【正文】 工作性質(zhì)需要，員工無(wú)需按時(shí)上下班，由所屬部門提出人員名單，經(jīng) 辦公室 審核后，報(bào)公司 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間：每月考勤周期按自然月計(jì)算，即每月 1 日至每月最后一日。 早退：未到下班時(shí)間而提前離崗。 （四） 試用期員工應(yīng)提供身份證及相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱及其他應(yīng)聘時(shí)列舉的資格或證件的原件和復(fù)印件，原件 審核 后，辦公室 存檔復(fù)印件 。 第三條 試用期管理 （一） 新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行： （ 1） 外聘新員工入職當(dāng)日 ，由 所在部門部長(zhǎng)（或 副總經(jīng)理 ）為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo)； （ 2） 在員工入職一個(gè)月后，由 辦公室 和部長(zhǎng) （或 副總經(jīng)理 ） 分別與 其談話，評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績(jī)，并給予指導(dǎo)，了解新員工需要的支持； （ 3） 新員工在 試用期滿 的前一周，應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》中個(gè)人總結(jié)部分，部長(zhǎng) （或 副總經(jīng)理 ） 同新員工做轉(zhuǎn)正面談，填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》中員工評(píng)價(jià)、崗位建議、 薪酬級(jí)別建議 ； （ 4）辦公室 審核《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 ， 在必要時(shí)同相關(guān)部門進(jìn)行溝通 ， 加注意見后 呈交 公司領(lǐng)導(dǎo) 審批； （ 5） 如果轉(zhuǎn)正申請(qǐng)得到批準(zhǔn)， 辦公室 向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知，抄送員工所在部門，并同轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談；如果轉(zhuǎn)正申請(qǐng)未得到批準(zhǔn)，由 辦公室 安排辭退手續(xù)，對(duì)于內(nèi)部招聘新員工，可建議 返回原部門 工作 。 （ 2） 初選合格人員由 辦公室組織 參加面試， 必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試 ， 面試完畢， 辦公室 根據(jù) 用人部門意見 確定 擬 錄用的人員。 （ 3） 辦公室 接到《內(nèi) 部應(yīng)聘申請(qǐng)表》后 ， 安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級(jí)面談，必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。 （三） 公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過(guò)用人部門和 辦公室 的雙重考查，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 辦理錄用 手續(xù) 。 第 二 條 員工聘用 （一） 各 部 室在每年 11 月底提交 《人員需求申請(qǐng)表》 ，反映未來(lái)一年內(nèi)部門缺員情況、增人要求和理由， 由辦公室制定招聘計(jì)劃 ， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 （ 7）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告 辦公室 ； 辦公室 接到報(bào)告 后 ，應(yīng)立即做 出處理。 （ 3）在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。密級(jí)文件材料的保管和使用按本公司《檔案管理制度》執(zhí)行。 （二）公司秘級(jí)的確定 （ 1） 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 保管人 （ 使用人 ） 發(fā)現(xiàn)車輛 、 設(shè)備 、工（器）具需要維護(hù) 或 存在 隱患 、 故障 時(shí) ，必須填寫 維護(hù) 維修審批單，經(jīng) 辦公室 同意，報(bào)總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由 辦公室安排專人負(fù)責(zé)維護(hù) 維修。 （九） 每部車輛一律按公里定額、定量配置燃油。 （五）嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁非規(guī)定駕駛員開車、嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。 （二）駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛，對(duì)車輛要做到勤檢查、their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX第 15 頁(yè) /共 64 頁(yè) 勤維護(hù)、勤保養(yǎng)，確保車容整潔、車況良好。 （五） 接待時(shí)原則上均用本地?zé)熅?，接待用煙酒總量控制，?辦公室 在指定批發(fā)部購(gòu)買。對(duì)口部門申請(qǐng)用餐前，需填寫《接待用餐申請(qǐng)單》，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后由 辦公室 負(fù)責(zé)人核定標(biāo)準(zhǔn)，安排就餐地點(diǎn)。 （ 3）接待人員一般情況下由對(duì)口職能部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出席。月末將各部門費(fèi)用情況匯總上報(bào)公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX第 13 頁(yè) /共 64 頁(yè) （八） 借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出，必須外借的，由總經(jīng)理審批并履行登記手續(xù)。 無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交 后 仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門主管寫出書面檢查外，各罰款 300元～ 500元，并予以通報(bào)批評(píng)。 