《咨詢公司的方案》word版-全文預覽
【正文】 。 2) 2) 如果不包括運行的時間，可以在 9 月中旬完成。除非 ***公司 在此期間有重大改變，費用一經(jīng)簽訂，決不增加收取。每次完成當次的咨詢時，將當次的咨詢內(nèi)容和完成情況填寫在《顧問工作報告》上，并由 ***公 司 代表進行確認。但由于這部分的工作在完成了職務規(guī)定后進行，可以以后才考慮，不在該方案內(nèi)。 規(guī)定了職責和權(quán)限后，要確保其有效執(zhí)根據(jù)管理的控制層次仍需 ： ? ? 針對職能明確管理目標； ? ? 針對職責明確管理要求； ? ? 針對真空地帶明確管理原則?！暗诙氊煛蓖ㄟ^公司的守則加 以規(guī)定，讓所有的員工一起執(zhí)行。 在活動的分類中我們會發(fā)現(xiàn)有很多的活動帶有通用性，我們的 “崗位職務說明書”不包括 通用性的活動。 我們將會以“崗位職務說明書”或“崗位工作描述”來規(guī)定我們的職責和權(quán)限，它是指： 1) 1) 重復性的活動，包括月、年的重復； 2) 2) 是該崗位專門的活動。在討論過程中 顧問將澄清很多管理的概念，參加討論的人員根據(jù)顧問提出的分析原則將會： ? ? 發(fā)現(xiàn)遺漏很多相關(guān)的活動； ? ? 確定每一活動的責任人是否合理； ? ? 使部門的人員深入了解到整個部門的運作，這也是一種有效的培訓； ? ? 使大家不會孤立的理解個人的職責，也了解了與自己工作密切相關(guān)的人員的職責； ? ? 盡可能地填補灰色地帶； ? ? 發(fā)現(xiàn)由很多細分的活動中過去一直是沒有人負責的，往往就是在這些地方出現(xiàn)問題，從而并為流程分析和優(yōu)化奠定了基礎(chǔ)。 處理組織接口 解決管理的接口是管理的一個難題，而我們的職務分析方法卻能從活動分析的結(jié)果中產(chǎn)生活動的分類，從這些分類中就能讓管理人員了解到現(xiàn)時管理存在的接口問題， 進而得到有效的解決辦法。得到這些差異本身就已經(jīng)是一種提升。用我們的方法分析 很容易就明白： ? ? 管理人員是否真的清楚自己的職責？ ? ? 職責的規(guī)定是否具有系統(tǒng)性； ? ? 現(xiàn)時人員的工作量如何； ? ? 人員對本職崗位的適合程度； ? ? 那些地方有共性之處； ? ? 重疊的活動的比例如何； ? ? 是否在資源上不足或浪費； ? ? 活動的集中程度，即崗位的負荷如何； ? ? 處理活動的權(quán)限問題，這些權(quán)限的分布及其集中程度； ? ? 現(xiàn)行部門的職能是否有矛盾。所以識別企業(yè)已有的活動是職務分析的基礎(chǔ)性工作。 基于活動的職務分析 以過程為中心的管理已成為時下流行的話題，但停留在觀念上的居 多，真正體現(xiàn)在管理上的甚少，除了 安索 外到目前為止還沒有看到體現(xiàn)在職責規(guī)定上的個案。 5) 5) 命令鏈和流程鏈的協(xié)調(diào)程度。 3) 3) 流程管理狀況 我們知道，很多的職責不可避免地在流程中得到反映，但到底流程覆蓋的職責有多大？與現(xiàn)時的職責規(guī)定是否有矛盾，這是必須要弄清楚的。所以，通過了解戰(zhàn)略和價值觀使我們在界定職責時可以保留一定的空間解決規(guī)范性和靈活性之間的矛盾，因為管理者十分清楚，再好的企業(yè)都不可能在職責的規(guī)定中做到?jīng)]有漏洞，最好的規(guī)定是保持職責中的一些靈活性 —— 這一觀點與傳統(tǒng)的已經(jīng)產(chǎn)生差異，也正是這種差異使得我們與企業(yè)進行職務分析時具有特色。 根據(jù)所確定的崗位和職責提出組織結(jié)
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