【正文】 三、 系統(tǒng)介紹 社務(wù)綜合管理系統(tǒng) 本系統(tǒng)是《中華出版人：平章 ERP出版綜合管理系統(tǒng)》的核心。是社長專用管理平臺(tái)，該平臺(tái)集成了 選題管理 、 項(xiàng)目管理 、 審核審批、統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理 五大模塊群。 社長可以通過 選題管理 模塊對全社選題的申報(bào)、評審、論證情況進(jìn)行全面監(jiān)控管理，社長可以對論證通過的選 題進(jìn)行審批立項(xiàng)，之后該選題即成為項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目管理流程；通過 項(xiàng)目管理 模塊，可對項(xiàng)目進(jìn)行存檔、重新啟動(dòng)、團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目控制、結(jié)算控制、加印項(xiàng)目立項(xiàng)審批等；通過 審核審批 模塊，社長可對諸如批銷單、調(diào)價(jià)單、調(diào)賬單、銷售退貨單、付款單、項(xiàng)目結(jié)算單、費(fèi)用報(bào)銷單、工資單進(jìn)行審核審批等工作；通過 統(tǒng)計(jì)查詢 模塊，可對項(xiàng)目的成本效益、庫存圖書、銷售匯總、客戶應(yīng)收款、單位往來應(yīng)付款進(jìn)行查看，可進(jìn)行適時(shí)決策分析等。 該系統(tǒng)很好地吻合了社長是出版社最高管理角色的實(shí)際情況。使用 社務(wù)綜合管理系統(tǒng) ，社長既可以對全社的工作進(jìn)行全面監(jiān)控，同時(shí)可以 很好地參與其中進(jìn)行決策化管理。利用系統(tǒng)提供的待辦工作、項(xiàng)目追蹤功能，作為社長，只需鼠標(biāo)輕點(diǎn)便可將全社事務(wù)一覽眼前，本系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公。 ? 編務(wù)綜合管理系統(tǒng) 為出版社總編、副總編及各編輯室主任專用的管理平臺(tái)，由 選題管理 、 項(xiàng)目管理 、 統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理 四大模塊群組成。 總編、副總編可以通過 選題管理 模塊對全社選題的申報(bào)、評審、論證情況進(jìn)行全面管理，總編可以對論證通過的選題進(jìn)行審批立項(xiàng)，之后該選題即成為項(xiàng)目，進(jìn)入項(xiàng)目管理流程；通過 項(xiàng)目管理 模塊，可對項(xiàng)目進(jìn)行存檔、重新啟動(dòng)、團(tuán)隊(duì)管理、完成控制、加印項(xiàng)目立項(xiàng)審批等； 通過 統(tǒng)計(jì)查詢 模塊，可對項(xiàng)目的成本效益、庫存圖書、銷售匯總、客戶應(yīng)收款、單位往來應(yīng)付款進(jìn)行查看，可進(jìn)行適時(shí)決策分析等功能。 可實(shí)現(xiàn)圖書項(xiàng)目自 申報(bào) 、 評審 、 預(yù)算 、 立項(xiàng) 、 發(fā)稿 、 編審 的印前流程化管理，可對印務(wù)所做的項(xiàng)目印制安排、印制入庫情況進(jìn)行全面監(jiān)控管理。 ? 編輯管理系統(tǒng) 為一般策劃編輯、文字編輯專用工作平臺(tái)，由 選題管理 、 項(xiàng)目管理 、 統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理 四大模塊群組成。 策劃編輯、文字編輯可以通過 選題管理 模塊進(jìn)行選題的申報(bào)、評審，可以適時(shí)跟蹤選題評審、立項(xiàng)情況；通過 項(xiàng)目管理 模塊，可進(jìn)行校對、錄排登記、預(yù)算管理、三 審作業(yè)、付印申請、裝幀設(shè)計(jì)、調(diào)研宣傳、編務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)處理，將對圖書項(xiàng)目的印前工作實(shí)現(xiàn)全流程參與；可對項(xiàng)目的成本效益、庫存圖書、銷售匯總、客戶應(yīng)收款、單位往來應(yīng)付款進(jìn)行查看，可對項(xiàng)目進(jìn)行適時(shí)跟蹤。 ? 印務(wù)管理系統(tǒng) 為印制主任、印務(wù)主管專用管理平臺(tái)，由 選題管理 、 項(xiàng)目管理 、 統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理四大模塊群組成。 印制主任、印務(wù)主管可以通過 選題管理 模塊進(jìn)行選題的申報(bào)、評審，可以適時(shí)跟蹤選題評審、立項(xiàng)情況；通過 項(xiàng)目管理 模塊，可進(jìn)行由立項(xiàng)管理、預(yù)算編制、審核、編印交接、項(xiàng)目制作、入庫查詢、印制結(jié)算等業(yè)務(wù)處理?？