錦江科技招商會(huì)執(zhí)行方案-全文預(yù)覽
【正文】 發(fā)生，應(yīng)注意的防范措施有那些？ 五、會(huì)議防范應(yīng)急措施 為保證會(huì)議順利進(jìn)行，在會(huì)議舉行期間應(yīng)想到一些具體的防范措施： 如果會(huì)議期間下雨，會(huì)務(wù)組應(yīng)準(zhǔn)備 100 個(gè)放置雨具塑料袋； 如果投影機(jī)、麥克風(fēng)等基 本物料的意外損壞，會(huì)務(wù)組應(yīng)提前與所在會(huì)議中心相關(guān)部門(mén)聯(lián)系妥當(dāng)，并落實(shí)多準(zhǔn)備一套重要設(shè)備； 如果參會(huì)人員爆滿，會(huì)務(wù)組應(yīng)做好門(mén)口的安全、謝客和解釋工作，確保已經(jīng)在會(huì)議廳的與會(huì)人員聽(tīng)講不受干擾，對(duì)乘興而來(lái)的人員要婉言謝絕，并留下他們的聯(lián)系方式，以便會(huì)務(wù)組把最后會(huì)議的成果性資料郵寄給他們； 如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手突然在會(huì)場(chǎng)發(fā)表對(duì)錦江科技不利的言論，會(huì)務(wù)組會(huì)議主持人應(yīng)控制住話題，說(shuō)安排在會(huì)后詳細(xì)探討； 在專(zhuān)家面對(duì)面交流的時(shí)候，為避免冷門(mén)、尖銳的問(wèn)題而導(dǎo)致冷場(chǎng)，臺(tái)下提問(wèn)者應(yīng)已傳紙條的形式由會(huì)務(wù)組人員送交臺(tái)上。 錦江科技招商會(huì)議執(zhí)行文本 13 ④怎樣防范競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)會(huì)場(chǎng)： A、對(duì)未被邀請(qǐng)主動(dòng)報(bào)名參會(huì)的經(jīng)銷(xiāo)商，在報(bào)到時(shí)要出示其名片，對(duì)有懷疑 的經(jīng)銷(xiāo)商可以直接打名片上的電話進(jìn)行核實(shí)； B、在會(huì)議和住宿安排時(shí)要嚴(yán)格保密工作，以防經(jīng)銷(xiāo)商住況清單落入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里； C、負(fù)責(zé)接洽的服務(wù)人員注意對(duì)相關(guān)企業(yè)情況的保密工作和監(jiān)督工作（如不準(zhǔn)拍照）； D、一旦發(fā)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手混在經(jīng)銷(xiāo)商隊(duì)伍里，工作人員要有禮貌地請(qǐng)他出去。 招商會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì)。（邀請(qǐng)函、會(huì)場(chǎng)背景板、桌牌、專(zhuān)家胸牌、會(huì)場(chǎng)指示牌、條幅、資料夾、請(qǐng)賜名片牌等） 錦江科技招商會(huì)議執(zhí)行文本 9 各小組詳細(xì)工作計(jì)劃表。（確定經(jīng)銷(xiāo)商名單、經(jīng)銷(xiāo)商詳細(xì)信息表） 招商信息組 成功經(jīng)銷(xiāo)商到位，確定最終發(fā)言稿。 （ 2）產(chǎn)品宣傳折頁(yè)。 會(huì)議籌備組 所有工作人員到位。（背景板、條幅、音響設(shè)備、音樂(lè)光盤(pán)、廣告光盤(pán)、桌牌、簽到桌、簽到本、會(huì)場(chǎng)指示牌、桌椅擺放、主席臺(tái)鮮花、貴賓胸花等） 會(huì)議籌備組 影像設(shè)備。錦江科技招商會(huì)議執(zhí)行文本 1 錦江科技招商會(huì)執(zhí)行文本
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