b) 公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件； c) 公司及各 部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； d) 公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料； e) 公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料； f) 公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX第 11 頁(yè) /共 64 頁(yè) 章及在外單位重要講話的稿本； g) 反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如投資項(xiàng)目、設(shè)備購(gòu)買、信貸、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； h) 公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等） ； i) 公司及各部門 成立、 啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料； j) 公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件 的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； k) 公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； l) 公司及各部門主管任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料； m) 公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料； n) 與有關(guān) 單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； o) 公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； p) 公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 （二） 資料歸檔范圍：凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖 表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。 （四）因工作需要確需使用證件原件的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可外借，證件外借必須辦理外借手續(xù)，登記備案，注明用項(xiàng)，并留 存復(fù)印件備用，證件交回時(shí)也要辦their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX第 9 頁(yè) /共 64 頁(yè) 理相關(guān)備案手續(xù)。 （七）對(duì)外單位因業(yè)務(wù)需要加蓋印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 （四）公司因業(yè)務(wù)需要刻制啟用新印章或廢止舊印章時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)文啟用，新啟用的印章，必須在 辦公室 登記，留存印模備案。 第 三 條 印信管理 （一）公司公章、法定代表人印章由 辦公室 保管 ； 公司財(cái)務(wù)專用章、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管印章由財(cái)務(wù)部保管。 （六）凡涉及公司財(cái)產(chǎn)擔(dān)保、抵押承諾性公函的發(fā)出，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)。 （三）公文收文登記后，由 辦公室 負(fù)責(zé)人 提出批辦意見，送總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理批示后，送達(dá)有關(guān)部門承辦。 （六） 會(huì)議落實(shí)。 （ 四 ） 會(huì)議 主持： （ 1）經(jīng)理辦公會(huì)，研究公司重大事項(xiàng)，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。公司召開的內(nèi)部會(huì)議主要包括：經(jīng)理辦公會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)。 第七條 創(chuàng)作 部 主要負(fù)責(zé) 攝影攝像、文案策劃、 平面設(shè)計(jì)、 3D設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì) 等創(chuàng)作性工作。 （一）負(fù)責(zé)行政管理、日常事務(wù)、會(huì)務(wù)組織、部門之間的綜合協(xié)調(diào)； （二） 負(fù)責(zé)公文擬發(fā)收轉(zhuǎn)、信息收集、資料文書檔案管理工作； （三）負(fù)責(zé)公司薪酬等各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、執(zhí)行和考核； （四） 負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、培訓(xùn)、考勤、考核等人力資源管理； （五） 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、車 輛管理、物資采購(gòu)、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 第 2 頁(yè) /共 64頁(yè) 第二部分 管理制度 第一 章 機(jī) 構(gòu)設(shè)置 及職責(zé) 第一條 經(jīng)營(yíng)范圍 ： 戶內(nèi)外廣告設(shè)計(jì)、代理制作、發(fā)布；企業(yè)形象設(shè)計(jì)、企業(yè)營(yíng)銷策劃；會(huì)議會(huì)展服務(wù)、禮儀服務(wù)；裝飾裝潢設(shè)計(jì)、印刷品包裝設(shè)計(jì)等。結(jié)合《公司法》和《 勞動(dòng)法 》等相關(guān) 法 律 ， 特 建立 本 企業(yè) 管理制度， 作為 企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的體制保證 ， 以促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管理型 模式轉(zhuǎn)變。 第 九 章 廉潔自律 ....................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第五章 招標(biāo) 采購(gòu) ....................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) ...............................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第二部分 管理制度 .............................