、降低操作風(fēng)險(xiǎn)與成本 關(guān)鍵客戶實(shí)現(xiàn)的收入比例 網(wǎng)上交易量占總交易量的比例 公司總收入增長(zhǎng)率 外部客戶滿意度 新產(chǎn)品收入占總收入的比例 營(yíng)業(yè)部數(shù)量 股票、基金交易量市場(chǎng)占有率 股票承銷業(yè)務(wù)市場(chǎng)占有率 合作伙伴服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)占公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)量比例 品牌認(rèn)知度 經(jīng)紀(jì)人實(shí)現(xiàn)收入比例 自營(yíng)業(yè)務(wù)的投資回報(bào)率 非傳統(tǒng)業(yè)務(wù)占總收入的比例 員工滿意度 員工流動(dòng)率 外部客戶對(duì) IT服務(wù)的滿意度 內(nèi)部客戶對(duì) IT服務(wù)的滿意度 外部法律法規(guī)符合率 內(nèi)部規(guī)章制度符合率 利潤(rùn)收入率 22 民族證券戰(zhàn)略方向?qū)M織架構(gòu)的影響 戰(zhàn)略方向 組織機(jī)構(gòu)相應(yīng)的調(diào)整以支持戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn) 維持和發(fā)展客源,確保穩(wěn)定和持續(xù)的收入增長(zhǎng) ? 設(shè)臵 市場(chǎng)與客戶服務(wù)部 進(jìn)行客戶關(guān)系管理模式和體系的建立與執(zhí)行監(jiān)督 ? 各業(yè)務(wù)部門包括營(yíng)業(yè)部、投資銀行部、投資理財(cái)部、證券投資部均需要執(zhí)行客戶關(guān)系管理制度并接受監(jiān)督 開(kāi)發(fā)新金融產(chǎn)品與增 值服務(wù)組合 ? 將 研發(fā)中心 與公司主要業(yè)務(wù)部門歸于同一副總裁管理,增強(qiáng)研發(fā)中心與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系和溝通 開(kāi)拓新市場(chǎng)與擴(kuò)展市場(chǎng)覆蓋范圍 ? 設(shè)臵 市場(chǎng)與客戶服務(wù)部 對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、分析,協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行市場(chǎng)拓展等工作 ? 增設(shè)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)區(qū)域助理、主任 增強(qiáng)并突出民族品牌形象 ? 設(shè)臵 市場(chǎng)與客戶服務(wù)部 制定民族證券品牌宣傳策略 ? 各業(yè)務(wù)部門必須執(zhí)行民族證券品牌宣傳統(tǒng)一計(jì)劃并接受監(jiān)督 23 民族證券戰(zhàn)略方向?qū)M織架構(gòu)的影響(續(xù)) 戰(zhàn)略方向 組織機(jī)構(gòu)相應(yīng)的調(diào)整以支持戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn) 加強(qiáng)民族證券的核心能力素質(zhì) ? 在董事會(huì)設(shè)臵 薪酬與考核委員會(huì) ,提高公司人力資源體系的專業(yè)性 ? 人力資源部 直接由公司總裁領(lǐng)導(dǎo)提升了人力資源管理的重要性 優(yōu)化現(xiàn)有和發(fā)展新的業(yè)務(wù)支持功能和系統(tǒng) ? 電腦部改為信息技術(shù)部,著重進(jìn)行公司整體信息系統(tǒng)建設(shè),以提升和整合整體信息系統(tǒng)與資源,網(wǎng)交部主要從事網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)規(guī)劃、網(wǎng)站內(nèi)容維護(hù)、技術(shù)支持等工作,與信息技術(shù)部明確劃分職能 加強(qiáng)內(nèi)部管理、降低操作風(fēng)險(xiǎn)與成本 ? 建立責(zé)、權(quán)、利清晰,合理制約的法人治理體系 ? 