【正文】 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明，車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車。不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔，包括車內(nèi)、車外的清潔。 四、費(fèi)用報(bào)銷 車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與總經(jīng)理辦公室主管或總經(jīng)理辦公室主任聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。 三、違規(guī)與事故處理 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或開除處理。 3. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要 進(jìn)行修理。 14. 私用時(shí)若發(fā)生事故，或致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私 16 人負(fù)擔(dān)。 11. 車輛應(yīng)停放于指定位置。外單位借用車輛須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排。 6. 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，司機(jī)每次加油及修護(hù)時(shí)必須記錄，以便總經(jīng)理辦公室了解車輛受控狀況。員工應(yīng)盡量利用公共交通工具，避免長(zhǎng)距離搭乘出租車，減少公司支出。 2. 本公司人員因公用車須于事前填寫“用車申請(qǐng)單”，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)調(diào)派，并依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。因設(shè)備使用年限過(guò)長(zhǎng)無(wú)法進(jìn)行修復(fù)或配件較昂貴再利用價(jià)值不大的，由管理人員書面向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 5. 設(shè)備變更、維修、報(bào)廢手續(xù)：如遇設(shè)備責(zé)任人崗位調(diào)動(dòng)、離職，則應(yīng)由總經(jīng)理辦公室人員辦理相應(yīng)的變更、退庫(kù)手續(xù)。 3. 登記入帳：申購(gòu)的物品應(yīng)由公司辦公用品管理員統(tǒng)一登記入庫(kù)（保存發(fā)票影印件、質(zhì)?？ㄔ龋?。 辦公樓宇配套設(shè)備（廚房設(shè)備、中央空調(diào)器、鍋爐、照明系統(tǒng)、電梯等）。根據(jù)上述界定標(biāo)準(zhǔn)將公司的固定資產(chǎn)做如下分類：辦公設(shè)備： 辦公自動(dòng)化設(shè)備（含計(jì)算機(jī)及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀等）。 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，確需要調(diào)整時(shí)，必須辦清交接手續(xù)。 7. 在各種基本殺毒辦法無(wú)效后，須由管理員重新對(duì)電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。 3. 計(jì)算機(jī)的病毒防治由網(wǎng)絡(luò)管理員總負(fù)責(zé)，各使用人員協(xié)助完成。 2. 重要檔案、資料文件的電子文檔需及時(shí)提交資料員或檔案員統(tǒng)一存檔。 四、 帳號(hào)管理 1. 公司的計(jì)算機(jī)如需要接入局域網(wǎng)，由人事主管與總經(jīng)理辦公室計(jì)算機(jī)管理人員聯(lián)系，獲得入網(wǎng)的用戶帳號(hào)及密碼，崗位調(diào)動(dòng)及離職的人員由人事主管及時(shí)通知行政部計(jì)算機(jī)管理人員注銷帳號(hào)。 4. 所有重要文檔不得存放于系統(tǒng)盤符下（通常為 C 盤），例如“我的文檔”中。 三、系統(tǒng)安全管理 1. 提高安全防范意識(shí)，未經(jīng)許可不得擅自使用他人的終端，不得隨意進(jìn)入未經(jīng) 12 授權(quán)的終端系統(tǒng)并更改他人的資料，不得利用公司的終端設(shè)備從事私人目的的事項(xiàng)。 4. 如遇設(shè)備升級(jí)或原設(shè)備由于使用年限等原因需要重新購(gòu)置，應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)主管報(bào)總經(jīng)理辦公室主任及總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置，原硬件設(shè)備須到網(wǎng)管處登記報(bào)廢。 二、管理職責(zé) 1. 建立詳細(xì)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（含服務(wù)器、 PC、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)等）及正版軟件檔案，設(shè)備的購(gòu)進(jìn)、報(bào)廢等都必須做記錄，定期核查，隨時(shí)更新。 四、 合同（協(xié)議）草案確定之后，經(jīng)辦人必須填寫 “ 合同（協(xié)議）審批表 ”，經(jīng)審批后，方可簽訂正式合同（協(xié)議）。 四、 國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途和傳真，需 在總臺(tái)辦理登記手續(xù)。 第六章 打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定 一、 凡須打印對(duì)外發(fā)送的材料、文件，需填寫 “文件簽發(fā)單 ”，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后用公司統(tǒng)一發(fā)文稿紙及規(guī)定格式打印。 2. 公司員工離崗應(yīng)先向物品保管人員辦理繳回借用物品及辦公物品，手續(xù)經(jīng)核查無(wú)誤后予以簽字認(rèn)可，方能辦理離崗手續(xù)。 2. 物品保管員應(yīng)每月根據(jù)購(gòu)領(lǐng)記錄做出盤存表，并核查所保管物品的實(shí)際數(shù)量，發(fā)生缺損應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。部門共用設(shè)備由該部門指定專人辦理借用或退庫(kù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保管。 