辦公設備管理制度-全文預覽
【正文】 。 上機人員必須具備相應的電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設備損壞。 各部門應指定專人負責電腦及附屬設備的保管，除網管外，任何人不得擅自拆開電腦及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。 使用人要熟悉辦公設備的使用和清潔保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求（如《使用說明書》）操作，保持設備清潔和正常運行。 辦公設備使用與維護 公司電腦僅限公司內部員工使用，禁止外來人員操作。 、傳真機的開通 各部門如需安裝內線電話須由本部門經理報公司行政副總批準后，由行政管理部組織安排人員安裝。由行政副總確認簽字后安排采購，或自行采購或提交集團采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。 范圍 本制度適用于辦公設備包括電腦及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。 、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。 、 若使用過程中出現人為損壞，經發(fā)現、核實后，照原價 3 倍進行賠償。 . 1計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。 、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現、核實后，照原價 3 倍進行賠償。 、接收 EMAIL 的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。 、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。采購審批權限參照《財務審批制度》。 、作業(yè)內容 、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。 、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢 判定、日常管理等工作。 。 4．各部門在使用錄像機、照相機等辦公設備時，必須通過 辦公室，辦公室做好相關借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時歸還。 、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。 、辦公設備的報廢認定與處理 、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。 、辦公設備的維修 、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。 、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。 、禁止私自更改計算機的 IP 地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。 、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。 、辦公設備入庫、驗收 、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數 量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。 、流程圖相關事項說明 、辦公 設備請購 、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課。 、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。辦公設備管理制度 第一篇：辦公設備管理制度 辦公設備管理制度 、目的 為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。 、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。 、作業(yè)內容 、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。采購審批權限參照《財務審批制度》。 、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。若出現人事變動，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。 、接收 EMAIL 的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。 、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現、核實后，照原價 3 倍進行賠償。 . 1計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。 、若使用過程中出現人為損壞，經發(fā)現、核實后，照原價 3倍進行賠償。 、所有辦公設備，在保修期內，參照《
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