辦公室系列培訓一：工作培訓-展示頁
2025-01-24 11:11本頁面
【正文】 娛部 調(diào)研部 實踐部 辦公室 外聯(lián)部 宣傳部 新聞部 生活部 學術部 體育部 勤儉部 院志愿者協(xié)會 院禮儀隊 院藝術團 院辯論隊 心理危機援助隊 學生會 團委副書記 學生會主席 副主席 副主席 副主席 院田徑隊 團委副書記：宋舒婷 宣傳部部長：周士淇 學生會主席：何遠輝 外聯(lián)部部長：楊映媚 學生會副主席：施志彬 勤儉部部長：袁詩淇 學生會副主席：戚揚翊 文娛部部長：孫慧彬 學生會副主席：方虹 體育部部長：余嘉芬 辦公室主任：崔可 組織部部長：馮穎 調(diào)研部部長：秦雪斌 實踐部部長：伍靖君 學術部部長：王瑋瑋 生活部部長：鐘曉君 新聞部部長：蔡欽洪 團學指導老師 郝光 老師 ? 辦公時間：上午 8： 3012： 00 ? 下午 2： 305： 00 ? 辦公電話： 13631392619 ? 辦公地點：院系樓 132 ? 請大家盡量發(fā)信息，首先介紹自己，注意禮貌。要是 5分鐘后沒回，就打電話 團學各部門主要活動 組織部 ： 團務管理、團日活動 團系列主題評優(yōu)活動 調(diào)研部 ：每月調(diào)研 幫助團學其他活動進行 調(diào)研反饋 實踐部 ：深圳之行、暑期三下鄉(xiāng)活動 學術部 ：管理沙龍、模擬交易會 生活部 ：心理危機援助隊活動、交換空間 飯?zhí)孟盗谢顒?、宿舍風采大賽 溫馨提示和生活資訊欄目 《 暖心閣 》 新聞部 ：管院新聞報道 團學網(wǎng)站建設 宣傳部 ：協(xié)助團學各部門進行宣傳制作 外聯(lián)部 ：為團學活動爭取活動贊助 勤儉部 ：暑期招聘會、白千層助學金管理 貧困生檔案的整理及各種貧困生工作 文娛部 ：“秋之聲”歌唱比賽、迎新晚會 戲劇大賽、畢業(yè)生晚會 體育部 ： 院運會、 校運會 各項體育賽事 一、各項申請流程 培訓內(nèi)容： 二、辦公室物資管理制度 三、辦公室值班管理制度 一、各項申請流程： （ 1）申請課室 （ 2）申請室外場地 （ 3）申請橫（豎）幅的懸掛 （ 4）申請海報和通知的張貼 （ 5）校團委物資借用 廣外中文首頁網(wǎng)站 → 校內(nèi)單位導航 → 黨政機構 → 教務處 （ 1）課室申請流程 進入教室調(diào)度系統(tǒng) 輸入登陸信息 用戶名： 11547 密碼： JM8023 確認所需要的教室的時間、大小及其他要求。 直接負責人： 委托人的名字 學號： 委托人的學號 負責領導： 朱珍葶 借用人： 郝光（ 13631392619） 申請教室時，請完整填寫申請表格。如：內(nèi)容只寫 “ 講座 ” 、 “ 會議 ” 、 “ 主題班會 ” 、 “ 培訓 ” 、 “ 補課 ” 等的申請是無效的，申請者應自行取消該預借。 網(wǎng)上顯示課室已是已借狀態(tài)后，找郝光老師簽字蓋章 ，然后 去 F106找物業(yè) ， 提前一天 把審批表的上聯(lián)交給物業(yè)。 借用教室需 提前 2天辦理 ，但不能提前超過 1周。否則，教務處只審批最后一 次申請。 申請使用課室一整天， 教務處也是不批的。否則，教務處只審批最后一次申請。 2. 下載 《 南校區(qū)室外場地申請表 》 ，填寫表格， 一式兩份 3. 填寫后交由郝光老師初審，填寫“本單位 負責人意見” 4. 報團委、后勤辦、保衛(wèi)辦由負責人審
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