【正文】 同包含內(nèi)的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用，不論其在招標(biāo)文件中是否有提及。 六、采購(gòu)項(xiàng)目商務(wù)要求 項(xiàng)目要求： 投標(biāo)人在保證質(zhì)量的前提下，應(yīng)能按時(shí)完成本項(xiàng)目的工作任務(wù)。 開放型的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，有效保證使用周期 提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，用戶用任何軟件錄入的歷史數(shù)據(jù)均可轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)，同時(shí)為與第三方軟件的完美集成提供接口，不僅使軟件的維護(hù)與擴(kuò)展變得更為容易，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡(jiǎn)單。 完善的 權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)安全性 實(shí)行系統(tǒng)分級(jí)的安全策略，通過(guò)加密處理，對(duì)用戶、原文進(jìn)行權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)的安全性。 1 臺(tái) 3 模 擬無(wú)繩話機(jī) TD6816A 1 臺(tái) 4 身份證閱讀器 CPU： 24M 8bit 高性能處理器；存儲(chǔ)器： 64KB 片載 FLASH， 4KB片載 RAM；非接觸卡：支付符合 TYPE A和 TYPE B 規(guī)范的非接觸卡；二代證安全模塊：內(nèi)置二代證讀卡器安全模塊；由公安部認(rèn)證許可，符合中國(guó)第二代身份證閱讀設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)；主機(jī)接口： USB ；支持二次 JAVA開發(fā)。數(shù)字化流程工作單等過(guò)程管理臺(tái)賬用于記錄數(shù)字化關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)，能夠描述數(shù)字化成果的來(lái)源背景信息，證明其形成的可靠性，是維護(hù)數(shù)字化成果憑證價(jià)值的重要手段。 12 圖像高度 字符型 按文件頁(yè)面實(shí)際順序依次著錄圖像高度及度量單位，圖像高度之間用“，”隔開。 3 數(shù)字化授權(quán) 描述 字符型 著錄實(shí)施數(shù)字 化工作的授權(quán)文檔名稱及主要內(nèi)容 4 格式名稱 字符型 著錄數(shù)字化圖像文件格式名稱，如 JPEG。在提交目錄數(shù)據(jù)庫(kù)成果時(shí)。 寫入圖像文件頭文件中的所有元素?fù)?jù)必須與實(shí)際采用的參數(shù)值一致。 每批質(zhì)檢數(shù)據(jù)抽檢率不低于 20%，抽檢對(duì)象合格率低于 99%時(shí)視為整批數(shù)據(jù)不合格并發(fā)回供應(yīng)商自行檢查、修正。 巡視中標(biāo)公司流水線：數(shù)字化公司進(jìn)行項(xiàng)目工作時(shí)，巡視項(xiàng)目流水線，對(duì)流水線工作人員各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。 （ 11）圖像掛接：對(duì)移交的光盤數(shù)據(jù)應(yīng)逐一上傳并與檔案管理系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)條目進(jìn)行掛接，建立圖像文件與檔案條目的對(duì)應(yīng)關(guān)系 . 項(xiàng)目參考及依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) （ 1）《中華人民共和國(guó)檔案法》； （ 2）《檔案與文件收集利用條例》； （ 3）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（ DA/T312020）； （ 4）《廣東省高級(jí)人民法院紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》； （ 5）《檔案著錄規(guī)則》（ DA/T181999）； （ 6）《電子訴訟檔案著錄規(guī)則》； （ 7） 《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（ DA/T462020） （ 8）《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》（ DA/T252020）； （ 9）韶關(guān)市中級(jí)人民法院的檔案信息化管理系統(tǒng)及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 （ 7）圖像合并：按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁(yè)文件的合并，使其形成一個(gè)與卷內(nèi)實(shí)體文件一一對(duì)應(yīng)的單個(gè)圖像文件，這樣掛接利用就更為方便。 （ 4）掃描初檢：專業(yè)質(zhì)檢員采用自行研制的質(zhì)檢管理軟件對(duì)掃描形成的圖像進(jìn)行逐盒逐件逐頁(yè)的資料情況檢查、清晰度檢查，做好統(tǒng)計(jì)管理和生成返掃工作單。 （ 2） 原件整理 ：同上 。 對(duì)于零散的檔案文件，由于工作量不大，也可以由檔案管理部門購(gòu)置適當(dāng)?shù)膾呙柙O(shè)備，采用自行掃描的方式。交付光盤應(yīng)根據(jù)分盤時(shí)生成的索引項(xiàng)打印出光盤編號(hào)與檔案編號(hào)對(duì)應(yīng)的光盤標(biāo)簽。 （ 6）質(zhì)量復(fù)檢：質(zhì)量復(fù)檢由質(zhì)量主管人員負(fù)責(zé)，可以采取抽查或全面檢查兩種方式 。 （ 4）質(zhì)量初檢：質(zhì)檢崗位的專業(yè)質(zhì)檢員要對(duì)每天錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中檢查，逐條過(guò)目，不得遺漏。如果加工場(chǎng)地空間有限，可采用定期分批接收，以便節(jié)省空間并可以保證加工現(xiàn)場(chǎng)加工工作的有序進(jìn)行 。 條目著錄 必須依照一定的流程和規(guī)范進(jìn)行操作，以保證 著錄 的質(zhì)量。 （ 1）完成 我院原有的 3萬(wàn)余件約 300萬(wàn)頁(yè)的訴訟檔案及文書檔案數(shù)字化 加工的工作。 ? 利用優(yōu)先原則 數(shù)字化加工的最終目的是為了更加方便快捷的利用。 資源加工需要優(yōu)先考慮這類檔案的數(shù)字化需求，通過(guò)有效的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字還原和利用。 法院目前檔案數(shù)量較大，但全文數(shù)據(jù)相對(duì)較少，因此紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作勢(shì)在必行。 2 、檔案數(shù)字化的建設(shè)要求 ? 檔案 信息資 源來(lái)源 （ 1） 數(shù)字化采集與加工：包括數(shù)字化掃描、音視頻采集、音像帶轉(zhuǎn)換、網(wǎng)上信息 征 集、縮微膠片轉(zhuǎn)換等多種方式，主要 針對(duì)館藏檔案 。 以電子原文、電子目錄的集中管理為中心的資源整合平臺(tái)，對(duì)已有的辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，對(duì)本院的數(shù)字檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享和提供利用，滿足辦公與檔案利用的需求。目前，韶關(guān)市武江區(qū) 人民法院先后建設(shè)了審判業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)只對(duì)檔案進(jìn)行目錄級(jí)的管理，而且都獨(dú)立運(yùn)行在各自服務(wù)器上，數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)，未進(jìn)行整合。 投標(biāo)人必須對(duì) 本項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容 進(jìn)行 投標(biāo) 報(bào)價(jià)， 如有缺漏， 按無(wú)效投標(biāo)處理。 (1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力； (2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度； (3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力； (4)有依法繳納稅收和社會(huì) 保障資金的良好記錄； (5)參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄； (6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。特邀請(qǐng)貴單位前來(lái)投標(biāo)。 