流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化方法培訓(xùn)-ib-全文預(yù)覽
【正文】 33 思考：招聘流程的邊界確定 招聘需求 提出 簡歷篩選 面試 offer發(fā)出 及溝通 入職手續(xù) 辦理 試用 招聘流程結(jié)束了么？ 轉(zhuǎn)正評估及 手續(xù)辦理 offer接受 哪個步驟是終點(diǎn)？ 34 流程設(shè)計(jì)過程 1 流程目標(biāo) 確定 6 流程實(shí)施 推行 3 流程主體 設(shè)計(jì) 5 流程 配套設(shè)計(jì) 2 流程 SIPOC 確定 4 流程描述 及規(guī)范 35 流程主體設(shè)計(jì) 跨職能流程設(shè)計(jì) 階 段 角 色 階 段 N Y 對應(yīng)角色在對應(yīng)階段所完成的活動 每個流程都是由不同的階段組成，階段可對應(yīng)到high level process中 流程的參與角色 明確流程的階段、參與角色及其對應(yīng)活動 活動之間的時間順序和邏輯關(guān)系 36 流程的參與角色 參與角色可以是外部的顧客、供應(yīng)商、合作單位等 參與角色盡量明確到崗位，不建議是部門，更不能是個人 炒菜 陳師傅 廚師 食客 廚房 問：同一崗位在一個流程中可以承擔(dān)不同的角色么，在不同流程中呢？ 37 飯店服務(wù)流程的參與角色及其職責(zé) 樓面服務(wù)員 傳菜服務(wù)員 廚房砧板 廚師 廚房小工 炒菜 經(jīng)理 總體管理，監(jiān)視廚房處理速度及飯菜質(zhì)量 部長 巡臺及處理投訴、下單 領(lǐng)班 巡臺及處理投訴、下單、接待、傳菜 樓面 傳菜部 廚房 管理 部門 角色 業(yè)務(wù)職責(zé) 接待、下單、傳菜 傳單、傳菜 配菜、分菜 炒菜傳出 38 流程中的活動 是參與角色在流程中所承擔(dān)的完整的價值活動，而不是一些活動動作的分解 活動之間有時間順序：串行（先后發(fā)生）、并行（同時進(jìn)行） 活動之間有邏輯關(guān)系：“ OR” 、“ AND” 、“ XOR” 炒菜 放佐料 39 飯店服務(wù)流程的活動安排 樓面服務(wù)員 傳菜服務(wù)員 廚房砧板 廚師 廚房小工 接待 點(diǎn)菜 傳單 炒菜 傳菜 帶位 上茶 下單 上例湯 傳單 配菜 分菜 炒菜 傳出 傳菜 傳菜 經(jīng)理 監(jiān)視廚房處理速度及飯菜質(zhì)量 部長 下單 下單 巡臺及處理投訴 領(lǐng)班 幫忙倒茶 下單 幫忙傳菜 巡臺及處理投訴 40 與客戶的接觸點(diǎn) 流程中與客戶的接觸點(diǎn)必須明確，同時盡量減少與客戶的多點(diǎn)接觸 客戶專買店主管專買店銷售代表客戶服務(wù)人員C客戶服務(wù)人員D時間??02提供電話指導(dǎo),但沒有解決問題03建議找客戶服務(wù)人員C??06建議客戶 找專賣店解決??05提供電話指導(dǎo),但沒有解決問題08聯(lián)系服務(wù)人員D10建議客戶 找專賣店解決09提供電話指導(dǎo),但沒有解決問題??11透露與公司老總認(rèn)識12建議客戶來專賣店解決13替客戶更換預(yù)裝好的硬盤11/16 /99上午９: 0 011/16 /99下午5 : 0 0反饋電腦問題繼續(xù)提出問題 繼續(xù)提出問題41 流程的關(guān)鍵活動： KSF和 KCP 對流程的關(guān)鍵成功因素 KSF和關(guān)鍵控制點(diǎn) KCP需要重點(diǎn)考慮和設(shè)計(jì)： KSF－對流程運(yùn)作成功起關(guān)鍵作用的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)活動（采用什么方式可以更好完成？） KCP－對流程運(yùn)作過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制起關(guān)鍵作用的評審、檢查點(diǎn) 費(fèi)用審批流程有哪些關(guān)鍵控制點(diǎn)？