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計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)在文秘工作中的應(yīng)用-全文預(yù)覽

2024-11-16 14:42 上一頁面

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【正文】 位、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高干部職工的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì),引導(dǎo)他們以先進典型為榜樣,在生產(chǎn)經(jīng)營、項目建設(shè)、設(shè)備維護、增收節(jié)支、節(jié)能減排等工作中,沖在前、爭優(yōu)秀。開展“微黨課”演講和評選活動,利用微信平臺等手段定期推送學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織黨員結(jié)合崗位談?wù)J識、聯(lián)系實際講理論,讓所有黨員主動參與到學(xué)習(xí)教育中來。 不論是過去、現(xiàn)在還是不遠的將來, ****成長壯大都離不開管委會各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助,都離不開兄弟企業(yè)的支持與協(xié)作。當前,除華東市場外, ****的 PC產(chǎn)品銷往華北、華南、華中等多個地區(qū),擁有 80多家穩(wěn)定客戶,市場競爭力持續(xù)增強。 2020 年 PC 項目實現(xiàn)達標達產(chǎn),質(zhì)量優(yōu)等,成功打破了德國拜耳、美國通用、日本帝人等外資寡頭壟斷,改寫了國內(nèi)無萬噸級以上 PC 自主工業(yè)化裝置的歷史。 二、重技術(shù)創(chuàng)新,促綠色發(fā)展 PC 項目是浙鐵集團在“十二五”階段深入貫徹省委省政府和省國資委戰(zhàn)略意圖,實施擴大有效投資,推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升 級,全面進軍化工新材料領(lǐng)域而傾力打造的重點項目之一,自 2020 年 11 月開工建設(shè)以來一直得到國家和各級政府的高度關(guān)注和支持。站在今天的時點上回顧過往歷程,企業(yè)取得的成績離不開在座各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、離不開各兄弟企業(yè)的鼎力相助。 抓好街道領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè),強化班子成員“一線工作法”,做好表率和引領(lǐng);抓好干部雙向考評機制的完善和實施,促進干部責(zé)任落實;抓好每季度村黨支部書記、村委會主任工作述職評議活動,通過互比互評,激發(fā)村干部責(zé)任意識和爭先意識;抓好農(nóng)村黨員干部綜合表現(xiàn)的建檔工作和結(jié)果運用,強化約談制度 ,發(fā)揮黨員帶頭作用,增強大局意識。 二、以美麗街道為目標,著力推動 xx 社會經(jīng)濟大發(fā)展。加強與理想大家庭慈善協(xié)會的合作力度,開展了三板社區(qū) 40 戶貧困家庭送溫暖、紅旗鎮(zhèn)福利中心慰問老人等活動,廣泛開展 xx 區(qū)貧困中小學(xué)生摸底調(diào)查工作,并通過理想大家庭等機構(gòu)合作,下一步發(fā)動開展針對貧困中小學(xué)生的一對一幫扶活動。結(jié)合全區(qū)區(qū)容區(qū)貌整治提升專項行動,每周確定一個主題,組織 xx文明督導(dǎo)志愿者隊伍深入交通要道、背街小巷、村居、企業(yè)周邊,對臟亂差等“文明黑點”及時開展督導(dǎo)檢查,形成 9 期《 xx 區(qū)深化文明建設(shè)督導(dǎo)專報》報相關(guān)部門予以整改。 (四)扎實提升 xx 道德建設(shè)品牌。大力開展“講文明樹新風(fēng)”公益廣告宣傳,在機場東路沿線和各鎮(zhèn)主干道立柱廣告牌、轄區(qū)建筑工地圍檔、廣場公園等地設(shè)立一系列“圖說我們的價值觀”公益宣傳畫,在各鎮(zhèn)所有村居精神文明建設(shè)宣傳欄及時開展“文明 過春節(jié)倡議”、“我們的節(jié)日”宣傳、“我們的活動”剪影、“我們的典范”展示和系列社科宣傳活動,讓“文明 xx”宣傳遍布大街小巷、村居角落,傳遍 xx 大地。新浪微博@ xx 發(fā)布、騰訊微博@ xx 發(fā)布共發(fā)布微博 539 條,微信“ xxxx”發(fā)布微信 270條。緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的工作部署,在南方日報、羊城晚報、 xx 特區(qū)報、 xx 電視臺、 xx 電臺、珠江晚報等省、市媒體和區(qū)自辦節(jié)目《 xx 新聞》中,推出 “回顧十二五”、“ xx區(qū)困難群眾醫(yī)療救助辦法”、“ xx區(qū)水治理三年行動計劃和春雷行動”、“創(chuàng)新驅(qū)動”、“新農(nóng)村建設(shè)”、“社會建設(shè)”等主題報道,及時、準確 xx工作思路、舉措和成效。 