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09上半年辦公室工作總結(jié)-全文預覽

2025-04-25 05:20 上一頁面

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【正文】 翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結(jié)論。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當之處,立即指出、立即執(zhí)行。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴格落實食品衛(wèi)生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:一:辦公室日常工作: 作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務窗口,是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣, 面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。 三、存在的不足 半年來,盡管辦公室工作有校領(lǐng)導的指揮,有其他部門的支持和配合,通過我們每位成員的努力和付出,工作有一定的起色,但與領(lǐng)導、員工、學生們的期望還存在一定的差距:首先是思想素質(zhì)有待提高,工作責任心有待加強,服務觀念有待超前;與各部門之間的聯(lián)系和溝通有待完善。 具體工作中,圍繞著“參謀、綜合、協(xié)調(diào)、督導 、服務、管理”幾大職能,學會“辦文就要辦成好文,辦會就要辦得成功,辦事就要辦得無可挑剔”,做到大事細辦、輕事重辦、熟事生辦,講求的是個性化精細化服務。 (二)增強“三種意識”,努力提高辦公室服務水平 為領(lǐng)導、為員工 、為學生服務,是辦公室工作的重重之重,我們努力做到服務圍繞大局轉(zhuǎn) ,事務圍繞服務轉(zhuǎn) ,實現(xiàn)由被動服務向主動服務的轉(zhuǎn)變。按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則 ,積極參與學校的每一項工作中去?,F(xiàn)在正在準備為局新進員工培訓洗曬涼席、被褥。對學校公共財物經(jīng)常進行清理和維護,從 09 年 2 月至 6月 18 日止,共計派工 530 余次(換水籠頭 55 個,閥門 35 個,燈管、燈泡 175 支,安裝插座 30 個,安裝玻璃 40 塊,維修門鎖 50 把,換風扇 25 臺,補瓷磚 50 余塊,焊門、焊床 75 張)。我們還在其他部門的支持下,制作了學校宣傳光碟;利用校園網(wǎng)發(fā)布各類新聞 89 篇稿件,同比增長 11%;在長沙市教育信息網(wǎng)上發(fā)布了 48 篇稿件,同比增長 12%;在五局網(wǎng)上發(fā)布了 49余篇稿件,同比增長 145%;更新了宣傳櫥窗,出宣傳欄、宣傳展板 9塊,制掛橫幅 32 條,以不同的形式、從不同角度、不同側(cè)面宣傳學校取得的成績。因為工作,辦公室需與教育廳、教育局和五局相關(guān)部門對接 40 余次,對上級分配和布置的各項工作,我們做到不打折扣、按時完成。無特殊情況,按時完成員工工資發(fā)放,按時報送各級各類報表,不管是收取學費,還是配合其他部門收取培訓費、助學金發(fā)放或是檢查,從不計較報酬,隨叫隨到。為保證學校教學和管理工作的需要,利用長沙市人才網(wǎng)、學校網(wǎng)、到人才市場及向局人力資源 部申請等辦法,收到了 200 余份電子求職簡歷和電話,通過面 1 試和試講本學期共招聘教師和各類管理人員 12 人,并辦理了相關(guān)的錄用手續(xù)。在薪酬上進一步體現(xiàn)了向一線和重要崗位傾斜的原則,在考核制度上進一步的完善和人性化。各部門月工作計劃和總結(jié)能及時督辦并按時提交領(lǐng)導。 圍繞學校中心工作、按照校領(lǐng)導的工作意圖和會議決定,及時的貫徹執(zhí)行,注重落實情況,加強督促檢查。具體表現(xiàn)如下: 一、工作情況 (一)發(fā)揮助手作用 ,做好上傳下達工作。文件、通知下載 256 份,按要求文件和重要通知經(jīng)領(lǐng)導批閱后迅速送達相關(guān)部門承辦,重要工作能及時提醒相關(guān)人員和相關(guān)部門,文件印發(fā)、傳閱差錯率為 0,文件歸檔率 100%。 (二)立足學校大局,積極主動做好本職和服務工作年初,根據(jù)學校要求,辦公室通過反復測算(薪酬)和多方聽取意見出臺了學校機構(gòu)設置方案及配套實施辦法和細則。上半年考核扣分 180 人次,共計扣分 2525 分。財務工作嚴謹,講求實效。 (三)做好接待、交流及上級主管部門的對接工作 上半年,辦公室接待和服務各級領(lǐng)導、各單位及兄弟學校共 10 余次,這其中我們盡可能做到服務熱情、大方、不失禮節(jié),讓來賓、領(lǐng)導從我們的服務中感受到長沙建校的尊重與誠意。和”文化知識競賽;舉辦了一期通訊員、宣傳委員培訓班,參加人數(shù)達 80 余人;完成了上半年黨員的黨費的收繳工作。 每月對用水、用電進行核算,六月底止宿舍樓用水 12600 噸(北樓 1526 噸、西樓 6728 噸、公寓樓 4346 噸),用電 38054 度(北樓 2644度、西樓 2970 度、公寓樓 32440 度);每月按時對門面、食堂、麓山學院水電進行核算六月底止共支付 局物業(yè)公司水、電費 ,回收水、電費 元,在公共財產(chǎn)的管理上繼續(xù)與班主任簽訂財產(chǎn)管理協(xié)議,執(zhí)行誰損壞誰負責的賠償制度,視損壞情況照價賠償;上半年受到各班賠償款共計 4600 元,共計維修課桌椅共計 832 件,換桌椅 176 次。今年元月份我們還利用休息時間,把教學樓、各宿舍樓的 644 臺風扇檢修、清洗并包裝好,夏季來臨前又拆包、調(diào)試。要胸懷全校 ,著眼大局,找準定位。把辦公室各個崗位的工作都列入重點管理的范疇,對每件事盡可能做到有人管、有人問、有督促、有檢查,還要有標準有考核,使各項工作規(guī)范化。在抓好日常工作的同時,力求抓重點、抓難點、辦 大事,樹立“辦公室工作無小事”的觀念,認真細致地做好每一件事,處理好每一項工作,避免或減少差錯。嚴格按照學校的各項制度和工作流程,做到了學習有制度、辦文、辦會有制度、接待有制度、財務有制度、考勤簽到有制度其他各方面都用制度做保障。通過一年的工作學習,工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變。食堂飲食員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員
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