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發(fā)文管理制度及流程圖-全文預(yù)覽

2025-02-05 22:29 上一頁面

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【正文】 及該文件電子版存檔備案。 綜合辦主任 審查后交 綜合辦 人員登記、打印正式文稿; 對于不需要蓋章的文件,在打印正式文稿后,由 綜合辦 人員填寫“發(fā)文登記表”后,進(jìn)行發(fā)文,同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。擬稿人重寫或修改后,再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。由 綜合辦主任 根據(jù)事情的輕重緩急,按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類,分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求; 3. 公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。 (三)公文的核稿。 (二)公文審核。起草公文涉及的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號要準(zhǔn)確,時(shí)間要寫具體的年月日。發(fā)文涉及幾個(gè)部門的,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門會簽后,再上交 綜合辦 。屬于全面的,重要的方針政策性問題,以公司名義行文。 9. 機(jī)密等級:機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分 等級,分別注明“絕密”,“機(jī)密”,“秘密” ,“普通”字樣。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 3. 正式公文的主體:文字簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。 第二章 行文規(guī)則 第三條 公文的種類 公文類別主要有:命令 、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等 13 個(gè)文種 第四條 公文格式 公文格式一般包括:標(biāo)題、主送部門(領(lǐng)導(dǎo))、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級等項(xiàng)。 第二條 公司所有文 書的呈批和發(fā)文由 綜合辦 統(tǒng)一管理。如需要,同時(shí)報(bào)送 另一上級,可以用抄報(bào)的形式。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開,要寫全年月日。 8. 公文編號:一般包括編字、年號、順序號。 第五條 行文要求 1. 行文須嚴(yán)格按要求格式書寫、排版(具體要求詳見附件); 2. 明確發(fā)
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