【正文】 ； 要更改文檔的保存類型 。 Word 2022文檔操作 第三章 Word 2022的應(yīng)用 將當前編輯的文檔以文件的形式在外存儲器上存儲起來 ， 稱為文檔存盤 。 當工具欄名的前面出現(xiàn)“ √ ” 時 ， 表明該工具欄被打開 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 Word的工具欄 工具欄由多個按鈕組成 ， 這些按鈕代表一些常用功能 ， 當鼠標停留在按鈕上時 ， 就會出現(xiàn)提示信息 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 注意 在主菜單名稱后面的括號中 ， 都有一個帶下劃線的英文字母 。 公司近期將召開董事會 ， 會議召集人要求小李制作并打印 20份會議通知函 ， 小李該怎么做呢 ？ 第三章 Word 2022的應(yīng)用 具體案例 第三章 Word 2022的應(yīng)用 啟動與退出 Word 啟動 Word 軟件通常有以下三種途徑： ① 通過 【 開始 】 按鈕 ， 在 Office程序組中選擇“ Microsoft Word” 命令； ② 雙擊桌面上 Word的快捷方式圖標； ③ 直接雙擊要重新編輯的 Word文檔 。第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 知識提要： 主要內(nèi)容包括：文字的錄入 ， 文檔的編輯 、 排版和打?。贿\用分頁 、 分節(jié) 、 分欄 、 頁眉 /頁腳 、 項目符號等格式化元素對文檔進行美化；使用剪貼畫 、 藝術(shù)字 、 圖片 、 繪圖工具等進行圖文混排；在 Word中使用表格等 。 退出 Word 軟件通常有以下三種途徑： ① 單擊標題欄上的關(guān)閉按鈕 ② 選擇文件菜單中的退出命令 ③ 雙擊標題欄上的控制菜單圖標 ④ 選擇窗口控制菜單中的關(guān)閉命令 ⑤ 使用組合鍵 Alt+F4 第三章 Word 2022的應(yīng)用 Word 2022窗口組成 標題欄 菜單欄 滾動條 標尺 狀態(tài)欄 編輯區(qū) 任務(wù)窗格 工具欄 （ 如下圖所示 ） 第三章 Word 2022的應(yīng)用 Word 2022窗口組成 第三章 Word 2022的應(yīng)用 Word的菜單 中文 Word 2022窗口的菜單欄包括 9個主菜單 ，Word的所有操作命令 ， 都被分類放臵在菜單欄的各個主菜單中 。 按住鍵盤上的 【 Alt】 鍵的同時 ，再按相應(yīng)的字母 ， 就可以激活相對應(yīng)的菜單 。 單擊某個按鈕 ， 就可以執(zhí)行某個命令 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 常用工具欄 第三章 Word 2022的應(yīng)用 格式工具欄 第三章 Word 2022的應(yīng)用 新建空白文檔 Word啟動時都會自動打開一個空白文檔 ， 并且將其命名為 “ 文檔 1” 。 常用的存盤方式有以下幾種： 1） 保存 “ 保存 ” 通常是將修改后的舊文檔仍按原文件名存盤 。 保存文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 2） 自動保存 為防止因系統(tǒng)掉電或者其它意外而導(dǎo)致文件數(shù)據(jù)丟失 ， Word提供了自動保存功能 。 常選擇 “ 插入 ” 菜單中的 “ 符號 ” 命令 ， 將彈出 “ 符號 ” 對話框 。 （ 2） 強制換行 在每個自然段結(jié)束時需要強制換行 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 1） 用鍵盤定位 按方向鍵可以使插入點相對于當前位臵上下左右移動； 【 Home】 鍵：插入點移動到本行行首； 【 End】 鍵：插入點移動到本行行尾； 【 PgUp】 鍵：上翻一屏； 【 PgDn】 鍵：下翻一屏； 【 Ctrl+Home】 鍵：插入點移動到文檔開始位臵； 【 Ctrl+End】 鍵：插入點移動到文檔結(jié)束位臵 。 與 “ 插入 ” 對應(yīng)的是 “ 改寫 ” 。 也可按鍵盤上的 Insert 鍵來實現(xiàn)兩種狀態(tài)的切換 。 