蓪?xiàng)目 的成本效益、庫存圖書、銷售匯總、單位往來應(yīng)付款進(jìn)行查看，可對項(xiàng)目進(jìn)行適時(shí)跟蹤。 印務(wù)人員參與選題評審可加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃階段的可行性分析。從立項(xiàng)開始介入項(xiàng)目，將使項(xiàng)目從一開始運(yùn)做就納入印制監(jiān)控階段。業(yè)務(wù)安排與結(jié)算關(guān)聯(lián)，將會(huì)使管理更加規(guī)范。 發(fā)行管理系統(tǒng) 為發(fā)行主任、區(qū)域經(jīng)理專用管理平臺(tái)，由 選題項(xiàng)目、采購銷售、應(yīng)收賬款、統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理 五大模塊群組成。 發(fā)行主任、區(qū)域經(jīng)理可以通過 選題項(xiàng)目 模塊進(jìn)行選題的申報(bào)、評審，可以適時(shí)跟蹤選題評審、立項(xiàng)情況；可對諸如批銷單、調(diào)價(jià)單、調(diào)賬單、銷售退貨單、付款單進(jìn)行提 交、審核、審批、過賬、承收等工作；通過 統(tǒng)計(jì)查詢 模塊，可對項(xiàng)目的成本效益、庫存圖書、銷售匯總、客戶應(yīng)收款進(jìn)行查看，可進(jìn)行適時(shí)決策分析等。 財(cái)務(wù)控制管理系統(tǒng) 為財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納專用管理平臺(tái)，由 選題項(xiàng)目、收款付款、審批過賬、統(tǒng)計(jì)查詢、輔助管理 五大模塊集成而成。 本系統(tǒng)強(qiáng)化了出版行業(yè)財(cái)務(wù)部門的功能，利用 成本效益 模塊，可自動(dòng)對印次成本、版次成本、圖書成本進(jìn)行適時(shí)追蹤修訂，從而確保利潤核算的準(zhǔn)確性，從根本上解決了長期困擾各出版社的利潤核算難以準(zhǔn)確的難題。 ? 物流配送管理系統(tǒng) 為儲(chǔ)運(yùn)部門專 用管理平臺(tái)，由選題項(xiàng)目、 圖書出庫、圖書入庫、統(tǒng)計(jì)查詢、圖書調(diào)撥、庫存圖書、庫存變動(dòng)、殘損控制 等模塊集成而成。 正確使用本系統(tǒng)，可從根本上解決庫存管理的混亂問題。利用 殘損控制 模塊，每年可為出版單位節(jié)約數(shù)十萬元的損失；利用 印制入庫 模塊，將從根本上解決可長期困擾各出版社的尾書，難以回收的難題，這又將為出版企業(yè)每年節(jié)約數(shù)十萬元的損失。 四、 全平臺(tái)共管 平章 ERP 的 社務(wù)綜合、編務(wù)綜合、編輯、印務(wù)、發(fā)行、財(cái)務(wù)控制、物流配送 7 個(gè)系統(tǒng)完全工作在一個(gè)平臺(tái)，從而使選題、項(xiàng)目和所有業(yè)務(wù)真正實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)信息化共管。 實(shí)施 平章 ERP 系 統(tǒng)，可以在全面理清整合出版社原有的業(yè)務(wù)流程和部門分工的基礎(chǔ)上，通過信息系統(tǒng)，可整體提升出版社的管理水平。 1. 實(shí)施平章 ERP，社長可以通過社務(wù)綜合管理系統(tǒng)對全社的選題事務(wù)、項(xiàng)目情況、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行適時(shí)、動(dòng)態(tài)追蹤處理。從而達(dá)到主管全局，事事明晰的最佳管理狀態(tài)。 2. 實(shí)施平章 ERP，可實(shí)現(xiàn)圖書產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的整合集成，以及圖書發(fā)行管理和下游客戶銷售、在線訂購業(yè)務(wù)的雙向集成。 3. 實(shí)施平章 ERP，可對出版社業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)： ? 可對編輯全面參與設(shè)計(jì)產(chǎn)品的內(nèi)容和形式的流程進(jìn)行優(yōu)化 實(shí)施平章 ERP 系統(tǒng)后，將由選題申 報(bào)人（策劃編輯）在系統(tǒng)中通過確定選題主數(shù)據(jù)，再由立項(xiàng)環(huán)節(jié)審批通過，后由生產(chǎn)部門執(zhí)行，可以體現(xiàn)出選題申報(bào)人（策劃編輯）對產(chǎn)品的整體意圖；由于選題申報(bào)人（策劃編輯）確定了產(chǎn)品的形式，所以在申報(bào)選題時(shí)便可利用系統(tǒng)提供的計(jì)算工具，進(jìn)行成本概算和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、效益預(yù)測分析。 ? 可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互制約和監(jiān)督 實(shí)施