在董事會(huì)設(shè)臵 監(jiān)察委員會(huì) 、總裁級(jí)別設(shè)臵 風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì) 、各業(yè)務(wù)部門設(shè)立 風(fēng)險(xiǎn)決策小組 進(jìn)行多層風(fēng)險(xiǎn)控制 24 目錄 1. 相關(guān)最佳實(shí)踐及啟示 2. 相關(guān)法律法規(guī)及啟示 3. 民族證券戰(zhàn)略對(duì)組織架構(gòu)的影響 4. 民族證券現(xiàn)有組織架構(gòu)中存在的問(wèn)題 5. 未來(lái)主要業(yè)務(wù)流程對(duì)組織架構(gòu)的要求 6. 民族證券組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案 7. 組織架構(gòu)方案設(shè)臵過(guò)程中的可選擇方案 8. 相關(guān)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)前后比較 25 民族證券總部現(xiàn)有組織架構(gòu) 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 總裁 咨詢委員會(huì) 辦 公 室 人力資源部 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 資金營(yíng)運(yùn)部 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理部 研究發(fā)展中心 稽核監(jiān)察部 投資理財(cái)部 北京、上海 資產(chǎn)管理部 大連證券營(yíng)業(yè)部 北京和平里證券營(yíng)業(yè)部 上海證券營(yíng)業(yè)部 天津證券營(yíng)業(yè)部 深圳證券營(yíng)業(yè)部 北京證券營(yíng)業(yè)部 沈陽(yáng)證券營(yíng)業(yè)部 長(zhǎng)春證券營(yíng)業(yè)部 通化證券營(yíng)業(yè)部 哈爾濱證券營(yíng)業(yè)部 吉首證券營(yíng)業(yè)部 南京證券營(yíng)業(yè)部 電腦管理部 投資銀行三部 投資銀行一部 投資銀行二部 注: 為存在問(wèn)題的部門設(shè)臵 網(wǎng)上交易部 呼叫中心 26 民族證券上海營(yíng)業(yè)部現(xiàn)有組織架構(gòu) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)發(fā)展部 辦公室 財(cái)務(wù)部 電腦部 交易二部 注: 為存在問(wèn)題的部門設(shè)臵 交易一部 交易三部 27 民族現(xiàn)有組織架構(gòu)存在問(wèn)題及解決方向 涉及部門及領(lǐng)域 現(xiàn)有組織架構(gòu)存在問(wèn)題 解決方向 董事會(huì)、咨詢委員會(huì) 運(yùn)作不規(guī)范、功能不健全 定義 董事會(huì) 職能并根據(jù)法律法規(guī)設(shè)立 專業(yè)委員會(huì) 辦公室、電腦部 電腦部采購(gòu)電腦類設(shè)備,辦公室采購(gòu)其他的設(shè)備,營(yíng)業(yè)部則獨(dú)立于總部自行采購(gòu),不利于控制采購(gòu)費(fèi)用和確保采購(gòu)質(zhì)量 由 辦公室 進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),相關(guān)部門予以配合,營(yíng)業(yè)部仍舊具有一定的采購(gòu)權(quán),但是涉及大額采購(gòu)則需委托辦公室進(jìn)行,以提高采購(gòu)的專業(yè)性 資金營(yíng)運(yùn)部、清算中心 公司的清算中心負(fù)責(zé) 客戶交易資金和客戶保證金的管理工作,由于其隸屬于資金營(yíng)運(yùn)部,使得資金營(yíng)運(yùn)部可以同時(shí)調(diào)撥自有資金和客戶保證金,不利于控制挪用保證金的風(fēng)險(xiǎn) 資金營(yíng)運(yùn)部與清算中心 進(jìn)行分離,明確資金營(yíng)運(yùn)部和清算中心的職能 28 民族現(xiàn)有組織架構(gòu)存在問(wèn)題及解決方向(續(xù)) 涉及部門及領(lǐng)域 現(xiàn)有組織架構(gòu)存在問(wèn)題 解決方向 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理部、營(yíng)業(yè)部 總部的組織架構(gòu)不能夠保障對(duì)營(yíng)業(yè)部及時(shí)和必要的監(jiān)控 。