二、 領(lǐng)用、借用制度 1. 辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫 “辦公用品領(lǐng)用單 ”，單項(xiàng)價(jià)值在 200 元以內(nèi) 的，需報(bào)部門經(jīng)理簽批；單項(xiàng)價(jià)值 200500 元或批量領(lǐng)用的，需報(bào)部門經(jīng)理和主管副總簽批；單項(xiàng)價(jià)值 500 元以上的領(lǐng)用，需報(bào)總經(jīng)理簽批。對(duì)未能按期完成的工作，部門經(jīng)理須寫明具體原因經(jīng)總經(jīng)理辦公室指定人員報(bào)總經(jīng)理。 第三章 會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定 一、 各部門召開的業(yè)務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議（如工程例會(huì)、銷售工作例會(huì)等）須指定專人寫好會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議后兩天內(nèi)報(bào)送總經(jīng)理辦公室和主管副總。 7. 總經(jīng)理辦公室須將此項(xiàng)工作納入對(duì)部門負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。 3. 總經(jīng)理辦公室 負(fù)責(zé)匯總所有部門的報(bào)刊雜志的目錄，公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上，以便大家共享和互相借閱。 3. 公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存，各部門的人員借閱必須到檔案員處辦理相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還?？偨?jīng)理辦公室匯總所有需訂報(bào)刊明細(xì)報(bào)總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。 十一、其他 1. 凡公司各職能部門、職權(quán)范圍內(nèi)產(chǎn)生的、使用的或引用的文件、資料及工作文案，不論以何種載體存在，均屬本檔案管 理規(guī)定的有效范圍。 4. 涂改、偽造檔案或資料。 至少必須有兩人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷并在銷毀冊(cè)上簽字。待批準(zhǔn)后按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。所有財(cái)務(wù)工作必須在公司完成，任何時(shí)候，不得以任何理由將財(cái)務(wù)工作帶離公司。確因工作需要查閱相關(guān)資料的，須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后辦理由董事長(zhǎng)簽批的查閱手續(xù)。相關(guān)批文、年度報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等原件須歸公司檔案室保存。文件歸還時(shí)應(yīng)辦理相關(guān)注銷手續(xù)。如發(fā)生損壞或遺失，須由借閱人辦理說(shuō)明，總經(jīng)理簽批處理意見后存檔留下原始記錄。 5. 檔案管理員調(diào)整崗位時(shí)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的 將檔案進(jìn)行移交（電子檔案及檔案庫(kù)的實(shí)物應(yīng)核對(duì)清楚）給繼任者。（各部門應(yīng)制定詳細(xì)的部門檔案管理規(guī)則）；公司級(jí)文件交公司檔案管理員確認(rèn)歸檔。 三級(jí)：媒體文件（傳播媒體） 2. 檔案的期限： 檔案的期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，本公司檔案均為永久保存，外部來(lái)文和部門檔案分短期和長(zhǎng)期兩種。歸檔時(shí)狀態(tài)應(yīng)為： “不公開 ”,且不設(shè) “經(jīng)辦人 ”。 各部門負(fù)責(zé)保管的檔案資料：正在承辦中的文件；短期內(nèi)有參考價(jià)值的文件；平時(shí)部門的利用率很高，有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件，暫由各部門資料員管理 (具體細(xì)則詳見文件檔案管理辦法 )。 3. 編制案卷封面與案卷目錄： 案卷封面應(yīng)包括立檔名稱、卷內(nèi)文件起止年月與份數(shù)、頁(yè)數(shù)、案卷保管期限。文件號(hào)一般標(biāo)注于每份文件首頁(yè)的右上角。 三、檔案的整理和編目 公司檔案室的檔案由公司檔案管理員負(fù)責(zé)整理、立卷、存檔。 2. 本公司文件：由相關(guān)檔案管理人員登記編號(hào)發(fā)放后，檔案室對(duì)每份文件均留原件存檔，并根據(jù)仁 (深 )字、仁 (深 )財(cái)字、仁 (深 )辦字、仁 (深 )工字、仁 (深 )營(yíng)字、仁 (深 )采字分類立卷。文件是形成檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。 公司檔案是指公司在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中 ，作為原始記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖表、聲像及其他各種方式和載體的文件材料。 一、檔案的定義及與文件資料的關(guān)系 各種文件材料是公司為了處理事務(wù)的需要而產(chǎn)生的，由于工作的持續(xù)和發(fā)展，有些文件須備日后查考，必須保存下來(lái)，就轉(zhuǎn)化成為檔案。 2. 對(duì)日后實(shí)際工作和研究有一定查考價(jià)值的文件才有必要作為檔案保存。 二、文件資料的收集及立卷 1. 外部來(lái)文：在文件辦理完畢后（ 文件辦理包括傳閱及催辦）按年度立卷，即一年后集中整理歸檔一次。 3 房屋租賃有關(guān)材料：公 司所有權(quán)證明、使用維修說(shuō)明、技術(shù)狀況圖表及其他相關(guān)的原始資料。 卷內(nèi)文件編號(hào)：卷內(nèi)文件編號(hào)以卷內(nèi)文件順序號(hào)為主，每個(gè)案卷用獨(dú)立的順序流水號(hào)，同一案卷內(nèi)不能有重復(fù)件號(hào)。 卷內(nèi)文件備考表包括卷內(nèi)文件情況說(shuō)明（如文件數(shù)量、份數(shù)、頁(yè)數(shù)；質(zhì)量－完整性、準(zhǔn)確性以及卷內(nèi)文件的變化情況）、立卷人、立卷時(shí)