【正文】 當(dāng)時的系統(tǒng)日期和霎時間替換原來的值。 ② 選擇“插入”菜單的“日期和時間”命令，打開“日期與時間”對話框（圖 2－ 4）。 提示： 選定“ 改寫模式”之后，不能選定“編輯”標(biāo)簽中的“用 Ins 鍵粘貼”選項。設(shè)定鍵入模式的方法 ? 反復(fù)按 Ins 鍵，可在兩種模式間切換。對于一個Word 高手，方案的錄入校對完成之日，就是工作結(jié)束之時。例如，按 Ctrl+B 組合鍵可使所選文字加粗，效果與單擊“格式”工具欄上的“加粗”按鍵或選擇“字體”對話框中 的“加粗”稀土鈷相同。 ? 選定其他對象：在圖形或其他對象中的任意處單擊。 ? 任選文本塊：將光標(biāo)從所選文本的起始處拖動到結(jié)尾，放開按鍵。該句子選定的同時，單擊后拖動鼠標(biāo)，可選定更多的句子。操作如下： ? 選定單詞：雙擊單詞：雙擊單詞的任何部位（單詞是被標(biāo)點符號、空格或其他符號分隔成的文本片斷。 提示： 使用滾動條不會影響插入點的位置。 ? 使用鍵盤移動鼠標(biāo)： 表 21 按鍵 將插入點 按鍵 將插入點 按鍵 將插入點 ← 左移一個字符 → 右移一個字符 ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 Ctrl+← 后移一個單詞 Ctrl+→ 前移一個單詞 Ctrl+↑ 后移一個段落 Ctrl+↓ 前移一個段落 Home 移至該行開頭 End 移至該行末尾 Ctrl+Home 移至文檔開頭 Ctrl+End 移至文檔末尾 PgUp 上移一屏 PgDn 一移一屏 ? 移動一行：單擊滾動條上的單箭頭。 在文檔中移動 在文檔的編輯過程中，需要經(jīng)常移動插入點。 ? 右鍵拖動：按住鼠標(biāo)右鍵，移動光標(biāo)，到位后放開按鍵。 ? 雙擊：快速點擊鼠標(biāo)左鍵兩次。掌握一些常用的鍵 盤操作，是提高工作效率的有效途徑。 14 第 2章 制作文檔 常用操作 Word 提供了多種操作方式，完成同一項工作可以有多種方法供用戶選擇。 在“ Office 助手”上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單（圖 1－ 43），可以進行“查看提示”設(shè)置“ Office 助手”等多項操作，用戶可以查看有關(guān)的幫助主題。在某種程度上來講，“ Office助手”是用戶真正的助手。 在索引欄中輸入內(nèi)容的關(guān)鍵詞，或輸入英文首字母， Word 會列出有關(guān)主題，用前述方法可以查看幫助內(nèi)容。 ② 單擊“目錄和索引”命令，可看到“幫助主題”對話框（圖 1－ 39）。 12 快速獲得幫助 如果你想了解屏幕元素的名稱，可將鼠標(biāo)指針移到屏幕元素上，稍停片刻后，就會顯示該屏幕元素的名稱（圖 1－ 36）。 ? “頁面范圍”：用于確定打印的范圍。 （ 2） 打印對話框中的設(shè)置 ? 份數(shù)：輸入文檔的打印份數(shù)。步驟 如下： ① 如前所述將需要編輯的文檔放大。 ? 退出“打印預(yù)覽”：單擊“關(guān)閉”按鈕。 11 ? 多頁顯示 ：單擊并拖動“多頁顯示”按鈕（圖 1－ 32）。 要在打印之前，查看打印的實際效果，可以使用打印預(yù)覽功能。 ⑤ 單擊“保存”按鈕。 （ 2） 取消密碼 ① 打開文檔，輸入正確的密碼。 ⑦ 單擊“確定”。 ③ 選擇“保存”標(biāo)簽（圖 1－ 29）。“自動恢復(fù)”文件包含斷電前未保存的信息，融這些信息就會從原文檔中丟失。在完成對文檔的全部處理后，可清除該選項，以便完整地保存文檔。 ③ 選擇“保存”標(biāo)簽（圖 1－ 29），可以對下列功能進行設(shè)置。 提示： “發(fā)送”操作不僅可以將文檔備份到軟盤，還可以備份到 My Documents文件夾。 “發(fā)送”命令 ① 單擊工具欄上的“打開”按鈕（或單擊“文件”菜單的“打開”命令）。 提示： 在執(zhí)行了上述操作之后， 文檔 的最新內(nèi)容被保存下來，以前的內(nèi)容被覆蓋。 對已經(jīng)保存的文檔，可以選擇下列方法之一加以保存： ? 單擊工具欄中的“保存”按鈕。 ? 合法字符：包括中文字符、英文大小寫字母、數(shù)字 0 至 ！、＠、 %、＆、＿等。 9 ④ 離開時將文檔保存并關(guān)閉文檔窗口。也可以使用 Windows 的文件管理功能，完成對文檔的復(fù)制、移動等操作。最近一次使用該文檔的操作員、總編輯時間和修訂次數(shù)及文檔中的字數(shù)、行數(shù)等。 ② 根據(jù)需要填寫標(biāo)簽中的各項（每項不超過 255 個字符）。 ? “統(tǒng)計信息”：包括頁數(shù)、行數(shù)、字符數(shù)（含空格）、段落數(shù)等信息。還可以設(shè)置關(guān)鍵字，以便在查找文件時使用。 ④ 在“新建”選項中選擇“模板”（圖 1－ 25）。 ⑨ 單擊“保存”按鈕。 ⑤ 單擊“確定”。 ① 單擊菜單欄上的“文件”。 ④ 在“保存類型”欄中 選擇“文檔模板”（圖 1－ 24）?？梢杂脛h除文件的方法刪除過時的模板，也可以將別人提供的模板拷貝到該文件夾下備用。 ⑥ 添加或編輯文檔內(nèi)容。 ② 單擊“新建”命令。 ⑦ 單擊“完成”。 ③ 選擇“中文簡報”標(biāo)簽（圖 1－ 22）。用戶只需回答向?qū)岢龅膯栴}，并鍵入必備的文本， Word97 將自動地創(chuàng)建文檔?？瘴臋n并不“空”，它含有 Word默認的文檔格式，如：紙張大小為 A文字為宋體 5 號，以及每頁中的行數(shù)、每行中的字數(shù)等內(nèi)定 格式信息。 啟動 Word97時，如果沒有指定要打開的文件， Word97將自動使用 Normal模板創(chuàng)建一個名為“文檔 1”的空文檔，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇其他模板，也可以建立自己的模板，用于創(chuàng)建特殊的文檔。簡單地說，模板是一種帶有格式的文本樣板，可以反復(fù)使用。 狀態(tài)欄 Word97 窗口底部的狀態(tài)欄提供了當(dāng)前文檔的信息（圖 1－ 21）。 在“窗口”菜單中（圖 1－ 19），列出了當(dāng)前打開的所有文檔，單擊文 檔名可以在不同文檔的窗口間切換。 提示： 使用拆分窗口可以同時看一個文檔的不同部分。 提示： “新建窗口”是對同一文檔而言的。 使用“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令可以顯示或隱藏標(biāo)尺。單擊“停止”按鈕取消搜索。步驟如下： ① 在“查找范圍”框中單擊要搜索的驅(qū)動器。 ? 在“文件類型”框中選擇文件的類型。 ? 按快捷鍵 Ctrl+O。 ? 雙擊工具欄上的標(biāo) 題欄，工具欄回到原處。 ④ 單擊“確定”按鈕。 ⑥ 單擊“確定”按鈕。 ② 單擊“工具欄”標(biāo)簽。 ③ 單擊“重新設(shè)置”按鈕。 ② 將需要刪除的按鈕拖出工具欄。 ⑤ 在“類別”列表框中選擇要添加的按鈕類別。 （ 1） 添加按鈕的操作 步驟 ① 打開要添加按鈕的工具欄。 （ 2） 使用快捷菜單 ① 在菜單欄或工具欄上的任意地點單擊鼠標(biāo)右鍵（圖 1－ 12）。