二、宣傳報道方面 (一)強化新聞發(fā)布工作。同時,進一步抓好行風(fēng)、作風(fēng)建設(shè),繼續(xù)開展更有效、更合實際的學(xué)習(xí)教育活 動、發(fā)揮好導(dǎo)向作用建設(shè)更富內(nèi)涵的國稅文化、加強教育監(jiān)督完善更為嚴密的懲防腐敗體系,全力建設(shè)一支“勤廉為稅、擔(dān)當有為、拼搏奮進”國稅隊伍。以“改 革、合作”為主題,推動國稅、地稅服務(wù)深度融合,以聚焦解決納稅人關(guān)心關(guān)注的問題為重點,創(chuàng)響服務(wù)品牌,確?!秶叶悇?wù)局、地方稅務(wù)局合作規(guī)范 ( 版 )》有效落地。從優(yōu)化稅收政策環(huán)境、納稅服務(wù)環(huán)境、稅收法治環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境等四個方面入手,積極有為服務(wù)發(fā)展大局。深化行政審批制度改革,推行網(wǎng)上審批。 二是蹄疾穩(wěn)步推改革,有效激發(fā)創(chuàng)新活力。 2020 年,縣國稅局將以“服務(wù)、法治、管理、黨建”四輪驅(qū)動,深化“五個國稅” (為民國稅、務(wù)實國稅、規(guī)范國稅、活力國稅、清廉國稅 )建設(shè)。 對于我們這樣的精細化工企業(yè),安全和環(huán)保是首要工作,公司采取了定期和不定期的培訓(xùn)、消防模擬演練、加強設(shè)備檢修杜絕“跑冒滴漏”現(xiàn)象、增加環(huán)保設(shè)施等一系列措施來提升員工的安全、環(huán)保意識和勞動防護水平,把安全和環(huán)保事故消滅在萌芽狀態(tài)。 公司技術(shù)的進步完全得益于對于研發(fā)工作長期的重視和投入。 技術(shù)和管理是企業(yè)核心競爭力構(gòu)成的兩大抓手。我們主要生產(chǎn)化學(xué)醫(yī)藥中間體及原料藥,主要產(chǎn)品為第四代頭孢中間體 GCLE,我們是該產(chǎn)品全球三大供應(yīng)商之一,另外我們?yōu)閲H知名醫(yī)藥企業(yè)定制創(chuàng)新藥的高級中間體,批量小但具有較高的技術(shù)含量和附加值。文秘人員自身素質(zhì)、綜合技能、分析能力等 , 直接影響著企業(yè)各項工作的開展和任務(wù)的完成。 (二 ) 人員缺乏 由于信息時代的計算機網(wǎng)路應(yīng)用技術(shù)對文秘工作人員有較高的要求,目前我國具有一定的計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)的文秘工作人員還比較缺乏,對辦公自動化的發(fā)展還存在一定的阻礙。 五、 存在的問題 (一 ) 安全性、私密性 文秘人員的工作涉及大量的信息及上下級溝通,隨網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴大和用戶的增加,網(wǎng)絡(luò)安全的重要性越來越突出。文秘工作與檔案工作必須實行“文檔一體化”管理模式。只有通過文書處理的綜合分析與應(yīng)用 , 才能在信息化的今天,在大量的信息流中獲得對自己有效地信息。這就要求文秘人員有細膩的信心思,基本的文化修養(yǎng)。” [4] (一 ) 計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)對文秘工作的要求 文秘人員要搞好本職工作 , 一定要具有高尚的職業(yè)道德 , 這是做好文秘工作的基本前提。工作流管理系統(tǒng)對工作流的管理提供輔助支持,自動完成有關(guān)信息交換和傳遞,從而加速了有關(guān)的電子文檔的處理速度,提高工作效率。通過建立協(xié)同工作的環(huán)境,改善人們進行信息的方式,消除或減少人們在時間和空間上的相互分隔的障礙,從而節(jié)省工作人員的時間和精力,提高群體工作質(zhì)量和效率。 5. 移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 移動通信與計算機的結(jié)合通過便攜式 PC、筆記本、手持 PC 機其他移動設(shè)備,為文秘工作人員的工作提供了及時性。 Intra 應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)提供了一個完善的信息資源共享和管理的環(huán)境,從而大大改善了企業(yè)內(nèi)部信息服務(wù),不僅增強了信息交流與各部門之間的寫作,提高企業(yè)的效益,同時也大大降低了文秘工作人員的工作強度。以向內(nèi)部提供一個方便易用、緊密互連的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。遠程登錄實現(xiàn)了跨地區(qū)單位部門、分支機構(gòu)直接的資源共享,在文秘工作中體現(xiàn)為公文、 檔案的傳輸與共享。 