由誰來控制？ 費(fèi)用是否真的發(fā)生、報(bào)銷理由是否真實(shí) — 員工主管 費(fèi)用是否超出預(yù)算 — 員工主管、更高層領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)銷單據(jù)填寫是否合規(guī) — 財(cái)務(wù) 42 增值活動與非增值活動 增值（ VA）：為客戶所需的產(chǎn)品和服務(wù)提供了直接價值的活動（如果他們知道這類工作，愿意為它付錢） ?為服務(wù)和產(chǎn)品增添了令人期待的新功能和特征 ?使得產(chǎn)品和服務(wù)更具競爭優(yōu)勢（價格降低、交付更快、缺陷更少） 非增值（ NVA）：在客戶看來是不增值的工作，他們不愿為之付錢 ?如返工、延遲、等待、停工、差錯 業(yè)務(wù)非增值（ BNVA）：客戶不愿意付錢的活動，但是由于一些原因，這些活動又是必要的 ?如因運(yùn)輸能力不夠?qū)е碌拇鎯? ?為消除法律風(fēng)險(xiǎn)所做的審批 43 如何設(shè)計(jì)減少流程中的非增值活動（一） 變行政驅(qū)動為事件或時間驅(qū)動，減少延遲和等待 客戶經(jīng)理 IT托管部經(jīng)理 派任務(wù)單 動力保障經(jīng)理 動力保障工程師 安排工作派任務(wù)單 執(zhí)行任務(wù)單 派任務(wù)單 任務(wù)單 IT托管工程師 執(zhí)行任務(wù)單 任務(wù)單 目前處理模式 交付負(fù)責(zé)人 IT托管工程師 下發(fā)工作任務(wù)單 動力保障工程師 網(wǎng)絡(luò)工程師 執(zhí)行工作任務(wù)單 執(zhí)行工作任務(wù)單 執(zhí)行工作任務(wù)單 I工作任務(wù)單 擬制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 未來處理模式 44 流 程 名 稱 （ ）市場用品采購流程一 現(xiàn)狀圖 職能職能職能職能職能職能職能職能職能職能職能職能職能職能客戶: 消費(fèi)者市場推廣部市場策劃員消費(fèi)市場推廣部主任市場部經(jīng)理銷售及市場總監(jiān)總經(jīng)理采購員財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)會計(jì)采購經(jīng)理廠內(nèi)倉管員客戶營業(yè)所倉管員供應(yīng)商制訂促銷計(jì)劃遞交計(jì)劃書及CA F詢價議價審批R1R2YYY審批NR3審批填寫采購項(xiàng)目申請表打樣打樣確認(rèn)R2YNY審批R3R1R2審批審批R3審批R2審批R3審批開訂單審批R3安排生產(chǎn)送貨驗(yàn)收R8收貨收貨收貨匹配單證申請付款NN如何設(shè)計(jì)減少流程中的非增值活動（二） 通過充分授權(quán)、審批規(guī)則透明化、并行審批或會簽、改審批為知會或批注等方式，減少或加快流程中的審批活動 45 審批方式區(qū)別應(yīng)用 并行審批：幾個審批者針對不同的方面同時進(jìn)行審批，他們審批的內(nèi)容不同，但提交他們進(jìn)行審批是同時的 會簽：幾個審批者針對一個方面進(jìn)行審批，他們審批的內(nèi)容相同，提交他們審批也是同時的，采用一票通過或一票否決等方式?jīng)Q定是否通過 知會：以郵件方式等方式將審批結(jié)果通知到需要知會的人員 批注：可以在流程中提出一些意見和想法，但不影響流程的流向 46 活動的并行設(shè)計(jì) 不影響過程必要的邏輯順序和規(guī)律 充分細(xì)分活動，找出活動之間的邏輯關(guān)
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