【正文】 間內(nèi) 合同的簽訂 管理資料瘋狂下載 6 （ 1）如簽約人具備 其應(yīng)具備的 1）、 2）條件，經(jīng)合同評審?fù)ㄟ^，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。 合同簽訂人權(quán)限： 合同簽訂人 合同最高金額（萬元） 總裁 100000 以上 副總裁 100000（含） 各事業(yè)部 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 總 /副總經(jīng)理 1000（含） 總 /副總經(jīng)理、市場總 監(jiān) 7000（含） 部門經(jīng)理 500（含） 網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)理 3000（含） 區(qū)域經(jīng)理 300（含） 銷售經(jīng)理 500（含） 注： 任何合同簽訂都應(yīng)進(jìn)行書面評審 。 如“批 準(zhǔn)”，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。 （ 4）合同評審應(yīng)填寫《合同評審記錄表》（樣本詳見附件 6），并由參加評審人員簽字，并報批。必要時邀請公司內(nèi)部相關(guān)職能部門、人員參加。 合同評審的時機(jī) 合同評審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。 （ 2）合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。 資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項目。建議寫明：貨物驗收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時間、運輸費承擔(dān)等。 D 對標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評審應(yīng)由市場總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、經(jīng)營財務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加。 回收： （ 1）事業(yè)部變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷時，合同管理員應(yīng)在變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整或撤消后 5 個工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室； （ 2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。 使用： （ 1）銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時使用。 銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請 （樣本詳 見附件 3）。 （ 2）法人委托書由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。 （ 2）簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營財務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。 二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場總部 三、法人委托書的管理 市場總部商務(wù)部是法人委托書主管 部門。 代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實體簽訂合同時，代表處負(fù)責(zé)聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。： 市場總部 審核： 賀歲華 日期： 2021 年 7 月 26 日 批準(zhǔn)： 何耀良 日期： 2021 年 7 月 28 日 管理資料瘋狂下載 2 目 錄 銷售合同管理細(xì)則 ........................................................................... 1 投標(biāo)管理辦法 ................................................................................ 31 管理資料瘋狂下載 1 北京首信股份有限公司 銷售合同管理細(xì)則 為嚴(yán)格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過程，加強相應(yīng)管理及執(zhí)行力度， 保障股份公司的經(jīng)濟(jì)利益，減少呆、死帳的發(fā)生， 特制定本管理規(guī)定。 合同簽訂人：持有法人委托書并在有效范圍及時間內(nèi)簽訂了合同的市場銷售人 員。 如：某合同規(guī)定從 1 月 1 日起五天內(nèi)對方應(yīng)付合同款 1 萬元，則此貨款在 1 月 1 日 5 日統(tǒng)計為到期應(yīng)收款，在 1 月 6 日（含）以后如未收回，則統(tǒng)計為遲收貨款。 審批程序： （ 1）商務(wù)部對《法人委托書申請書》進(jìn)行初審，合格者由商務(wù)部制作 《法人委托書》，并報市場總部副總、主管市場副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。 法人委托書的保管： （ 1）事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人（即法人委托書管理員）對法人委托書進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本部門法人委托書的申請、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。 四、銷售合同專用章的管理 銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放； 事業(yè)部申請，銷售合同專用章時應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。 保管：事業(yè)部設(shè)專人（通常為合同管理員）對銷售合同專用章進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本事業(yè)部銷售合同專用章的申請、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。 （ 4）總裁辦公室公室應(yīng)不定期對各單位合同專用章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 C 需用部門可以向市場總部提出制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的需求或本部門制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》草稿后交市場總部審核后，組織評審。銷售人員在進(jìn)行營銷工作的過程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本 非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用 （ 1）非標(biāo)準(zhǔn) 銷售合同文本使用條件：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本不能滿足銷售的實際需要時，事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實際需要擬制銷售合同文本 （ 2）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號、 買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間 /期限、付款方式、交貨時間、地點、爭議解決。 資信調(diào)查由合同簽約人組織實施，作為合同評審的一項參考條件。 