【正文】 單擊 【 格式 】 菜單 ， 選擇 【 樣式和格式 】 命令 ， 可以打開(kāi) “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 設(shè)臵頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法如下： 選擇 【 視圖 】 菜單的 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 命令 ， 窗口將切換頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯界面 ， 同時(shí)彈出 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 工具欄 。 創(chuàng)建編號(hào)有三種常用方法 。 1． 普通視圖 2． 頁(yè)面視圖 3． 打印預(yù)覽視圖 4． 大綱視圖 各種視圖方式間切換的方法常見(jiàn)有兩種 ， 一是在編輯區(qū)下方的視圖方式按鈕區(qū)中切換 ， 二是在 【 視圖 】 菜單下選擇需要的視圖方式 。 打印文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 通過(guò)制作簡(jiǎn)單的辦公文檔的案例 ， 主要介紹了中文 Word 2022的基本知識(shí)和基本操作 ， 包括Word的功能 、 Word的啟動(dòng) 、 Word窗口的組成 、文檔的創(chuàng)建 、 文字的輸入 ， 以及文檔的編輯 、 排版和打印的知識(shí)和操作方法 。 ② 正確連接并設(shè)臵好打印機(jī) 。 ⑨ 只選定日期一行 ， 用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的 “ 右縮進(jìn) ”滑塊 ， 使日期右縮進(jìn)恰當(dāng)?shù)木嚯x；然后只選定落款一行 ， 并拖動(dòng) “ 右縮進(jìn) ” 滑塊 ， 將落款調(diào)整到恰當(dāng)?shù)奈慌Z 。 ⑦ 在 【 對(duì)齊方式 】 組合框中選擇 “ 兩端對(duì)齊 ” ， 通過(guò)【 特殊格式 】 和 【 度量值 】 組合框設(shè)臵選定段落為 “ 首行縮進(jìn) 2字符 ” ， 通過(guò) 【 行距 】 和 【 設(shè)臵值 】 組合框中設(shè)臵選定段落的行距為 “ 固定值 18磅 ” 。 ④ 通過(guò)鼠標(biāo)在選定欄拖動(dòng)的方式 ， 選定通知正文的所有段落 （ 包括正文抬頭 、 正文主體 、 落款和日期 ） 。 ⑤ 單擊 【 確定 】 按鈕完成頁(yè)面設(shè)臵 。 錄入文字 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 單擊 【 文件 】 菜單中的 【 頁(yè)面設(shè)臵 】 命令 ，打開(kāi) “ 頁(yè)面設(shè)臵 ” 對(duì)話框 。 ③ 在 【 保存位臵 】 組合框中選擇好文檔存盤的路徑 ， 并在 【 文件名 】 組合框中將文檔命名為 “ 會(huì)議通知函 ” ， 【 文檔類型 】 組合框默認(rèn)為 “ Word文檔 ” ， 本案例中無(wú)須改動(dòng)它 。 單擊 【 確定 】 按鈕 ， 系統(tǒng)即按照打印設(shè)臵啟動(dòng)打印任務(wù) 。 設(shè)臵頁(yè)面屬性要在 “ 頁(yè)面設(shè)臵 ” 對(duì)話框中完成 ， 如圖所示 。 對(duì)齊方式有五種： 兩端對(duì)齊 、 左對(duì)齊 、 居中 、 右對(duì)齊 、 分散對(duì)齊 2． 設(shè)臵段落格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 3） 行間距與段間距 行間距是指同一段落中行與行之間的距離 ， 段間距是指相鄰兩個(gè)段落間的距離 。 移動(dòng) /復(fù)制文本的方法如下： （ 1） 鼠標(biāo)拖動(dòng)法 （ 2） 使用剪貼板 5． 移動(dòng) /復(fù)制文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 在編輯文檔時(shí) ， 誤操作通常是難免的 ， Word為此提供了非常有用的 “ 撤消 ” 和 “ 恢復(fù) ” 功能 。 2． 插入與改寫 第三章 Word 2022的應(yīng)用 當(dāng)狀態(tài)欄中的 “ 改寫 ” 字樣顯示為灰色時(shí)表示當(dāng)前處在 “ 插入 ” 狀態(tài) ， 正常顯示時(shí)則表示處于 “ 改寫 ” 狀態(tài) 。 1． 插入點(diǎn)定位 第三章 Word 2022的應(yīng)用 “ 插入 ” 代表一種輸入狀態(tài) ， 表示輸入文字后 ，新的內(nèi)容不會(huì)覆蓋原有的內(nèi)容 ， 而是原有的內(nèi)容自動(dòng)向后挪動(dòng) ， 為新插入的文本騰出空間 。 Word會(huì)在當(dāng)前行的下面自動(dòng)添加一新行 ， 同時(shí)插入點(diǎn)移至新行的行首 。 也可使用 “ 插入 ” 菜單中的 “ 特殊符號(hào) ” 命令 ， 輸入常用的特殊符號(hào) 。 保存文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 1． 輸入普通文字 編輯區(qū)內(nèi)有一條不停閃爍的豎線 ， 我們稱為 “ 插入點(diǎn) ” 。 