1 韶關(guān)市武江區(qū)人民法院檔案數(shù)字化加工及配套服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目 招 標(biāo) 文 件 招標(biāo)編號(hào)： SG15GZ243 韶關(guān)市公共資源交易中心 二〇一五年 十一 月二十 六 日 2 第一部分 投 標(biāo) 邀 請(qǐng) 3 供應(yīng)商注冊(cè)登記指南和流程 辦事內(nèi)容 供應(yīng)商注冊(cè) 類型 網(wǎng)上辦事 申辦條件 辦理材料 （ 1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（ 2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；（ 3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（ 4）有依法繳納稅 收和社會(huì)保障資金的良好記錄；（ 5）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄； （ 6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 4 投標(biāo)邀請(qǐng)函 韶關(guān)市公共資源交易中心就 韶關(guān)市武江區(qū)人民法院檔案數(shù)字化加工及配套服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)方式采購(gòu)。 聯(lián)系電話： 8379625 傳真： 8379615 財(cái)務(wù)室： 8379817 聯(lián)系人： 曾小姐 采購(gòu)單位名稱： 韶關(guān)市武江區(qū)人民法院 聯(lián)系人： 王先生 聯(lián)系電話： 8550206 韶關(guān)市公共資源交易中心 二 〇 一五年 十一 月二十 六 日 5 第二部分 采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容 6 一、投標(biāo)人資格 投標(biāo)人應(yīng)具備《政府采購(gòu)法》第二十二條所規(guī)定的條件。 二、采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求： 采購(gòu)項(xiàng)目需求一覽表： 編號(hào) 貨物名稱 數(shù)量 主要技術(shù)規(guī)格 預(yù)算金額 1 韶關(guān)市武江區(qū)人民法院檔案數(shù)字化加工及配套服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目 一 項(xiàng) 詳見具體招標(biāo)要求 注： 報(bào)價(jià)超出預(yù)算金額的列為無(wú)效投標(biāo)處理。隨著國(guó)家依法治國(guó)基本 方略的實(shí)施，人民群眾的法制觀念的日益增強(qiáng)，法院的各類案件大量上升，各類檔案信息量越來(lái)越大。檔案掃描，依照中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照最高法院指定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格形成電子檔案，對(duì)歷史庫(kù)存檔案和審判過(guò)程中產(chǎn)生的新檔案進(jìn)行掃描，實(shí)現(xiàn)紙張檔案全部數(shù)字化。 貨 物 名 稱 內(nèi) 容 8 服務(wù)名稱 服務(wù)簡(jiǎn)要說(shuō)明 數(shù)量 采購(gòu)項(xiàng)目總預(yù)算 武江區(qū)人民法院紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工 檔案整理：約 10 萬(wàn)卷 檔案掃描：約 300 萬(wàn)頁(yè)；建目錄數(shù)據(jù)： 10 萬(wàn)條； 1 批 1580000 元 檔案綜合管理系統(tǒng) 檔案綜合管理系 統(tǒng) 1 套 電子檔案硬件系統(tǒng)設(shè)備 詳見配置清單 1 套 三 、采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)及要求 檔案加工軟件及技術(shù)服務(wù)要求 （ 1）中標(biāo)人免費(fèi)提供一套網(wǎng)絡(luò)版檔案數(shù)字化 加工系統(tǒng)，可將掃描后的檔案信息及圖像方便管理、利用。根據(jù)訴訟檔案的類型和特點(diǎn)，訴訟檔案的數(shù)字化加工包括檔案實(shí)體整體、紙質(zhì)檔案掃描、檔案條目著錄、聲像檔案數(shù)字化、音視頻加工處理以及檔案縮微品制作等。隨著時(shí)間的流逝和設(shè)備的更新，部分檔案通過(guò)現(xiàn)有的技術(shù)手段已經(jīng)難以讀取甚至無(wú)法讀取。因此，破損、殘缺等損壞程度也是數(shù)字化加工優(yōu)先級(jí)分析和判斷的重要依據(jù)。在滿足上兩項(xiàng)原則后，考慮利用優(yōu)先的原則。 最終費(fèi)用以結(jié)算項(xiàng)目總工程款項(xiàng)的數(shù)字化數(shù)量，按照工程結(jié)束驗(yàn)收后的實(shí)際掃描數(shù)量來(lái)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)方法須經(jīng)雙方確認(rèn)。