【正文】 crosoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動 Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。 3打印幻燈片 我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？ 執(zhí)行“文件 → 打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。 播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。 注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項 → 墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。 3記錄下放映的感受 在 PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。何不保存一個自動播放的 pps演示文稿呢？ ①啟動 PowerPoint，打開相應的演示文稿。 ②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。 ②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第 3至第 8張），設(shè)置好“放映選項”（如“自動放映，按 ESC鍵終止”。 ③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。 PowerPoint教程四 四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。 下面我們以“超級鏈接”到第 10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程： ①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。 ①將字符輸入到一個文本框中。 ①選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映 → 自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務(wù)窗格。 ④ 右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。 ③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。 2設(shè)置背景音樂 為 Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。 ③自“質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。 2自定義動畫路徑 如果對 Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。 2設(shè)置退出動畫 既然有進入動畫，對應就有退出動畫 —— 即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。 2設(shè)置動畫播放方式 如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。 ①選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映 → 自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。 ③以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司 LOGO圖片 2隱藏幻燈片 對于制作好的 Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。 ②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計 —— 配色方案”選項，展開“幻燈片設(shè)計 —— 配色方案”任務(wù)窗格。 ②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計”選項，展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。 ②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。 ③為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在 Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。 ①執(zhí)行“插入 → 對象”命令，打開“插入對象”對話框。 ②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。 注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。 ①將光標定在需要插入的幻燈片前面。 ③利用工具欄上的相應模板，即可制作出相應的公式。 公式編輯 在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。 ①執(zhí)行“視圖 → 工具欄 → 繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 ③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“ Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的 Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。 ④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 ①執(zhí)行“插入 → 影片和聲音 → 文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。 ②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“ Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。 注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。 ①執(zhí)行“插入 → 文本框 → 水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“ Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。 新建幻燈片 默認情況下，啟動 PowerPoint2020（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建 1張幻燈片。 新建幻燈片 插入文本框 直接輸入文本 插入圖片 插入聲音 插入視頻 插入 Falsh動畫 插入藝術(shù)字 繪制圖形 公式編輯 1插入其他演示文稿 1插入批注 1插入圖表 1插入 Excel表格 三、動畫設(shè)置：為對象設(shè)置動畫，這是演示文稿的精華。 1設(shè)置彩色公式 1設(shè)置幻燈片版式 1使用設(shè)計方案 1設(shè)置背景顏色 1設(shè)置頁眉頁腳 修改幻燈片母板 2隱藏幻燈片 PowerPoint自學教程目錄 一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。 3為幻燈片配音 3打印幻燈片 把文稿轉(zhuǎn)換為 Word文檔 4加密演示文稿 4把文稿保存為圖片格式 4把 Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿 4把 PPT文檔轉(zhuǎn)換為 WORD文檔 4提取文稿中的圖片 4宏的應用 4制作電子相冊 4嵌入字體格式 4打包演示文稿 PowerPoint教程一 一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。 方法二：回車鍵法。 插入文本框 通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。 ④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。然后直接輸入文本字符。 ①執(zhí)行“插入 → 圖片 → 來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。 插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 ③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。 ②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。 繪制圖形 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。②如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“ Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。 注意：默認情況下，“公式編輯器”不是 Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。 1插入其他演示文稿 如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。