七、銷售 合同號的管理 各部門簽訂的合同要統(tǒng)一編號，規(guī)定如下： 合同編號由八位組成， aabbcc，其中： aa 代表年份，如 0 02 代表簽訂合同單位漢語拼音縮寫 bb 代表簽訂人編號（各單位自定） 管理資料瘋狂下載 4 cc 代表簽訂人當(dāng)年簽訂合同順序號 01～ 99 注：各部門漢語拼音縮寫規(guī)定如下： 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 縮寫為： SJ 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 縮寫為： KD 八、合同評審 合同評審的內(nèi)容 （ 1）顧客的各項要求是否合理、明確并形成文件。 （ 5）公司有否履行合同（或訂單）中產(chǎn)品要求的能力 （包括供貨周期、安裝調(diào)試、開通驗收、售后服務(wù)、付款條件等因素） 。參加評審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當(dāng)增、減。 （ 3）合同評審可采用會議、會簽方式。 （ 2）合同審批人根據(jù)經(jīng)營的目標(biāo)、參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等，做出 “批準(zhǔn) ”、 “不批準(zhǔn) ”、 “繼續(xù)修改 ”的決定。 對投標(biāo)書的評審應(yīng)在遞交標(biāo)書前進(jìn)行，評審辦法參考合同評審程序執(zhí)行。 有權(quán)審批人的權(quán)限： （ 1）事業(yè)部內(nèi)低于總 /副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限的評審結(jié)果可由事業(yè)部總 /副總經(jīng)理經(jīng)理審批； （ 2）總 /副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限以上（含）的評審結(jié)果由其上級領(lǐng)導(dǎo)審批（總裁合同簽訂權(quán)限的評審結(jié)果由總裁辦公室公會審批）。 （ 3）合同中對設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要對應(yīng)設(shè)備型號標(biāo)出國家或行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號。 （ 7）銷售人員對所簽訂合同的貨款回收負(fù)責(zé)。如合同無明確約定的，自雙方簽字蓋章之日起生效；如雙方簽字蓋章的日期不同時，合同于最后簽字蓋章完成之日起生效。 （ 3）合同簽訂人及合同簽訂批準(zhǔn)人對其簽訂（或批準(zhǔn)）的合同的貨款的回收工作負(fù)主要責(zé)任。 （ 7）例外條款：由于我方原因致使合同不能按約定正常履行的，實體、事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計入遲收貨款。 （ 2）市場總部按月制作《 貨款回收統(tǒng)計表 》，該表對每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人（單位）、合同號和產(chǎn)品名稱、簽約部門、簽約人、當(dāng)月遲收總額、當(dāng)月新增遲收金額等事項做出統(tǒng)計和記錄。 （ 5）單筆貨款超過付款時間 5 日未收回，簽約部門應(yīng)在 5 個工作日內(nèi)書面通知（樣本見附件 9）市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員，并將與該筆貨款有關(guān)的合同、買方接收和檢驗貨物的證明、買方付款的證明（復(fù)印件）以及其他與該合同有關(guān)的全部資料歸入專檔（合同簽訂人負(fù)責(zé)專檔的建立、收集證據(jù)及相關(guān)工作）。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底； B催收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。 (7）法律事務(wù)專員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽訂部門向公司主管市場工作副總裁提出建議，建議獲得批準(zhǔn)的，合同簽訂部門應(yīng)在收到批準(zhǔn) 2個工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。 （ 5）合同雙方協(xié)議同意變更合同 A 因客戶原因進(jìn)行的變更 /終止 a)客戶在合理情形下要求延后 /終止合同履約（包括交貨、驗收、付款、開通時間） b)其他導(dǎo)致客戶要求變更 /終止合同的原因 B 因我方原因進(jìn)行合同變更 /終止 a)因我方原因交貨期延后 /終止 b)我方不能及時開具或送達(dá)完整的發(fā)票導(dǎo)致合同變更 /終止 c)我方原因?qū)е买炇掌谘雍?/終止 （ 6）其他法律規(guī)定的合同變更 /終止的情形 變更 /終止合同的審批程序 變更 /終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行 (樣本詳見附件 13) 如出現(xiàn)以下情形中任意一種，則該合同變更 /終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級主管領(lǐng)導(dǎo)（如原合同審批人為總裁則應(yīng)由總裁辦公室公會討論決定，如原合同審批人為總裁辦公室公會則應(yīng)由總裁辦公室公會再次討論決定）。股份公司保留要求其賠償損失的權(quán)利： （ 1）法人委托書不得遺失，如有遺失事業(yè)部應(yīng)及時報 商務(wù)部，并寫出書面檢討，公司對事發(fā)人進(jìn)行通報批評。 （ 4）未按規(guī)定及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計和通報遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的 550%，直至降職處理。 （ 7）對合同簽訂批準(zhǔn)人的考核： A對該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨 款情況》對合同簽訂人進(jìn)行考核。建議寫明：貨物驗收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時間、運輸費承擔(dān)、爭議解決等。證明應(yīng)寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點、接收人、交貨人（北京首信股份有限公司）。 （ 4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。 各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述 1）、 2）、 3）項資料原件交其統(tǒng)一保管。 被授權(quán)人義務(wù)： 1. 被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進(jìn)行的一切活動必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行 2. 被授權(quán)人不得將法人委托書擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失 3. 被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程 4. 被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對其進(jìn)行通報批評、扣發(fā)工資、扣發(fā)績效獎金、降職、直至解除勞動合同等懲罰，公司同時保留對公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。 管理資料瘋狂下載 19 附件 6 合 同 評 審 記 錄 表 編號： QRSXP72001 順序號： □初次評審 □修訂 合同編號 需方單位 評審方式 評審日期 評審負(fù)責(zé)人 評 審單位 產(chǎn)品技術(shù)部門意見： 評審人： 日期： 生產(chǎn)部門意見： 評審人： 日期： 采購部門意見： 評審人： 日期： 銷售部門意見： 評審人： 日期： 法律事務(wù)專員意見