通常會看到常用工具欄（圖 1－ 10）和格式工具欄（圖 1－ 11）。 單擊鼠標(biāo)右鍵彈出的菜單叫做快捷菜單，快捷菜單提供了當(dāng)前工作最常用的命令，避免用戶從菜單中查找命令，是提高工作效率的有效途徑。 ? 用鼠標(biāo)單擊菜單項。在主窗口底部是狀態(tài)欄，顯示了當(dāng)前文檔的一些信息。 ? 單擊“文件”菜單的“退出”命令。 ? 單擊“ Office 快捷工具欄”上的“打開 Office 文檔”按鈕。 新建 Office 文檔 建立一個空文檔有以下幾種方法： ? 雙擊 Windows 桌面上的 Word 圖標(biāo)。 本書是為那些不需要深入學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，但要熟練使用計算機的讀者編寫的。 1 第 1章 Word97 入門 Word97 是用于日常辦公和學(xué)習(xí)的文字處理軟件，是當(dāng)今世界上應(yīng)用最為廣泛的文字處理軟件，也是學(xué)習(xí)計算機操作的理想選擇，它可以幫助用戶快速、規(guī)范地制作文本，從寫便條、公文到著書都能應(yīng)付自如。Word97 具有許多文檔模板和段落樣式，可以自動完成多種重要工 作。操作方法和打開其他應(yīng)用軟件大體相同。 打開 Office 文檔 打開保存在磁盤上的 Word 文檔，可以選擇下列方法之一： ? 在 Windows“開始”菜單中，單擊“打開 Office 文檔”命令。 ? 使用 Alt+F4 組合鍵。標(biāo)題欄的下面是菜單欄，用于提供 Word97的操作命令按鈕。菜單欄最左邊的按鈕是文檔控制按鈕，單擊這個按鈕或使用 Alt+空格鍵，給出放大、 縮小、還原和移動文檔窗口的命令（圖 1－ 6）。 ? 用鍵盤：按命令旁括號內(nèi)的字母鍵（圖 1－ 7）。 工具欄 Word97 有很多工具欄，單擊工具欄上的某個按鈕就可以執(zhí)行某項操作，使用它們可以方便地進行多種操作 。 ② 單擊需要的工具欄名稱（關(guān)閉工具欄：再次單擊打開的工具欄名稱）。用戶也可以創(chuàng)建新的工具欄，使其飲食自己最常用的命令按鈕。 ④ 單擊“命令”標(biāo)簽（圖 1－ 14）。 （ 2） 刪除工具欄按鈕的步驟 ① 執(zhí)行上述操作打開“命令”標(biāo)簽。 ② 選擇需要復(fù)原的工具欄。 （ 4） 建立新工具欄的步驟 ① 執(zhí)行前述操作打開“自定義”對話框。 ⑤ 選擇工具欄有效范圍（對所有文檔有效，還是只對當(dāng)前文檔有效）。 ③ 單擊“刪除”按鈕，確認是否刪除。 （ 6） 移動工具欄 ? 用鼠標(biāo)拖動工具欄最左端的“雙豎條”，可以在屏幕上移動工具欄。 ? 單擊“文件”菜單的“打開”命令，顯示“打開”對話框（圖 1－ 15）。 2.“打開”對話框 ? 在“查找范圍”框中選定文件所在的驅(qū)動器或文件夾。 如果在文件夾中找不到需要的文檔，可以在打開文件對話框中進行搜索。 ④ 單擊“開始查找”按鈕。水平標(biāo)尺上的縮進標(biāo)記和制表位反映了飲食插入點的段落的設(shè)置（圖 1－ 16）。 ② 選擇“新建窗口”。 ? 用鼠標(biāo)將“拆分框”拖回原處； ? 在“窗口”菜單中單擊“取消拆分”命令。無論打開的文檔有多少，當(dāng)前窗口（活動窗口）只有一個，用戶只能對當(dāng)前文檔進行操作。拖動標(biāo)題欄可以移動窗口。任何一個文檔都必須基于某個模板。用戶還可以使用模板中 的向?qū)?，一步步建立文檔，而無需了解復(fù)雜的編輯技術(shù)。 空文檔 單擊工具欄上的“新建”按鈕，可以建立一個空文檔。 