對(duì)所接收的檔案資料進(jìn)行多人交叉核對(duì)、檢查，如有錯(cuò)誤之處立即核查更正，并打印出勘誤表。每天錄入完畢，要進(jìn)行至少一次全面檢查，問(wèn)題較多時(shí)還要重復(fù)檢查。 （ 5）補(bǔ)充修改：對(duì) 有問(wèn)題的數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行修改或補(bǔ)正，在此過(guò)程中要避免新的問(wèn)題產(chǎn)生。數(shù)據(jù)交付時(shí)，加工方應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)檢查，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后再行提交。 對(duì)于大批量的數(shù)字化掃描，由中標(biāo)人進(jìn)行加工處理，以更好地保證掃描質(zhì)量、節(jié)約掃描成本、加快掃描進(jìn)度，使掃描成果盡快為中院的發(fā)展服務(wù)。 （ 1）檔案接收：同上 。采用彩色掃描方式，分辨率不低于200DPI。 （ 6）圖像復(fù)檢：對(duì)處理過(guò)的圖像進(jìn)行二次檢查， 合格后轉(zhuǎn)入下一工序，不合 格將再次進(jìn)行圖像處理。 （ 10）接收檢查：同上 。我單位對(duì)本項(xiàng)目質(zhì)檢采取但不限于以下方式： 檢查和指導(dǎo)相結(jié)合：采取授課方式對(duì)數(shù)字化公司工作人員進(jìn)行案卷的整理分件、編號(hào)、著錄、錄入、圖像處理、掃描數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份等業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。 數(shù)據(jù)抽檢方法 我單位以抽檢的方式檢查中標(biāo)公司提交的數(shù)字化數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。主要質(zhì)量問(wèn)題及評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)如下（但不限于以下問(wèn)題與評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)）： 數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類型及評(píng)判標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)據(jù)名稱 錯(cuò)誤類型 評(píng)判標(biāo)準(zhǔn) 元數(shù)據(jù) 分件錯(cuò)誤 未按要求準(zhǔn)確區(qū)分卷內(nèi)每一份文件 著錄錯(cuò)誤 文字錄入錯(cuò)誤 責(zé)任者錯(cuò)誤 著錄項(xiàng)不完整 擬題錯(cuò)誤 題名的格式未遵循規(guī)范要求 擬題未作“ []” 標(biāo)記 所擬題名不能正確反映文件內(nèi)容 元數(shù)據(jù)錯(cuò)誤 未捕獲相關(guān)圖像元數(shù)據(jù)或著錄不全 13 圖像數(shù)據(jù) 圖像質(zhì)量問(wèn)題 圖像不清晰、卷邊、折角、不完整 圖像傾斜度超過(guò) ，倒置、拼接不平 裁剪錯(cuò)誤，裁剪過(guò)多、過(guò)少，未預(yù)留 2 至 3毫米 圖像 文件排序錯(cuò)誤 漏掃，反面有內(nèi)容的未掃 頁(yè)號(hào)錯(cuò)誤 頁(yè)號(hào)標(biāo)識(shí)不清晰或有錯(cuò)漏未處理 元數(shù)據(jù)錯(cuò)誤 圖像頭文件未按要求寫入相關(guān)元數(shù)據(jù) 數(shù)字化成果法律認(rèn)可性保障要求 數(shù)字化圖像頭文件技術(shù)要求 為保障數(shù)字化文件憑證性，滿足數(shù)字化文件長(zhǎng)期保存的需求，圖像文件編碼結(jié)構(gòu)中除擁有圖像寬度、圖像高度、水平分辨率、垂直分辨率、位深度等元數(shù)據(jù)外，經(jīng)掃描生成的每一個(gè)圖像文件，數(shù)字化系統(tǒng)必須按照 Exif 標(biāo)準(zhǔn)在其生成之時(shí)自動(dòng)向頭文件寫入設(shè)備制造商、設(shè)備型號(hào)、數(shù)字化時(shí)間、色彩空間 4個(gè)元數(shù)據(jù)值； 上述 4 個(gè)元數(shù)據(jù)的寫入必須以 Exif 標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，應(yīng)與圖像寬度、圖像高度、水平分辨率、垂直分辨率等元數(shù)據(jù)一樣，能被 WINDOWS XP 等操作系統(tǒng)識(shí)別顯示，能被“ 韶關(guān)市 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”自動(dòng)提取。如下表所示。如遇需要特別說(shuō) 14 描述