Inter 的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣闊 , 電子郵件( Email)是最常用和最重要的 Inter 服務(wù)之一 , 其他常用的 Inter 服務(wù)包括文件傳輸( FTP)、遠程登錄 (Tel)、網(wǎng)絡(luò)新聞( News)以及各種查詢服務(wù)。而從計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的分類來看,對文秘工作帶來重大影響的應(yīng)用技術(shù)主要是傳統(tǒng)的 Inter 應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng) 絡(luò)操作系統(tǒng)、 Intra 應(yīng)用技術(shù)以及計算機協(xié)同工作技術(shù)。 綜上所述,要提高政府和企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平及工作效率,文秘人員必須首先建立一個套以計機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、結(jié)合了科學(xué)管理思想和行為科學(xué)的辦公自動化系統(tǒng),以促進辦公活動的規(guī)范化和制 度化。 辦公自動化隨信息化的根深蒂固,應(yīng)運而生,在 20 世紀 70 年代中期在發(fā)達國家率先發(fā)展起來。文秘工作還要求文秘人員思維要靈活不局限、避免陷入狹隘之地。因此,文秘人員需要具備一定的綜合素養(yǎng) , 以保證其經(jīng)手辦理的規(guī)范性文件材料能夠為上級工作,甚至整個部門、政府、企業(yè),提供準確、真實、可靠、具有較高價值的原始材料。檔案管理工作的目的在于做能夠為本部門、本單位中心工作服務(wù) , 這也是檢驗檔案管理工作質(zhì)量的重要標準。 2. 公文處理 公文處理包括對各部門呈遞的材料初審,上報領(lǐng)導(dǎo),已經(jīng)對領(lǐng)導(dǎo)做出的指示起草文件,向其他部門下達安排信息等。具體作業(yè)包括如記錄工作、公文處理、檔案管理、信息參考、行政事務(wù)等。 二、 文秘工作 (一 ) 文秘工作的定義 1998 年 5 月, 我國 勞動部( 現(xiàn)勞動和社會保障部 )在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》 中 將 “ 秘書 ” 概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財務(wù)及日常事務(wù),并為 領(lǐng)導(dǎo)決策 及實施服務(wù)的人員。 目前發(fā)展較為完善的計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)主要包括:傳統(tǒng)的 Inter 的發(fā)展,如電子郵件、文件傳輸、遠程登錄等;網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的發(fā)展,如各種操作系統(tǒng)的互連功能、網(wǎng)絡(luò)管理功能及網(wǎng)絡(luò)安全功能等; Intra 的發(fā)展主要是Inter 技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效傳輸; 移動計算技術(shù),移動通信與計算機網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合使便攜 PC、筆記本、手持 PC 及其他移動設(shè)備的硬件和操作系統(tǒng)成為新的技術(shù)發(fā)展方向,通過無線或有線方式為移動用戶提供信息訪問信息管理服務(wù); WWW 信息服務(wù)技術(shù)的發(fā)展,是實現(xiàn)資源共享和信息查詢的重要手段;計算機協(xié)同工作技術(shù)的發(fā)展,如工作流管理系統(tǒng)、協(xié)同編著和協(xié)同設(shè)計、多媒體計算機會議等。中國網(wǎng)民數(shù)量迅速增加,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)給人們提供了過去未曾有過的速度與便利。是現(xiàn)代通信技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物 , 是提高信息資源利用效率,加快信息傳遞的有效途徑。文秘人員自身素質(zhì)如何 , 直接影響著企業(yè)各項工作的開展和任務(wù)的完成。而在管理中,文秘工作是有預(yù)見性和超前性的 , 是一項細致的工作 , 任何一個微小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題 , 都會造成一定的影響。 [1]其基本功能是幫助資源共享、信息的傳輸與集中處理、均衡負荷與分布處理、提供綜合信息服務(wù)等的實現(xiàn)。在國家及政府的大力倡導(dǎo)下,電子商務(wù)、政務(wù)、企業(yè) Intra 的建立與應(yīng)用等,政企兩股力量搶進的推進了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。