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平章出版綜合管理系統(tǒng)解決方案-全文預(yù)覽

2024-10-04 08:52 上一頁面

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【正文】 分庫位、按圖書進(jìn)行管理,解決了庫房小臺(tái)賬的問題。 40. 報(bào)損單(物流)系統(tǒng)自動(dòng)生成,嚴(yán)格防范了亂報(bào)損現(xiàn)象的發(fā)生。 36. 印制入庫單 由 委托裝訂單 自動(dòng)產(chǎn)生,解決了印制尾書的控制問題。 32. 批復(fù)意見的梳理存檔,讓所有人的批復(fù)更為負(fù)責(zé)。 28. 項(xiàng)目參與身份、環(huán)節(jié)的限制,則解決了項(xiàng)目運(yùn)作過程中的保密問題。 24. 結(jié)算控制 則讓項(xiàng)目往來結(jié)算變得易于管理。 20. 項(xiàng)目制作則將項(xiàng)目下廠印刷、裝訂,由粗放安排變?yōu)榭茖W(xué)安排。 16. 項(xiàng)目完成,配合系統(tǒng)自動(dòng)、成功解決項(xiàng)目終止。 13. 明確了責(zé)任編輯是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并且管理項(xiàng)目到印制入庫。 9. 六方面申報(bào)選題,讓溝通、交流更加充分。 5. 工作自動(dòng)搜索引擎,完美解決了事務(wù)工作的散和亂。 五、 攻克 100 本系統(tǒng)現(xiàn)在已成功攻克了出版社在管理與圖書策劃、生產(chǎn)過程中的 100 個(gè)難題: 1. 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)很好地與出版社現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)相吻合。實(shí)施平章 ERP 系統(tǒng)后,由于生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售都將在一個(gè)平臺(tái)上,同時(shí)選題、生產(chǎn)、銷售管理將會(huì) 實(shí)現(xiàn)一體化,從而將有效地控制成本,降低壞賬率和呆賬率。實(shí)施平章 ERP 系統(tǒng)后,所有數(shù)據(jù)只需輸入一次,各部門和各工作流程都能共享,不用再填報(bào)各種數(shù)據(jù)表。 3. 實(shí)施平章 ERP,可對(duì)出版社業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn): ? 可對(duì)編輯全面參與設(shè)計(jì)產(chǎn)品的內(nèi)容和形式的流程進(jìn)行優(yōu)化 實(shí)施平章 ERP 系統(tǒng)后,將由選題申 報(bào)人(策劃編輯)在系統(tǒng)中通過確定選題主數(shù)據(jù),再由立項(xiàng)環(huán)節(jié)審批通過,后由生產(chǎn)部門執(zhí)行,可以體現(xiàn)出選題申報(bào)人(策劃編輯)對(duì)產(chǎn)品的整體意圖;由于選題申報(bào)人(策劃編輯)確定了產(chǎn)品的形式,所以在申報(bào)選題時(shí)便可利用系統(tǒng)提供的計(jì)算工具,進(jìn)行成本概算和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、效益預(yù)測(cè)分析。 實(shí)施 平章 ERP 系 統(tǒng),可以在全面理清整合出版社原有的業(yè)務(wù)流程和部門分工的基礎(chǔ)上,通過信息系統(tǒng),可整體提升出版社的管理水平。 ? 物流配送管理系統(tǒng) 為儲(chǔ)運(yùn)部門專 用管理平臺(tái),由選題項(xiàng)目、 圖書出庫、圖書入庫、統(tǒng)計(jì)查詢、圖書調(diào)撥、庫存圖書、庫存變動(dòng)、殘損控制 等模塊集成而成。 發(fā)行管理系統(tǒng) 為發(fā)行主任、區(qū)域經(jīng)理專用管理平臺(tái),由 選題項(xiàng)目、采購銷售、應(yīng)收賬款、統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理 五大模塊群組成。可對(duì)項(xiàng)目 的成本效益、庫存圖書、銷售匯總、單位往來應(yīng)付款進(jìn)行查看,可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行適時(shí)跟蹤。 ? 編輯管理系統(tǒng) 為一般策劃編輯、文字編輯專用工作平臺(tái),由 選題管理 、 項(xiàng)目管理 、 統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理 四大模塊群組成。利用系統(tǒng)提供的待辦工作、項(xiàng)目追蹤功能,作為社長(zhǎng),只需鼠標(biāo)輕點(diǎn)便可將全社事務(wù)一覽眼前,本系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公。是社長(zhǎng)專用管理平臺(tái),該平臺(tái)集成了 選題管理 、 項(xiàng)目管理 、 審核審批、統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理 五大模塊群。 《物流配送管理系統(tǒng)》由選題項(xiàng)目、圖書入庫、圖書出庫、統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理五大模塊群組成。 