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正文內(nèi)容

分析方法-金字塔原理-全文預(yù)覽

  

【正文】 分組基礎(chǔ) 3.如果在某一組思想中無(wú)法發(fā)現(xiàn)以上順序,說(shuō) 明你的思想觀點(diǎn)之間不存在邏輯關(guān)系,或者你 4 5.行動(dòng)性思想的邏輯順序方法 6.描述性思想的邏輯順序方法 確定邏輯順序( 1) 1.確定邏輯順序可以確保你不會(huì) 2.任一組思想的邏輯順序都反映了該組思想的分組基礎(chǔ) 重要性順序:通過(guò)劃分不同的重要性或程度得出的思 3.如果你在某一組思想中無(wú)法發(fā)現(xiàn)以上順序,說(shuō)明你的思 想觀點(diǎn)之間不存在邏輯關(guān)系,或者你的思考不周全 確定邏輯順序( 2) 4.為了檢驗(yàn)一組思想的邏輯順序,可以 5.如果思想觀點(diǎn)屬于行動(dòng)性思想 6.如果思想觀點(diǎn)屬于描述性思想 把說(shuō)明類似事物的思想組織在一起 檢查是否遺漏任何步驟 關(guān)鍵概念 ? 時(shí)間順序:通過(guò)設(shè)想某一流程得出的思想觀點(diǎn) ? 結(jié)構(gòu)順序:通過(guò)評(píng)論某一結(jié)構(gòu)得出的思想觀點(diǎn) ? 重要性順序:通過(guò)劃分不同的重要性或程度得 出的思想觀點(diǎn) 邏輯順序的類型 關(guān)鍵思維方法( 1) ? ? ? ?檢查是否遺漏任何步驟 行動(dòng)性思想排序 關(guān)鍵思維方法( 2) ? ? ? ?檢查是否遺漏任何步驟 描述性思想排序 關(guān)鍵思維方法( 3) ? 通過(guò)說(shuō)明采取行動(dòng)的直接結(jié)果來(lái)概括 ? 通過(guò)說(shuō)明它們包含的相似性來(lái)概括描 述性思想 概括分組思想 七、概括分組思想 1. 避免使用 “缺乏思想” 的語(yǔ)句 . 2. 遵守 “相互獨(dú)立 /完全窮盡” ( MECE) 的原則 3. 行動(dòng)過(guò)程總是按時(shí)間順序進(jìn)行,通過(guò)說(shuō)明采取行動(dòng)的直接結(jié)果來(lái)概括行動(dòng)性思想 4. 把描述性思想列在一起,是因?yàn)樗鼈兙哂?5. 行動(dòng)性思想分組的要求 6. 描述性思想分組的要求 1. 避免使用 “ 缺乏思想 ” 的語(yǔ)句 例如:該公司應(yīng)當(dāng)確立三個(gè)目標(biāo)。 視讀者的需要而定。 突出憂慮式:沖突 —— 情境 —— 解決方案 幾種常見模式 ( 4) 我們?nèi)绾尾拍艽_保多元化研究繼續(xù)成為我們的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)?此項(xiàng)業(yè)務(wù)目前已占我們公司總業(yè)務(wù)的 40%,但是,我們卻難以舉出幾個(gè)我們?yōu)榭蛻籼峁┝吮夭豢缮俚膸椭睦印? 開門見山式:解決方案 —— 情境 —— 沖突 幾種常見模式 ( 3) 據(jù)我了解,目前倫敦辦事處還沒(méi)有一個(gè)員工可以說(shuō),他為客戶所做的多元化研究,已經(jīng)為客戶帶來(lái)了客戶自身無(wú)法達(dá)到的明顯效益。然而,本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在過(guò)去五年中增長(zhǎng)了 40%,因此,現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng) “公司發(fā)展項(xiàng)目” ,以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩?lái)顯著的利益。這說(shuō)明,改寫后的文章的清晰思路來(lái)自于 金字塔結(jié)構(gòu) ,而不是寫作風(fēng)格的變化。 省略步驟 ——小標(biāo)題 TTW公司在排字和手工排版方面的工作效率比平均標(biāo)準(zhǔn)低 20%~ 50%…… 增加工資 ——小標(biāo)題 TTW公司支付給工人的工資比該地區(qū)其他印刷廠的低,因此難以吸納和保留排版工人 …… 案例分析 — 結(jié)論清晰的備忘錄 ( 3) 結(jié)尾: 該公司目前正面臨著工會(huì)提出的一項(xiàng)新的要求 ,可能會(huì)被迫增加工人工資 。 案例分析 — 結(jié)論清晰的備忘錄 ( 2) 評(píng)析:標(biāo)題及小標(biāo)題的運(yùn)用方法 ? 