辦公室系列培訓(xùn)一：工作培訓(xùn)-全文預(yù)覽
【正文】 （ 4）申請(qǐng)海報(bào)（通知）的張貼 （ 5）校團(tuán)委物資借用 程序 ： ,填寫(xiě)有關(guān)申請(qǐng)表的內(nèi)容。同意后填寫(xiě)“團(tuán)委意見(jiàn)”一欄 加蓋公章并備案（資料不齊或者不符合有關(guān)條件的 一律不予批準(zhǔn)）。 特別注意： 如果是重復(fù)申請(qǐng)的教室，請(qǐng)取消多余的申請(qǐng)。 如果同一活動(dòng)內(nèi)容確有需要申請(qǐng)多間教 室，須在活動(dòng)內(nèi)容中括注明“（需 間 教室）”。 網(wǎng)上調(diào)度成功后，打印該表格（自己刪除一些不必要的空間 ,要正好排在一張 A4大小的紙內(nèi) ) 上網(wǎng)關(guān)注所申請(qǐng)的課室是否從預(yù)借轉(zhuǎn)為已借點(diǎn)擊瀏覽教室使用情況，查看教室借用情況。如：是否需要多媒體等。要是 5分鐘后沒(méi)回，就打電話 團(tuán)學(xué)各部門(mén)主要活動(dòng) 組織部 ： 團(tuán)務(wù)管理、團(tuán)日活動(dòng) 團(tuán)系列主題評(píng)優(yōu)活動(dòng) 調(diào)研部 ：每月調(diào)研 幫助團(tuán)學(xué)其他活動(dòng)進(jìn)行 調(diào)研反饋 實(shí)踐部 ：深圳之行、暑期三下鄉(xiāng)活動(dòng) 學(xué)術(shù)部 ：管理沙龍、模擬交易會(huì) 生活部 ：心理危機(jī)援助隊(duì)活動(dòng)、交換空間 飯?zhí)孟盗谢顒?dòng)、宿舍風(fēng)采大賽 溫馨提示和生活資訊欄目 《 暖心閣 》 新聞部 ：管院新聞報(bào)道 團(tuán)學(xué)網(wǎng)站建設(shè) 宣傳部 ：協(xié)助團(tuán)學(xué)各部門(mén)進(jìn)行宣傳制作 外聯(lián)部 ：為團(tuán)學(xué)活動(dòng)爭(zhēng)取活動(dòng)贊助 勤儉部 ：暑期招聘會(huì)、白千層助學(xué)金管理 貧困生檔案的整理及各種貧困生工作 文娛部 ：“秋之聲”歌唱比賽、迎新晚會(huì) 戲劇大賽、畢業(yè)生晚會(huì) 體育部 ： 院運(yùn)會(huì)、 校運(yùn)會(huì) 各項(xiàng)體育賽事 一、各項(xiàng)申請(qǐng)流程 培訓(xùn)內(nèi)容： 二、辦公室物資管理制度 三、辦公室值班管理制度 一、各項(xiàng)申請(qǐng)流程： （ 1）申請(qǐng)課室 （ 2）申請(qǐng)室外場(chǎng)地 （ 3）申請(qǐng)橫（豎）幅的懸掛 （ 4）申請(qǐng)海報(bào)和通知的張貼 （ 5）校團(tuán)委物資借用 廣外中文首頁(yè)網(wǎng)站 → 校內(nèi)單位導(dǎo)航 → 黨政機(jī)構(gòu) → 教務(wù)處 （ 1）課室申請(qǐng)流程 進(jìn)入教室調(diào)度系統(tǒng) 輸入登陸信息 用戶(hù)名： 11547 密碼： JM8023 確認(rèn)所需要的教室的時(shí)間、大小及其他要求。如：內(nèi)容只寫(xiě) “ 講座 ” 、 “ 會(huì)議 ” 、 “ 主題班會(huì) ” 、 “ 培訓(xùn) ” 、 “ 補(bǔ)課 ” 等的申請(qǐng)是無(wú)效的，申請(qǐng)者應(yīng)自行取消該預(yù)借。 借用教室需 提前 2天辦理 ，但不能提前超過(guò) 1周。 申請(qǐng)使用課室一整天， 教務(wù)處也是不批的。 2. 下載 《 南校區(qū)室外場(chǎng)地申請(qǐng)表 》 ，填寫(xiě)表格， 一式兩份 3. 填寫(xiě)后交由郝光老師初審，填寫(xiě)“本單位 負(fù)責(zé)人意見(jiàn)” 4. 報(bào)團(tuán)委、后勤辦、保衛(wèi)辦由負(fù)責(zé)人審 批（表格一式兩份，一份留在保衛(wèi) 辦，一份交給申請(qǐng)人留檔以備檢查） 涉及校外單位商業(yè)性活動(dòng)的場(chǎng)地申請(qǐng) 填寫(xiě)表格，一式兩份 在郝光老師處審批后， 帶齊表格、活動(dòng)方案、已簽 署的合作協(xié)議、商業(yè)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、雙方協(xié) 議初稿以及商業(yè)物資清單等資料在活動(dòng)舉辦前三個(gè) 工作日?qǐng)?bào)團(tuán)委審批。 注意： 室外擺攤設(shè)點(diǎn)、放置展板宣傳需要申請(qǐng)室外場(chǎng)地 各單位負(fù)責(zé)人： 團(tuán)學(xué)指導(dǎo)老師：郝光老師（院系樓 132） 校團(tuán)委書(shū)記：何越暉書(shū)記（行政樓 1樓） 后勤處辦公室：行政樓 1樓最后一間 保衛(wèi)處：張科長(zhǎng)（保衛(wèi)處 107） （ 3）申請(qǐng)橫（豎）幅的懸掛 程序： 1. 確認(rèn)橫幅內(nèi)容及尺寸規(guī)格、懸掛地點(diǎn)、時(shí)間。
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