例如:重大人事任免、重大戰(zhàn)略投資等決策 ? 內(nèi)部監(jiān)督:黨組織的主要監(jiān)督方向?yàn)檫`法亂紀(jì)以及內(nèi)部腐敗問(wèn)題,關(guān)注干部對(duì)于紀(jì)律的遵守以及個(gè)人操守問(wèn)題,而內(nèi)審委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)是從對(duì)董事會(huì)和股東會(huì)負(fù)責(zé)的角度對(duì)公司的整體經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督 ? 轉(zhuǎn)變促成:黨組織應(yīng)該作為企業(yè)的轉(zhuǎn)變促成基地,與員工充分溝通,為員工提供充分的培訓(xùn),提高公司整體的團(tuán)隊(duì)合作度 91 關(guān)于黨委、工會(huì)與職代會(huì)(續(xù)) 2. 工會(huì): ? 工會(huì)代表列席董事會(huì),討論企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等重大事項(xiàng) ? 公司在決定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重大問(wèn)題、制定重要的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取工會(huì)和職工的意見(jiàn)和建議 3. 職代會(huì): ? 職工通過(guò)職代會(huì)行使民主權(quán)利 92 民族證券營(yíng)業(yè)部建議管理架構(gòu)圖 總經(jīng)理 樓層客戶服務(wù)員 副總經(jīng)理 貴賓客戶主任 …… 客戶經(jīng)理 A 客戶經(jīng)理 N ?特級(jí)貴賓 ?高級(jí)貴賓 ?中級(jí)貴賓 ?貴賓 ?特級(jí)貴賓 ?高級(jí)貴賓 ?中級(jí)貴賓 ?貴賓 ?特級(jí)貴賓 ?高級(jí)貴賓 ?中級(jí)貴賓 ?貴賓 交易管理員 普通客戶部 ?普通客戶 財(cái)務(wù)部 電腦部 辦公室 資金管理員 貴賓服務(wù)區(qū) 信息研發(fā)部 大廳咨詢員 交易大廳服務(wù)區(qū) 貴賓客戶部 普通客戶主任 93 民族證券營(yíng)業(yè)部建議管理架構(gòu)圖說(shuō)明 架構(gòu)設(shè)臵 設(shè)臵說(shuō)明 營(yíng)業(yè)部設(shè)臵一位副總經(jīng)理 ? 副總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)貴賓客戶部、普通客戶部和信息研發(fā)部的管理 營(yíng)業(yè)部設(shè)臵貴賓客戶部,下設(shè)若干客戶經(jīng)理 ? 貴賓客戶部的主要工作如下:貴賓級(jí)客戶的爭(zhēng)取、對(duì)貴賓級(jí)客戶進(jìn)行關(guān)系管理以及促進(jìn)交易量提升等 ? 客戶經(jīng)理主要進(jìn)行各類客戶的爭(zhēng)取,對(duì)貴賓客戶進(jìn)行管理管理,將普通客戶推薦至普通客戶部 ? 每一個(gè)樓層設(shè)臵樓層客戶服務(wù)員,為貴賓客戶提供報(bào)單、簡(jiǎn)單咨詢等附加服務(wù) 營(yíng)業(yè)部設(shè)臵普通客戶部,普通客戶部設(shè)交易管理員 ? 交易管理員對(duì)普通客戶提供開(kāi)戶、報(bào)單等基本服務(wù) 信息研發(fā)部設(shè)大廳咨詢員 ? 大廳咨詢員在交易過(guò)程中為普通客戶提供實(shí)時(shí)的咨詢 94 1. 相關(guān)最佳實(shí)踐及啟示 2. 相關(guān)法律法規(guī)及啟示 3. 民族證券戰(zhàn)略對(duì)組織架構(gòu)的影響 4. 民族證券現(xiàn)有組織架構(gòu)中存在的問(wèn)題 5. 未來(lái)主要業(yè)務(wù)流程對(duì)組織架構(gòu)的要求 6. 民族證券組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方案 7.
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