地域上分散的具有獨立自治功能的計算機通過通信設(shè)施互連的集合體 , 完成資源共享、遠程操作、協(xié)調(diào)配合等功能 ,以達到計算機的互連互操作和協(xié)同工作。筆者將在下文,詳細分析闡述兩者間的重要關(guān)系。文秘工作處于協(xié)調(diào)各部門和連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位 , 同時具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大主要職能。原始的記錄手段主要依靠紙筆記錄和文秘工作人員的記憶力,這種單一簡單的手段存在一定的主觀性,難以保證記錄信息的真實性和準確性。 3. 檔案管理 檔案管理工作的主要任務(wù)是文檔的收集、整理、保存、鑒定、分析、檢索、編研、利用及統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的工作 , 其中 , 利用最重要也是最有價值的環(huán)節(jié)。文秘人員是文件的重要形成者 , 形成的文件質(zhì)量 , 直接影響檔案整個政府、企業(yè)及部門的工作質(zhì)量和效率。在整理收集了多方的信息后,要具備一定的分析能力,對領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的幫助,這需要文秘人員有公正廉潔的職業(yè)道德操守,同時具備客觀真實的分析能力。 三、 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在文秘工作中的應(yīng)用 文秘工作的綜合性、復(fù)雜性和重要性,要求文秘工作必須緊跟時代的步伐 ,進入信息化時代,建立自動化辦公系統(tǒng)。 辦公自動化通過建立內(nèi)部的通信平臺和信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)了內(nèi)部信息傳達的及時便利性;實現(xiàn)了工作流程、檔案管理的自動化,徹底的建立了一套完整多部門協(xié)同合作的辦公系統(tǒng),并通過電子文件柜的形式實現(xiàn)了檔案管 理的現(xiàn)代化、自動化;辦公自動化的系統(tǒng)是輔助辦公的重要工具,涉及會議管理、車輛管理、物品管理等;辦公自動化的重要性還體現(xiàn)在信息集成功能上,大量的業(yè)務(wù)信息,需要一個系統(tǒng)的自動化管理系統(tǒng)來處理大量的信息,以提高整體的反應(yīng)速度和決策能力;同時,辦公自動化對于今天分布式的辦公,有重要的作用,是寫了分支機構(gòu)、跨區(qū)域辦公模式及移動辦公的可行性和便利性。 從文秘工作的分類來看,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文秘工作的影響主要體現(xiàn)在記錄工作、公文處理、檔案管理、信息參考及行政事務(wù)中。作為 Inter標準的 TPC/IP協(xié)議族越來越得到廣泛的支持和發(fā)展 ,成為網(wǎng)絡(luò)組建及互連的首選模式。大大提高了傳輸效率,但是其中的安全性、并發(fā)控制和不同平臺之間的差異依然是技術(shù)研發(fā)人員需要考慮的重點難點。這些技術(shù)上的支持,為文秘工作提供了體統(tǒng)的檔案、文件、公文的上傳、下發(fā)、存儲、分類、調(diào)用提供了穩(wěn)定系統(tǒng)的平臺。 Intra 把企業(yè)的各部門連成一個統(tǒng)一的整體,成為企業(yè)發(fā)展的新熱點。大量的信息是優(yōu)秀的文秘人員必備的,但信息的真實有效性也頗為重要,這就要就文秘工作人員有一定得分析能力。計算機協(xié)同工作( CSCW)是是地域分散的一個群體借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),共同協(xié)作完成一項任務(wù)。 這其中對文秘工作影響最直接的是工作流管理系統(tǒng)和多媒體計算機會議。所以文秘工作者不僅要注意以上的問題同時更要與時俱進 , 方能“大海無邊天做岸 , 登臨絕頂我為峰。在信息化時代文秘工作崗位上 , 不再是傳統(tǒng)的通過文字的抄寫、記錄和文稿起草,還需要擁有大量的信息儲備,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。同時,還要注意上道工序與下道工序的銜接 , 系統(tǒng)的管理文件,以便于今后的查找應(yīng)用和歸檔。 信息技術(shù)使文秘與檔案管理工作在管理理念、服務(wù)方式、服務(wù)手段等方面結(jié)合得越來越緊密,有“同一化”的趨勢,因此。 [9]需要掌握常用辦公軟件有: 數(shù)據(jù)處理軟件Excel20文稿 PowerPoint20網(wǎng)頁制作軟件 FrontPage2020,以及反病毒軟件 KILL98forWindoWs95/ 98 單機版和壓縮工具軟件 等常用軟件。 另外,對于內(nèi)部 Intra 系統(tǒng)的登錄,也需要通過各種協(xié)議,對登錄權(quán)限做好嚴格的控制,對于內(nèi)部資
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