公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。二、固定電話的使用管理固定電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。第三章日常管理一、電腦的使用管理1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。六、辦公設(shè)備的報廢處理報廢審核。四、辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。辦公室對部門和個人領(lǐng)取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。工作人員根據(jù)需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，報部門負責人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準；購買金額大于10000元的需董事會批準。經(jīng)特殊批準，相關(guān)部門也可自行購買辦公用品。二、適用范圍。第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。第四條：消耗品按各部門發(fā)放。第一篇：公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。辦公室主要負責辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。各部門根據(jù)實際需要，向辦公室報送月度、辦公用品使用計劃，由辦公室統(tǒng)一呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品需求部門根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。在規(guī)定的使用年限期間，因個
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