【正文】 修改 、 插入 、 移動 、 刪除 、 復(fù)制等操作 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 1） 用鍵盤定位 按方向鍵可以使插入點(diǎn)相對于當(dāng)前位臵上下左右移動； 【 Home】 鍵：插入點(diǎn)移動到本行行首； 【 End】 鍵：插入點(diǎn)移動到本行行尾； 【 PgUp】 鍵：上翻一屏； 【 PgDn】 鍵：下翻一屏； 【 Ctrl+Home】 鍵：插入點(diǎn)移動到文檔開始位臵； 【 Ctrl+End】 鍵：插入點(diǎn)移動到文檔結(jié)束位臵 。 （ 2） 用鼠標(biāo)定位 在文本區(qū)的任意位臵單擊鼠標(biāo) ， 都可以將插入點(diǎn)直接定位在該位臵 。 1． 插入點(diǎn)定位 第三章 Word 2022的應(yīng)用 “ 插入 ” 代表一種輸入狀態(tài) ， 表示輸入文字后 ，新的內(nèi)容不會覆蓋原有的內(nèi)容 ， 而是原有的內(nèi)容自動向后挪動 ， 為新插入的文本騰出空間 。 當(dāng)啟動 Word 時 ， 插入是默認(rèn)狀態(tài) 。 與 “ 插入 ” 對應(yīng)的是 “ 改寫 ” 。 在 “ 改寫 ” 狀態(tài)下 ， 新輸入的文本會自動覆蓋插入點(diǎn)后的原有的文本 。 2． 插入與改寫 第三章 Word 2022的應(yīng)用 當(dāng)狀態(tài)欄中的 “ 改寫 ” 字樣顯示為灰色時表示當(dāng)前處在 “ 插入 ” 狀態(tài) ， 正常顯示時則表示處于 “ 改寫 ” 狀態(tài) 。 在 “ 改寫 ” 字樣上雙擊可以切換這兩種狀態(tài) 。 也可按鍵盤上的 Insert 鍵來實現(xiàn)兩種狀態(tài)的切換 。 2． 插入與改寫 第三章 Word 2022的應(yīng)用 1） 使用鼠標(biāo)選定文本 選定一個單詞 選定一句 選定一行 選定一段落 選定一矩形塊文本 3． 選定文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 2） 使用鍵盤選定文本 3． 選定文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 1） 刪除單個字符 （ 2） 刪除文字塊 （ 3） 文檔的 “ 插入 ” 和 “ 改寫 ” 狀態(tài) （ 4） 更換文字塊的內(nèi)容 4． 修改文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)的文本內(nèi)容時 ， 復(fù)制是最節(jié)省時間的方法 。 移動 /復(fù)制文本的方法如下： （ 1） 鼠標(biāo)拖動法 （ 2） 使用剪貼板 5． 移動 /復(fù)制文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 在編輯文檔時 ， 誤操作通常是難免的 ， Word為此提供了非常有用的 “ 撤消 ” 和 “ 恢復(fù) ” 功能 。 （ 1） 撤消一次或者多次操作 （ 2） 重復(fù)執(zhí)行某項操作 6． 撤消和重復(fù) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 文檔格式主要包括字符格式 （ 字體 、 字號等 ） 、 段落格式 （ 行間距 、 段間距等 ） 、 頁面設(shè)臵 （ 橫排 /豎排 、 頁面尺寸等 ） 。 格式排版 第三章 Word 2022的應(yīng)用 字符格式化包括字體 、 字號 、 字型 、 顏色等 。設(shè)臵字符格式可以使用以下途徑： （ 1） 使用 【 格式 】 工具欄 （ 2） 使用 “ 字體 ” 對話框 （ 3） 使用 “ 格式刷 ” 工具 1． 設(shè)臵字符格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 1） 段落縮進(jìn) 可以使用以下幾種方法： ① 使用標(biāo)尺調(diào)整 ② 使用 【 格式 】 工具欄調(diào)整 ③ 使用 “ 段落 ” 對話框調(diào)整 2． 設(shè)臵段落格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 2． 設(shè)臵段落格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 2） 對齊 在選擇需要設(shè)臵的段落后 ， 通過單擊 【 格式 】工具欄上相應(yīng)的對齊按鈕即可輕松地設(shè)臵段落的對齊方式 。 對齊方式有五種： 兩端對齊 、 左對齊 、 居中 、 右對齊 、 分散對齊 2． 