《長(zhǎng)文檔的編排》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 ? 函數(shù)的組成： ?“ =”+“函數(shù)名” +“（計(jì)算區(qū)域）” ?注意：函數(shù)名用戶不能自定義；括號(hào)應(yīng)緊跟在函數(shù)名后，括號(hào)中有多項(xiàng)數(shù)值時(shí)，逗號(hào)隔開 ⑴ 手工輸入函數(shù) : （ 2）粘貼函數(shù)： ? 【 插入 】 【 函數(shù) 】 公式中的錯(cuò)誤和審核 ? 公式返回的錯(cuò)誤值 公式審核 函數(shù)的使用：類別 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) ? 日期與時(shí)間函數(shù) ? 工程函數(shù) ? 財(cái)務(wù)函數(shù) ? 信息函數(shù) ? 邏輯函數(shù) ? 查詢和引用函數(shù) ? 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? 統(tǒng)計(jì)函數(shù) ? 文本函數(shù) 函數(shù)使用手冊(cè) 函數(shù)的使用 —財(cái)務(wù)函數(shù) ? 財(cái)務(wù)函數(shù) ? 如確定債券、股票的價(jià)值，貸款的支付額等，可用來(lái)進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)報(bào)表的計(jì)算 ? 財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)： 未來(lái)值 (fv)在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。 效果展示 (1) 效果展示 (2) 涉及知識(shí)點(diǎn) ? Excel中公式的認(rèn)知及公式計(jì)算 ? 相對(duì)地址和絕對(duì)地址的使用 ? 手工輸入函數(shù)的方法 常用函數(shù)： sum ， average, max, min, if, count 文本函數(shù)： mid 統(tǒng)計(jì)函數(shù)： rank, countif, sumif 查找與引用函數(shù)： HLOOKUP ， VLookup, Lookup 邏輯函數(shù)： IF嵌套使用 財(cái)務(wù)函數(shù)： PMT (eg:房屋貸款 ) ? EXCEL中計(jì)算的一般步驟（編輯欄的使用） ?1）選定結(jié)果要放置的位置 ?2）把計(jì)算變?yōu)?EXCEL能接受的公式輸入 Excel的公式與數(shù)學(xué)表達(dá)式基本相同 ,也是參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成 ,但 Excel中的公式必須以“ =“開頭 . ? 運(yùn)算符有以下四類 : ? ⑴ 算術(shù)運(yùn)算符 :+ * / % ? ⑵ 比較運(yùn)算符 := = = ? ⑶ 文本運(yùn)算符 :”amp。 只可以將多個(gè)單元格合并，卻不能將一個(gè)單元格拆分，這個(gè)缺點(diǎn)在制作表格時(shí)帶來(lái)了極大的不方便。 ? 不同篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁(yè) ? 域可以幫助自動(dòng)填寫某些內(nèi)容（例如目錄和頁(yè)眉頁(yè)腳文字） 任務(wù)十六 數(shù)據(jù)表的基本制作 ? word表格的優(yōu)點(diǎn)： 可方便制作出不規(guī)范（即豎線不對(duì)齊）的表格，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)只需要制作出外觀的表格 (即不用來(lái)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等 )用 WORD方便些。 添加文檔頁(yè)碼 ? 頁(yè)碼一般放在頁(yè)眉或頁(yè)腳內(nèi)，目錄和正文部分采用不同的頁(yè)碼格式，例如目錄用羅馬數(shù)字（ Ⅰ 、Ⅱ 、 Ⅲ ），正文用阿位伯?dāng)?shù)字（⒈⒉⒊），并且都從 1開始編號(hào)。 ?之后定位到“第 3節(jié)”，先進(jìn)行版面的整體布局，單擊“文件” → “頁(yè)面設(shè)置”，設(shè)置“奇偶不同”。選定腳注（尾注）窗格中的注釋，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換為尾注”（“轉(zhuǎn)換為腳注”）命令，可將所選的腳注（尾注）轉(zhuǎn)換為尾注（腳注）。 論文內(nèi)容設(shè)置（ 6） ? 腳注和尾注 ?先將光標(biāo)移到要插入腳注或尾注的位置，單擊“插入” → “引用” → “腳注和尾注”，出現(xiàn)“腳注和尾注”對(duì)話框，如右圖所示。 ?之后添加題注文字內(nèi)容，并設(shè)置格式，如下右圖。 論文內(nèi)容設(shè)置（ 1） ? 使用題注 ?單擊“插入” → “引用” → “題注”，進(jìn)入如下左圖所示的對(duì)話框。 ? 之后按照同樣的道理，分別設(shè)置 2級(jí)編號(hào)為“一、二、三 …” ， 3級(jí)編號(hào)為“ 1， 2， 3…” 。 頁(yè)眉頁(yè)腳邊距設(shè)置 紙張大小設(shè)置 建立和設(shè)置樣式 ? 單擊菜單“格式” → “樣式和格式”，彈出“樣式和格式”任務(wù)窗格，之后單擊“新樣式”，如下圖所示： ? 之后可設(shè)置樣式的字體、段落、制表位、邊框、語(yǔ)言、圖文框、編號(hào)、快捷鍵等特性的組合，如右圖所示： 單擊此按鈕新建樣式 創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（ 1） ? 單擊“格式” → “格式和樣式”，進(jìn)入“標(biāo)題 1”修改。 ? 數(shù)據(jù)源：是指每封信中含有不同的、特定內(nèi)容的部分文本。
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