【正文】 。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 同理， H5 單元公式的分母為絕對引用 K3，所以自動填充后的 I5:K5 的公式是正確的；而 H4 單元公式為相對引用 K3 的值，自動填充后出現(xiàn) “ 分母為 0”的錯。 ? （ 3）在 C3 單元格中輸入公式 “ =B3/B6”，即分母為相對引用 B6 單元格；而在 D3 單元格中輸入公式“ =B3/$B$6”，即分母為絕對引用 B6 單元格；選定 C3:D3，鼠標(biāo)指向 D3 右下角的填充柄，待變?yōu)?“ +”字狀態(tài)時，按下鼠標(biāo)垂直向下拖動到第 6 行，然后釋放鼠標(biāo)。 表 2?5 中列出了 Excel 中的錯誤信息及其含義。由于在公式中使用了單元格引用，若修改 E 列中某單元格的職務(wù)工資，則引用這一單元格的其他單元格的值也會隨之改變。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? （ 3）醫(yī)療保險金的公式為 K3=(E3+F3)*2%，操作方法是：選定 K3，輸入 “ =”號；輸入左括號 “ （ ” ，單擊 E3 單元格；輸入 “ +”號，單擊 F3 單元格；輸入右括號 “ ） ” ，輸入 “ *2%”；按下鍵盤上的回車鍵。如 圖 2?3 所示。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 2. 【 案例 2?2】 遠(yuǎn)華公司的職務(wù)工資數(shù)據(jù)見案例 2?1。其方法是在絕對引用的行號或列標(biāo)前加 “ $”符號。其方法是在單元格地址的行號、列標(biāo)前均加上符號 “ $”，如 “ $A$1”表示對 A1 單元格進(jìn)行絕對引用。例如： E1 單元格中有公式 “ =A1+B1?C1”；向后拖動 E1 單元格填充柄到 F1 時，則 F1 單元格中的公式為 “ =B1+C1?D1”；向下拖動 E1 單元格填充柄到 E2 時，則 E2 單元格中的公式為 “ =A2+B2?C2”。在 Excel 中有以下三種基本的單元格引用類型。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 三、公式中使用引用 ? 引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知 Excel 在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。引用運算可以將單元格區(qū)域合并運算 ,引用運算一般都要涉及到單元格引用。 ? （ 3）比較運算。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? （ 2）字符運算。算術(shù)運算是指加、減、乘、除等運算。 1. 公式的構(gòu)成。也可在 “ 記錄單 ” 中，通過 “ 上一條 ” 、 “ 下一條 ” 或 “ 條件 ” 按鈕，選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊 “ 刪除 ” 按鈕，即可刪除所選的行。錄入完畢后單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，即可完成數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）在 Excel 工作表的最上面一行或兩行輸入字段名的內(nèi)容，如人員編號、姓名、部門名稱、養(yǎng)老保險金等，如圖 2?1 第 2 行所示。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。第二章 Excel 的數(shù)據(jù)處理 ? 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總 ? 第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱），數(shù)據(jù)區(qū)域中應(yīng)盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類的信息。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。 ? （ 4）一條記錄錄入完畢后，單擊 “ 新建 ” 按鈕后再錄入第二條記錄。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除的行，然后右擊選擇 “ 刪除 ” 命令即可。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 二、公式構(gòu)成與運算類型 ? 工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行大量的計算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，使用一些簡單的運算公式或較為復(fù)雜的函數(shù)， Excel 將自動完成這些運算。 ? （ 1）算術(shù)運算。算術(shù)運算符如 表 2?2 所示。加入的文本字符要使用雙引號，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號。 ? （ 4）引用運算。 表 2?4 所示。 ? 1. 單元引用的類型。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址不會改變。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的隨之改變，而絕對引用的不會改變。所以可以通過修改公式中 “ $”符號的位置、或刪除 “ $”符號，來改變單元格的引用類型；也可按 F4 功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）效益工資的計算：選中 F3 單元格，然后輸入“ =”；單擊一次 E3 單元格，則該單元格被相對引用到公式中；再輸入 “ *10%”；公式輸入完畢后按回車鍵，則 F3 單元格自動顯示計算結(jié)果，上部編輯框中顯示其公式為 “ =E3*10%”。也可在選中 I3單元格后，在英文狀態(tài)下直接從鍵盤上輸入“ =E3+F3+G3+H3”，然后按下鍵盤上的回車鍵 Enter。 Excel 自動計算出本表各單元格的數(shù)值。了解這些錯誤信息的含義有助于用戶檢查、修改公式，直到公式正確。 ? （ 2）選定 A1:E1 單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的合并居中 F1:F G1:K G4:G5 單元格區(qū)域。 ? 相反 C3單元格的分子、分母均為相對引用；當(dāng)自動填充復(fù)制公式時，引用的單元均會隨之改變，即其公式將會變?yōu)? C4=B4/B C5=B5/B C6=B6/B9。（ 8）選定 B3:B6，按下鍵盤上的 CTRL 鍵，再選定 H3:K3 單元區(qū)域；單擊格式工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數(shù)位數(shù)按鈕。 Excel 提供了財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類兩百多個函數(shù)。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? （ 1）設(shè)計表格。操作方法如下： ? a. 選定 H3 單元格，單擊常用工具欄的自動求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇 “ 求和 ” 命令。 ? d. 選定 H3 單元格，鼠標(biāo)指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?+”字狀態(tài)時，按下鼠標(biāo)向下拖動至 H6 單元格，以實現(xiàn)自動復(fù)制公式。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? b. 單擊該界面的類別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇 “ 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) ” ；再通過右部的滾動條，找到求和函數(shù) “ SUM”；選定 “ SUM”函數(shù)后單擊 “ 確定 ” 按鈕，或雙擊該函數(shù)，進(jìn)入 “ 函數(shù)參數(shù) ” 界面，如 圖 2?7 所示。 ? 2. Excel函數(shù)的構(gòu)成。使用函數(shù)時，函數(shù)的參數(shù)必須滿足以下規(guī)定： ① 函數(shù)參數(shù)應(yīng)用括號括起來，且括號前后不能有空格； ② 函數(shù)中參數(shù)多于一個時，必須用逗號分隔他們； ③ 參數(shù)除了是單元格的引用外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式或其他函數(shù)； ④ 給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個有效的值。函數(shù)公式為： ? =AVERAGE(Number1,Number2,… ) ? 3. 計數(shù)函數(shù) COUNT。函數(shù)公式為： ? =IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) ? 式中， Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE（邏輯真值）或 FALSE（邏輯假值）的任意值或表達(dá)式；Value_if_true 表示為 TRUE 時的返回值；Value_if_false 表示為 FALSE 時的返回值。該公式的含義為： ? D3 單元格中如果是文本 “ 經(jīng)理 ” ，就返回其邏輯真值 300，否則就返回假值 150。其功能是返回一組數(shù)值中的最大