格式排版 第三章 Word 2022的應(yīng)用 字符格式化包括字體 、 字號 、 字型 、 顏色等 。 當行距選用 “ 固定值 ” 時 ， 可以指定行的絕對高度 ，若字符實際高度超過行高 ， 字符將不能完全顯示 。 3． 頁面設(shè)臵 第三章 Word 2022的應(yīng)用 3． 頁面設(shè)臵 第三章 Word 2022的應(yīng)用 打印文檔 文檔編排完畢經(jīng) “ 打印預(yù)覽 ” 檢查無誤即可打印 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 雙擊桌面上的 “ Microsoft Office Word 2022” 程序圖標 ， Word 2022程序運行后將自動新建一個名為 “ 文檔 n” （ n=1， 2， 3， …… ） 的空白文檔 。 創(chuàng)建文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 在剛才新建的空白文檔中完成通知函的純文字錄入 。 ③ 選擇 “ 頁邊距 ” 選項卡 ， 在其中的 【 頁邊距 】設(shè)臵區(qū)將上 、 下 、 左 、 右頁邊距分別設(shè)臵為 米 ， 在 【 方向 】 設(shè)臵區(qū)將紙張的打印方向設(shè)臵為“ 縱向 ” 。 ② 單擊 【 格式 】 工具欄上的 【 居中 】 按鈕 ， 使通知的標題在本行居中 。 ⑤ 通過鼠標在選定欄拖動的方式 ， 選定正文主體的全部段落 （ 不包括抬頭 、 落款和日期部分 ） 。 ⑧ 選定通知的落款和日期兩行 。 格式排版 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 打印預(yù)覽 】 按鈕 ， 檢查當前文檔的打印輸出效果 ， 以確定是否可以正式打印 。 ④ 在 【 打印機 】 設(shè)臵區(qū)設(shè)臵好當前使用的打印機；打印的 【 頁碼范圍 】 選擇 “ 全部 ” ； 【 份數(shù) 】 組合框中設(shè)臵為 “ 20” 。 在這個項目計劃書中 ， 增加了頁眉 、 頁腳 、項目符號等更多的編輯元素 ， 小麗怎樣完成這項任務(wù)呢 ？ 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 通俗地講 ， 文檔視圖就是指文檔的顯示方式 。 ② 使用 “ 項目符號與編號 ” 對話框 。 ② 在 【 格式 】 工具欄中單擊 【 編號 】 按鈕 。 同時 ， 用戶可以設(shè)臵頁眉和頁腳的字符格式和段落格式 。 樣式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 Word 2022提供了非常實用的查找和替換功能 ，除可以查找和替換字 、 詞 、 句等普通文本外 ， 還可以查找和替換各種格式 、 圖形以及段落標記 、 制表符等特殊字符 。 ② 錄入計劃書的所有文字 。 此時插入點自動停留在當前頁面的頁眉處 。 ⑤ 單擊 【 頁眉和頁腳 】 工具欄中的 【 插入頁碼 】 按鈕 ，各頁面的頁碼即顯示在頁腳位臵 ， 單擊 【 格式 】 工具欄中的【 居中 】 按鈕 ， 可使頁碼在頁腳區(qū)水平居中 。 ④ 將插入點定位到文檔中第一行的題目上 ， 然后單擊 【 常用 】 工具欄中 【 樣式 】 組合框伴隨的箭頭按鈕 ， 并在彈出的樣式列表框中選擇 “ 標題 1” ， 可將 “ 標題 1” 樣式所定義的字體格式與段落格式直接應(yīng)用于第一行文字 。 （ 三 ） 設(shè)臵格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 選定文檔中需要設(shè)臵 “ 項目符號 ” 的連續(xù)段落 ， 然后執(zhí)行 【 格式 】 菜單中的 【 項目符號和編號 】 命令 ， 將打開 “ 項目符號和編號 ” 對話框 。 文檔中包含了剪貼畫 、 藝術(shù)字 、 圖片和圖形 ， 達到了圖文并茂的效果 。 節(jié)格式化操作包括分節(jié) 、 頁面設(shè)臵 、 分頁 、分欄等 。 建立新節(jié)的方法是：將插入點移動到新節(jié)開始位臵 。 連續(xù)：插入分節(jié)符 ， 但不插入分頁符 。 ① 軟分頁：將文檔設(shè)臵為 “ 普通 ” 視圖 ， 執(zhí)行 【 工具 】