6. 模塊劃分十分清晰,應(yīng)用非常簡(jiǎn)單 《社務(wù)綜合管理系統(tǒng)》由選題管理、項(xiàng)目管理、審核審批、統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理五大模塊群組成??呻S時(shí)查看全社員工的待辦工作,做到隨時(shí)監(jiān)控與督辦?!镀秸鲁霭?ERP 綜合管理系統(tǒng)》的核心管理思想是項(xiàng)目管理,控制則是項(xiàng)目管理的重要特征之一,它貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終:提出有計(jì)劃,立項(xiàng)有預(yù)算,執(zhí)行有監(jiān)控,結(jié)束有總結(jié)。 2. 成功導(dǎo)入了項(xiàng)目管理的核心思想 項(xiàng)目已成為我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要構(gòu)成要素,項(xiàng)目管理不僅是管理大型、復(fù)雜項(xiàng)目的有效方法,而且已經(jīng)成為 21 世紀(jì)企業(yè)管理的一種重要方法,更是現(xiàn)代出版企業(yè)首選管理方法之一。 出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理使用《財(cái)務(wù)控制管理系統(tǒng)》,可從財(cái)務(wù)角度提前介入選題,全程關(guān)注項(xiàng)目運(yùn)做花費(fèi),直接參與結(jié)算,按 照項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立印次、版次、圖書成本核算,適時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)用成本、計(jì)算預(yù)期利潤(rùn)等。 策劃編輯、文字編輯使用《編輯管理系統(tǒng)》,可進(jìn)行選題申報(bào)、參與選題評(píng)審、項(xiàng)目運(yùn)做,可及時(shí)跟蹤圖書上市后的銷售情況。用友 平章出版 ERP綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用集成解決方案 應(yīng)用領(lǐng)域及特點(diǎn) 本方案是為書業(yè)上游出版企業(yè)量身訂制的電子商務(wù)和信息化的解決方案,以期幫助出版人實(shí)現(xiàn)流暢的項(xiàng)目運(yùn)作、業(yè)務(wù)運(yùn)作,整體提升出版企業(yè)的管理。 總編、副總編、編輯室主任使用《編務(wù)綜合管理系統(tǒng)》,可對(duì)全社或本部門的選題事物、項(xiàng)目運(yùn)做進(jìn)行管理,可及時(shí)跟蹤圖書上市后的銷售情況。進(jìn)行訂單管理、發(fā)貨處理、事后調(diào)價(jià)、中途調(diào)賬、批銷收款、轉(zhuǎn)銷控制、在途統(tǒng)計(jì)、賒銷統(tǒng)計(jì)、銷售(回款)統(tǒng)計(jì)、適時(shí)對(duì)賬、沖單自動(dòng) /手動(dòng)控制等。 另外,所有界面上出現(xiàn)的文字都經(jīng)過了嚴(yán)格梳理,均與現(xiàn)行出版術(shù)語相同或相近。 3. 全局控制的管理模式應(yīng)用,使控制真正成為日常管理的利器 控制是管理的五大要素之一,實(shí)行管理控制是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必然途徑??呻S時(shí)調(diào)閱查看應(yīng) 付款、應(yīng)收款、庫存圖書、在途圖書、銷售情況、回款情況報(bào)表。對(duì)每個(gè)圖書項(xiàng)目又進(jìn)行了流程細(xì)分,從 選題申報(bào),到立項(xiàng)管理、預(yù)算報(bào)請(qǐng)、校排登記、三審作業(yè)、裝幀設(shè)計(jì)、宣傳計(jì)劃、付印管理、印制安排、入庫建賬、結(jié)算管理、成本核算、銷售匯總、效益分析、日志查詢,系統(tǒng)提供了非常便捷的項(xiàng)目追蹤處理,從而使日常管理完全精細(xì)化,將管理升華到了敏捷管理的高度,也使的管理變得異常輕松愉快。 《財(cái)務(wù)控制管理系統(tǒng)》由選題項(xiàng)目、收款付款、審批過賬、應(yīng)收應(yīng)付、統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理六大模塊群組成。 三、 系統(tǒng)介紹 社務(wù)綜合管理系統(tǒng) 本系統(tǒng)是《中華出版人:平章 ERP出版綜合管理系統(tǒng)》的核心。使用 社務(wù)綜合管理系統(tǒng) ,社長(zhǎng)既可以對(duì)全社的工作進(jìn)行全面監(jiān)控,同時(shí)可以 很好地參與其中進(jìn)行決策化管理。 可實(shí)現(xiàn)圖書項(xiàng)目自 申報(bào) 、 評(píng)審 、 預(yù)算 、 立項(xiàng) 、 發(fā)稿 、 編審 的印前流程化管理,可對(duì)印務(wù)所做的項(xiàng)目印制安排、印制入庫情況進(jìn)行全面監(jiān)控管理。 印制主任、印務(wù)主管可以通過 選題管理 模塊進(jìn)行選題的申報(bào)、評(píng)審,可以適時(shí)跟蹤選題評(píng)審、立項(xiàng)情況;通過 項(xiàng)目管理 模塊,可進(jìn)行由立項(xiàng)管理、預(yù)算編制、審核、編印
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