向?qū)莿?chuàng)建文檔的最簡單和最迅速的方法。 ② 單擊“新建”命令。 ⑥ 依次回答向?qū)釂?，并單擊“下一步”? （ 1） 使用模板的一般步驟 ① 單擊菜單欄的“文件”。 ⑤ 為新文檔命名并保存。所建立的模板都保存在 Microsoft Office 文件下的 Templates 文件夾內(nèi)。 ③ 單擊“另存為”命令，打開“另存為”對話框。 （ 2） 用模板建立模板的步驟 在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上作少量修改后建立一個新模板，是創(chuàng)建模板的捷徑。 ④ 在“新建”選項中選擇“模板”（圖 1－ 25）。 ⑧ 為新模板命名。 ③ 選擇“常用”標(biāo)簽中的“空文檔”。 文檔屬性 在 Word97 中，可以用“屬性”對話框（圖 1－ 26）來保存文件的摘要信息，這些信息包括文檔的來源或內(nèi)容、文檔的建立時間、建立文檔所花費的時間，以及其他更多信息。 ? “摘要信息”：提供了記錄有關(guān)文檔重要信息的空間，其中包括標(biāo)題、主題、作者、關(guān)鍵詞和備注等。 保存文件摘要信息的步驟 ① 選擇“文件”菜單的“屬性”命令，打開屬性對話框（圖 1－ 26）。 提示： 單擊對話框中的“統(tǒng)計信息”標(biāo)簽可以查看過個文檔的創(chuàng)建、修改、存取和打印時間。因此，一定要經(jīng)常保存自己的文件和文件的備份。 ③ 工作中斷時保存一次。 ? 文件名中可包括空格。默認保存位置是： C:\My Documents 文件夾。 ? 按 Shift+F12 組合鍵。執(zhí)行完“另存為”操作之后，當(dāng)前文檔就會被改名保存，原文檔的位置仍然不變。 ④ 選擇發(fā)送的目標(biāo)。 ② 單擊“選項”命令（也可以用 F12 鍵打開“另存為”對話框，再單擊“選項”按鈕）。 10 若選擇此項功能， Word 只 記錄對文檔所做的修改，加快了保存速度。如果出現(xiàn)計算機停止或意外斷電等情況， Word 就會在下次啟動時打開“自動恢復(fù)”文件。 ② 單擊“選項”命令（也可以用 F12 鍵打開“另存為”對話框，再單擊“選項”按鈕）。 ⑥ 再次輸入相同的密碼。 注意： 千萬不要 忘記 密碼。 ④ 單擊“確定”。此外還可以設(shè)置控制打印方式的選項。 （ 1） “打印預(yù)覽”窗口的功能 ? 顯示一頁：單擊“打印預(yù)覽”中的“單頁”按鈕。 ? 打印文檔：單擊“打印”按鈕。 （ 2） 在打印預(yù)覽窗口中編輯文檔 用戶可以在打印預(yù)覽視圖中編輯文本，以完成打印前的修改。 ? 按組合鍵 Ctrl+P。 ? “打印”列表框（圖 1－ 35）：可選擇打印 由“頁面范圍”確定的頁，也可選擇“打印范圍”內(nèi)的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁。 使用“幫助” Word97 中文版提供了非常完善的幫助系統(tǒng)（聯(lián)機幫助），能夠幫助 用戶解決很多在使用中遇到的問題，使用戶的工作變得輕松愉快，是學(xué)習(xí) Word97 的最佳指導(dǎo)，正確地使用幫助能大大地提高用戶的工作效率。 幫助菜單 ① 單擊菜單欄上的“幫助”。 在幫助窗口中，單擊“選項”按鈕，可以進行復(fù)制及打印幫助內(nèi)容等操作（圖 1－ 41）。它還能就如何更有效地 97 的功能給你提出，同時針對具體任務(wù)提供直觀的示例和詳盡的說明。 “ Office 助手”可以在不同的情況下，根據(jù)用戶當(dāng)前進行的工作提供相應(yīng)的幫助。 13