《電子文檔存檔規(guī)范》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 部分，一般情況下應(yīng)使用一套連續(xù)的頁碼，不得無故中斷（如因插入分隔符而造成頁碼不連續(xù)等）或又重新使用另一套新的頁碼 （五） 文本部分 在與紙介質(zhì)的對應(yīng)關(guān)系上，形式方面可以不要求完全一一對應(yīng)，但其信息內(nèi)容應(yīng)與紙介質(zhì)應(yīng)完全一致，杜絕出現(xiàn)紙質(zhì)和電子文檔出自不同版本 不得使用超級鏈接的辦法來鏈接其它軟件制作的表格 電子文件的字號最小不得小于 5號字，行距最少不得低于單倍行距；頁面尺寸以 A4為宜，對于特殊頁面的文件（插圖、插照、插表、圖版等），可以使用其它尺寸的頁面，但應(yīng)保證頁面的整齊、美觀和正常瀏覽及使用 同一類別中內(nèi)容、性質(zhì)不同的文件要分冊制作，每一分冊應(yīng)制作成一個電子文件；此外，如文件過大造成瀏覽不便時，也宜制作成多個電子文件 所有插圖、插照、插表、圖版等在電子文件中不得有遺漏、錯放位置和與文字重疊在一起，它們的方向應(yīng)直立向上，符合正常的屏幕瀏覽習(xí)慣 插圖、插照的格式不作規(guī)定，以能插入 Word且清晰和能正常使用為原則；插圖、插照等在插入前的圖形文件經(jīng)過整理后應(yīng)一并匯交（其文件名與在文中的編號一致） 每一個附表和插表都應(yīng)有表名和表頭（表欄）；當(dāng)表的縱向尺寸超出版芯時，可以用續(xù)表來解決，續(xù)表中表名可以省略，但表頭仍然要保留 使用 Excel制作的附表，不必制作目錄，其表名使用工作表的標(biāo)簽來表示 一般情況下，報告的內(nèi)容摘要應(yīng)附在正文的后部，字?jǐn)?shù)不宜超過 400個漢字 審批類文件的排列順序和編排格式應(yīng)符合 《 格式要求 》 的編制要求，每一份文件都要求注明發(fā)文機關(guān)（公章）和發(fā)文時間，公章的內(nèi)容可以用文字表示；審批文件若無原始的電子文件，也允許將其掃描后的柵格文件插入到文本文件中 （六） 附圖 附圖的源電子文件和存檔電子文件應(yīng)符合格式正確、文件齊全、組織形式合理、各種信息內(nèi)容（如文字、符號、圖例、線條、顏色等）與紙介質(zhì)資料相一致的要求 電子文件中的信息內(nèi)容應(yīng)清晰可讀、線條連續(xù)，數(shù)字、符號和顏色應(yīng)清晰無歧義，圖上地質(zhì)體的顏色應(yīng)與圖例保持一致，不得出現(xiàn)丟色、變色、嚴(yán)重偏色、丟線條、丟失地質(zhì)信息、圖例不全或空白、缺失比例尺、巖體界線未圈閉等現(xiàn)象 對于一些特殊情況的附圖類存檔電子文件（如三維圖等）如不能通過對源電子文件進行制作或轉(zhuǎn)換而得，也可以采用掃描等數(shù)字化方法形成，但不得使用數(shù)碼相機拍照的方式形成 對于通過利用轉(zhuǎn)換方法形成的存檔電子文件，推薦 JPEG為彩色圖件的首選格式；此外，對轉(zhuǎn)換形成的彩色圖件，允許其上地質(zhì)體的顏色與紙介質(zhì)有一定程度的色差，但色差的范圍應(yīng)盡可能小，且必須是同一色系 存檔電子文件的分辨率不得低于 300dip，對壓縮的 JPEG格式，質(zhì)量因子應(yīng)保證在 75以上 一般情況下，含附圖的報告若無源電子文件原則上視為不合格 源電子文件匯交時，還應(yīng)包括運行矢量文件所需的所有相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫、字庫和其它文件等），檢驗源電子文件是否正確齊全的標(biāo)準(zhǔn)是看其能否再次方便無誤地轉(zhuǎn)換成存檔電子文件 超 A0幅面的圖件只要不影響瀏覽就不得分割；對于分割的圖件，應(yīng)保證切割后的各電子文件都能獨立使用 分幅制印的同一幅圖件，用數(shù)字化方法（如掃描）形成電子文件后，如果造成在計算機上不能正常瀏覽和利用的應(yīng)進行拼接，形成一個電子文件 分割成多個文件的柱狀圖，應(yīng)保證每個電子文件均帶有圖頭 （七） 軟件和數(shù)據(jù)庫
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