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第四章 財(cái)務(wù)管理 ....................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第八章 工程管理 ....................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 為 進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。 督導(dǎo)的目的在于實(shí)現(xiàn)途徑的引導(dǎo)、思想情緒的疏導(dǎo)、不佳行為的訓(xùn)導(dǎo)、偏執(zhí)行為的勸導(dǎo)、知識(shí)能力的教導(dǎo) ， 進(jìn)而發(fā)揮 員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。 第五條 辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、人力資源管理、后勤保障及內(nèi)外部協(xié)調(diào)等工作。 （一）負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃； （二）負(fù)責(zé)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目資金的管理使用； （三） 負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用 和 支出的審核； （四） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算及財(cái)務(wù)結(jié)算； （五） 負(fù)責(zé)按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告； （六） 負(fù)責(zé)稅款的核算、申報(bào)及繳納； （七） 負(fù)責(zé)與審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政、銀行、國(guó)資等部門的銜接工作。 第二章 行政管理 第 一 條 會(huì)議管理 （一） 會(huì)議種類。通過(guò)會(huì)議制度的落實(shí)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)、研究和解決公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。按照會(huì)議主持人的安排，由 辦公室 組織經(jīng)理辦公會(huì)，業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)由各部門組織。 （二）凡會(huì)議所發(fā)文 件或通過(guò)其它形式由個(gè)人帶回的文件、函件，必須交 辦公室 登記處理。凡經(jīng)總經(jīng)理決定，以公司名義簽發(fā)的公文，一律由 辦公室 核稿后，總經(jīng)理簽發(fā)。 （九）公文及檔案的收發(fā)、傳閱、辦理、借閱等相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不發(fā)生泄密或公文、檔案遺失事件 。 （三）公章、?。ㄨb）原則 上 不允許由個(gè)人帶出使用，特殊情況確需帶出的，須經(jīng) 辦公室 負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后方可帶出，辦理完畢必須立即交回。不 允許開具空白介紹信，如特殊原因確需開具時(shí)，必their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 第 8 頁(yè) /共 64頁(yè) 須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，持空白介紹信外出辦事時(shí)，必須說(shuō)明用途，未使用的必須交回，已使用的必須說(shuō)明內(nèi)容并補(bǔ)記存根。 （三）因工作需要使用證件復(fù)印件的，必須說(shuō)明用項(xiàng)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后，必須在復(fù)印件上填寫具體用途，注明再次復(fù)印無(wú)效，加蓋公司印章，并在證件使用登記冊(cè)上登記備案，注明具體用途和留存部門。如證件遺失，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。 第 六 條 檔案 管理 （一） 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指 總公草 擬合同合同 部門審定 合同談判 合同修定 律師審定 公司領(lǐng)導(dǎo) 審閱 合同簽訂 合同存檔 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 第 10頁(yè) /共 64頁(yè) 司行政人事部的統(tǒng)籌管理， 二級(jí)管理是指 公司辦公室 留存電子版本（ 已歸檔統(tǒng)籌 ） 、紙質(zhì)檔案（非歸檔統(tǒng)籌） 的 檔案 。 公司文件材料應(yīng)歸檔的有： a) 公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印 本、重要文件的修改稿。 （四） 各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 （七） 聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 第 七 條 接待管理 （一） 辦公室 為公司接待事務(wù)的歸口管理部門，并負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄，用車按車輛管理制度規(guī)定辦理。 （ 2）未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申 報(bào)人自負(fù)。 （三） 公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請(qǐng)，定額審批的原則。領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí)，要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)后，按以上審批程序補(bǔ)辦《接待用餐申請(qǐng)單》后經(jīng)副總 經(jīng)理 及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后交 辦公室 ，否則 辦公室 一律不得辦理《接待用餐申請(qǐng)單》手續(xù)。 第 八 條 車輛 管理 （一）公司車輛和駕駛員全部由 辦公室 集中管理，統(tǒng)一調(diào)度。 （四）車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理解決，不得隱瞞不報(bào)。 （八） 車輛如需 保養(yǎng) 、 維修， 按照本 章 第 九 條 “ 維護(hù) 維修