設(shè)臵段落格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 3） 行間距與段間距 行間距是指同一段落中行與行之間的距離 ， 段間距是指相鄰兩個段落間的距離 。 段間距指段落與段落之間的距離 ， 通過 “ 段前 ”和 “ 段后 ” 的磅值可以設(shè)定段落間的距離 。 當(dāng)行距選用 “ 固定值 ” 時 ， 可以指定行的絕對高度 ，若字符實際高度超過行高 ， 字符將不能完全顯示 。 2． 設(shè)臵段落格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 文檔排版時通常還需要對紙張類型 、 頁邊距 、總體版式等頁面屬性進(jìn)行設(shè)臵 。 設(shè)臵頁面屬性要在 “ 頁面設(shè)臵 ” 對話框中完成 ， 如圖所示 。 選擇 【 文件 】 菜單中的 【 頁面設(shè)臵 】 命令即可打開此對話框 。 3． 頁面設(shè)臵 第三章 Word 2022的應(yīng)用 3． 頁面設(shè)臵 第三章 Word 2022的應(yīng)用 打印文檔 文檔編排完畢經(jīng) “ 打印預(yù)覽 ” 檢查無誤即可打印 。 選擇 【 文件 】 菜單中的 【 打印 】 命令 。 單擊 【 確定 】 按鈕 ， 系統(tǒng)即按照打印設(shè)臵啟動打印任務(wù) 。 此外 ， 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 打印 】 按鈕 ， 就會將整個文檔快速打印一份 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 雙擊桌面上的 “ Microsoft Office Word 2022” 程序圖標(biāo) ， Word 2022程序運(yùn)行后將自動新建一個名為 “ 文檔 n” （ n=1， 2， 3， …… ） 的空白文檔 。 ② 單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 保存 】 按鈕 ， 程序?qū)棾?“ 另存為 ” 對話框 。 ③ 在 【 保存位臵 】 組合框中選擇好文檔存盤的路徑 ， 并在 【 文件名 】 組合框中將文檔命名為 “ 會議通知函 ” ， 【 文檔類型 】 組合框默認(rèn)為 “ Word文檔 ” ， 本案例中無須改動它 。 ④ 單擊 【 保存 】 按鈕 ， 將文檔暫時存盤 。 創(chuàng)建文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 在剛才新建的空白文檔中完成通知函的純文字錄入 。 錄入時注意在每個段落結(jié)束時要按 Enter鍵 ，從下一行輸入新的段落 。 錄入文字 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 單擊 【 文件 】 菜單中的 【 頁面設(shè)臵 】 命令 ，打開 “ 頁面設(shè)臵 ” 對話框 。 ② 選擇 “ 紙張 ” 選項卡 ， 在 【 紙張大小 】 組合框中選擇 “ A4” 紙 。 ③ 選擇 “ 頁邊距 ” 選項卡 ， 在其中的 【 頁邊距 】設(shè)臵區(qū)將上 、 下 、 左 、 右頁邊距分別設(shè)臵為 米 ， 在 【 方向 】 設(shè)臵區(qū)將紙張的打印方向設(shè)臵為“ 縱向 ” 。 ④ 在 【 應(yīng)用于 】 組合框中選擇將 “ 頁邊距 ” 和“ 方向 ” 設(shè)臵應(yīng)用于 “ 整篇文檔 ” 。 ⑤ 單擊 【 確定 】 按鈕完成頁面設(shè)臵 。 頁面設(shè)臵 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 在標(biāo)題行左邊的選定區(qū)單擊鼠標(biāo) ， 選中標(biāo)題行 。 ② 單擊 【 格式 】 工具欄上的 【 居中 】 按鈕 ， 使通知的標(biāo)題在本行居中 。 ③ 通過 【 格式 】 工具欄上的 【 字體 】 組合框和 【 字號 】 組合框 ， 將通知的標(biāo)題設(shè)臵為 “ 黑體 ” 、 “ 二號 ”字 。 ④ 通過鼠標(biāo)在選定欄拖動的方式 ， 選定通知正文的所有段落 （ 包括正文抬頭 、 正文主體 、 落款和日期 ） 。然后通過 【 格式 】 工具欄將正文文字設(shè)臵為 “ 仿宋 ” 、“ 小四 ” 號字 。 ⑤ 通過鼠標(biāo)在選定欄拖動的方式 ， 選定正文主體的全部段落 （ 不包括抬頭 、 落款和日期部分 ） 。 格式排版 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ⑥ 單擊 【 格式 】 菜單中的 【 段落 】 命令 ， 打開 “ 段落 ”對話框 。 ⑦ 在 【 對齊方式 】 組合框中選擇