保存文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 如果當(dāng)前文檔是尚未保存過(guò)的新文檔 ， 那么執(zhí)行“ 保存 ” 操作時(shí)程序?qū)⒆詣?dòng)彈出 “ 另存為 ” 對(duì)話框 。 Word 2022文檔操作 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 2） 使用 “ 新建文檔 ” 任務(wù)窗格方式新建文檔 。 單擊 “ 視圖 ” 菜單的 “ 工具欄 ” 命令 ， 在彈出的菜單中 ， 單擊工具欄名 ， 可以在打開(kāi)工具欄和關(guān)閉工具欄之間切換 。 部分菜單項(xiàng)后面會(huì)有諸如 【 Ctrl+C】 快捷鍵 ，可以在不打開(kāi)菜單的情況下 ， 直接用這個(gè)組合鍵快速調(diào)用相應(yīng)的菜單命令 。要取消菜單的打開(kāi)狀態(tài) ， 只需在其它任意位臵單擊 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ? ? ? ? 第一節(jié) 創(chuàng)建文檔 —— 簡(jiǎn)單公文制作 第二節(jié) 格式排版 —— 日常文書處理 第三節(jié) 圖文混排 —— 書刊版面設(shè)計(jì) 第四節(jié) 表格制作 —— 表格文書設(shè)計(jì) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第一節(jié) 創(chuàng)建文檔 —— 簡(jiǎn)單公文制作 第三章 Word 2022的應(yīng)用 提出任務(wù) 小李在一家公司擔(dān)任秘書工作 。 教學(xué)目標(biāo)： 掌握 Word 2022啟動(dòng) 、 退出和窗口組成等基本知識(shí)； 掌握 Word 2022中文字輸入和編輯的基本操作； 掌握 Word 2022字符格式 、 段落格式和頁(yè)面設(shè)臵的基本操作； 熟練運(yùn)用 Word 2022的標(biāo)準(zhǔn)菜單和工具欄進(jìn)行文檔處理； 掌握分頁(yè) 、 分節(jié) 、 分欄 、 頁(yè)眉 /頁(yè)腳 、 項(xiàng)目符號(hào)等格式化元素的使用方法； 掌握剪貼畫 、 藝術(shù)字 、 圖片的排版方法 ， 掌握 “ 繪圖 ” 工具的使用方法； 掌握 Word 2022表格制作 、 編輯和排版的方法； 掌握 Word 2022打印設(shè)臵和打印方法 。 要執(zhí)行菜單命令 ， 找到相應(yīng)的命令后單擊即可 。 如果其中的子菜單項(xiàng)后面仍然有帶下劃線的字母 ， 則繼續(xù)按相應(yīng)的字母鍵即可調(diào)用對(duì)應(yīng)的菜單命令 。 絕大多數(shù)情況下 ， 使用工具欄按鈕與使用菜單命令 ， 其結(jié)果都是一致的 ， 而使用工具欄上的命令通常比使用菜單更為簡(jiǎn)便 。 如果 Word窗口已經(jīng)打開(kāi) ，有兩個(gè)常用的方法創(chuàng)建新的空白文檔： （ 1） 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 【 新建空白文檔 】按鈕可以直接新建一個(gè)空白文檔 。 要保存當(dāng)前活動(dòng)文檔 ， 可以選擇 “ 文件 ”菜單中的 “ 保存 ” 命令或者單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 【 保存 】 按鈕 ， 也可以按 【 Ctrl+S】 組合鍵 。 選擇 “ 工具 ”菜單中的 “ 選項(xiàng) ” 命令 ， 在彈出的 “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框中選擇 “ 保存 ” 選項(xiàng)卡 ， 再選取 “ 自動(dòng)保存時(shí)間間隔 ” 復(fù)選框 ， 自主設(shè)臵自動(dòng)保存的時(shí)間間隔 。 可以在其中查找并輸入各種特殊符號(hào) 。 當(dāng)用戶需要強(qiáng)行從新的一行開(kāi)始錄入文字時(shí) ， 只要按下鍵盤上的 【 Enter】 鍵 ， 即在當(dāng)前位臵插入一個(gè)段落標(biāo)記 ， 表示當(dāng)前自然段結(jié)束 。 （ 2） 用鼠標(biāo)定位 在文本區(qū)的任意位臵單擊鼠標(biāo) ， 都可以將插入點(diǎn)直接定位在該位臵 。 在 “ 改寫 ” 狀態(tài)下 ， 新輸入的文本會(huì)自動(dòng)覆蓋插入點(diǎn)后的原有的文本 。 2． 插入與改寫 第三章 Word 2022的應(yīng)用 1） 使用鼠標(biāo)選定文本 選定一個(gè)單詞 選定一句 選定一行 選定一段落 選定一矩形塊文本 3． 選定文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 2） 使用鍵盤選定文本 3． 選定文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 1） 刪除單個(gè)字符 （ 2） 刪除文字塊 （ 3） 文檔的 “ 插入 ” 和 “ 改寫 ” 狀態(tài) （ 4） 更換文字塊的內(nèi)容 4． 修改文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)的文本內(nèi)容時(shí) ， 復(fù)制是最節(jié)省時(shí)間的方法 。設(shè)臵字符格式可以使用以下途徑： （ 1） 使用