標(biāo)題及小標(biāo)題能夠突出文章結(jié)構(gòu)中的重要部分,以便讀者迅速地找到某一個(gè)問(wèn)題。我們都知道,排版成本占精裝本成本的 40%,占簡(jiǎn)裝本成本的50%~ 55%。 案例分析 — 思路分析 ? 步驟一:列出要點(diǎn) ? 步驟二:找出邏輯關(guān)系 ? 步驟三:得出結(jié)論 對(duì)有關(guān)情況或主題一無(wú)所知的情況下,我們按照自下而上的方法,對(duì)這篇文章的思路重加整理??柛ヌ卣J(rèn) 為 TTW公司的排版成本肯定過(guò)高,喬治 肯尼迪和羅伊 我認(rèn)為,第二種降低排版成本的方法需要進(jìn)行細(xì)致的 方法研究。該企業(yè)排版部門的員工目前少于編制,而員工的加班工作量超過(guò)了 50%。排版部門的大部分工作都無(wú)法按時(shí)完成。湯普森的喬治 該企業(yè)對(duì)每一項(xiàng)排版工作基本都要重復(fù)相同的步驟,以保證較高的質(zhì)量。 文中的 “ 沖突 ” 類似于講故事時(shí)推動(dòng)情節(jié)發(fā)展的因素 , 能夠促使讀者提出 “ 疑問(wèn) ” (Q)。這一舉措將董事會(huì)從瑣事中解脫出來(lái),全力處理董事會(huì)獨(dú)有的決策和規(guī)劃等宏觀事務(wù)。 在上例中 , “ 軍事行動(dòng) ” 就是這樣一個(gè)復(fù)數(shù)名詞 ,“ 進(jìn)攻準(zhǔn)備 ” 也同樣是一個(gè)符合條件的復(fù)數(shù)名詞 。 歸納性思想 (1)所有表示一類事物的詞都是名詞 。 歸納性思想 法國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。如果第二個(gè)表述是針對(duì)第一個(gè)表述的主語(yǔ)或謂語(yǔ),則說(shuō)明這兩個(gè)表述相關(guān)。 特點(diǎn): 演繹性思想 所有的人都會(huì)死。在每個(gè)原因的下一層次,都對(duì)讀者可能提出的疑問(wèn)作出了回答。這種表述之所以清晰,是因?yàn)槠渌枷氲慕M織一直緊緊圍繞著回答由主題引起的問(wèn)題。 ” 至此,讀者明白作者的論述過(guò)程,顯然不需要再提出 問(wèn)題以進(jìn)一步了解其推理過(guò)程。 ? 作者無(wú)需考慮所表達(dá)內(nèi)容的橫向邏輯關(guān)系。 第一部分內(nèi)容的關(guān)鍵概念 ? 每一層次的思想觀點(diǎn)必須是對(duì)低一層次 ? ? 每一組的思想觀點(diǎn)必須符合邏輯順序 金字塔原理 一. 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 二. 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 三. 如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 四. 序言部分的具體寫法 五. 演繹與歸納的區(qū)別 二、 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 1. 縱向的疑問(wèn) /回答式對(duì)話 (主題和子題之間的縱向關(guān)系 ) 2. 橫向的演繹或歸納邏輯 (子主題之間的橫向關(guān)系 ) 3. 講故事式的序言結(jié)構(gòu) (序言的講故事式結(jié)構(gòu) ) /回答式對(duì)話 在縱向方向上,各種思想觀點(diǎn)與讀者進(jìn)行疑問(wèn) /回答的對(duì)話。 結(jié)構(gòu)順序:對(duì)某種現(xiàn)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)論。 在蘇黎世 …… 在紐約 …… 還有,在倫敦 …… 總結(jié): 為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu),你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴讀者。 評(píng)析: 也許她不喜歡男人面部蓄須;或者想比較不同辦公室職員的蓄須方式;也許她對(duì)專業(yè)機(jī)構(gòu)如此容忍職員蓄須感到驚訝。你知道,蘇黎世是一個(gè)非常保守的城市。會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒(méi)有人預(yù)訂。 ” 1.未按金字塔原理組織的思想(前言 P2) “ 約翰 金字塔原理的結(jié)構(gòu)特點(diǎn) 條理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu),而條理不清楚的文章則肯定不具備金字塔結(jié)構(gòu)。麥肯錫三十年經(jīng)典培訓(xùn)教材 金字塔原理 思考、寫作和解決問(wèn)題的邏輯 (培訓(xùn)演示教材 ) 〔美〕巴巴拉 金字塔原理的作用 (1)幫助人們以書面形式組織和表達(dá)思想; (2)可適用于確定問(wèn)題、分析問(wèn)題的過(guò)程; (3)從宏觀角度說(shuō),金字塔原理可以對(duì)整個(gè)寫作、思考和分析問(wèn)題的過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)。 案例比較 2.按金字塔原理組織的思想(前言 P3) “ 我們可以將今天的會(huì)議改在星期四 11點(diǎn)開嗎?因?yàn)檫@樣對(duì)科林斯和約翰遜都會(huì)更方便,唐克利福德也可以參加,并且本周只有這一天會(huì)議室還沒(méi)有被預(yù)訂。約翰遜說(shuō)他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),把會(huì)放在明天開也可以,但 10﹕ 30以前不行,唐克利福德的秘書說(shuō),唐克利福德明天較晚時(shí)間才能從法蘭克福趕回來(lái)。 金字塔原理 在寫作、思考、解決問(wèn)題及 演示中的應(yīng)用 第一篇寫作的邏輯 一. 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 二. 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 三. 如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 四. 序言部分的具體寫法 五. 演繹與歸納的區(qū)別 一、為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 1. 為了交流方便,必須對(duì)各種思想觀點(diǎn)進(jìn)行分組 2. 分組后的思想觀點(diǎn)經(jīng)過(guò)不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔 3. 向讀者灌輸思想觀點(diǎn)的最有效途徑是自上而下進(jìn)行 4. 金字塔中的思想觀點(diǎn)遵循三個(gè)原則 5. 條理清晰的關(guān)鍵,是把你的思想觀點(diǎn)組織成金字塔結(jié)構(gòu),并在動(dòng)筆之前用金字塔原理加以檢驗(yàn) 案例分析 蛋奶產(chǎn)品 牛奶 雞蛋 黃油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 蘋果 蔬菜 土豆 胡蘿卜 1. 為了交流方便,必須對(duì)各種思想觀點(diǎn)進(jìn)行 分組 ; 2. 分組后的思想觀點(diǎn)經(jīng)過(guò)不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔; 案例分析 3. 向讀者灌輸思想觀點(diǎn)最有效的途徑是 自上而下 式; ① 沒(méi)有結(jié)構(gòu)的表達(dá)方法 ② 按照自上而下闡釋思想觀點(diǎn)的正確表達(dá)方式 案例分析 ① 沒(méi)有結(jié)構(gòu)的表達(dá)方法 上個(gè)星期我去了趟蘇黎世。 評(píng)析: 她在談?wù)撎K黎世已變得不再保守,或“她準(zhǔn)備把蘇黎世同其他城市進(jìn)行比較”,甚至“她很迷戀男人的胡須或胡髭”。 案例分析 ② 按照自上而下闡釋思想觀點(diǎn)的正確表達(dá)方式 你知道嗎?我簡(jiǎn)直難以相信,在商業(yè)圈子里,男人面部蓄須已達(dá)到了如此被廣泛接受的程度。 時(shí)間順序:思想按因果關(guān)系組織。 一、 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 總結(jié): 若不符合以上五項(xiàng)原則,說(shuō)明自己的思維尚存在問(wèn)題,必須進(jìn)行修正和改變,以使其能夠符合金字塔原理的規(guī)則。 ? 這種縱向聯(lián)系迫使讀者按照作者的思想做出符合邏輯的
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