【正文】 工作。 3．負責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。 2．負責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。 （三）秘書崗位職責(zé) 1．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。 2．負責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。 3．定期檢查、總結(jié) 辦公室的工作，開展評比活動。 2．隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。 （十）外事工作 1．負責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。 5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。 1．負責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。 1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。 6．負責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。 2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。 6．負責(zé)校區(qū)車輛調(diào) 度和管理。 2．負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。 7．負責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。 3．負責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。 6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。 2．組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施情況。 4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。主要工作職責(zé)是： （一）調(diào)研和信息工作 1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 1根據(jù)銷售合同，及時安排車間生產(chǎn)，同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù)，做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào)，能夠順利進行。 負責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表，分旬或月報銷售經(jīng)理。 協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。 ，保管使用公章，并對其負責(zé)。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 及時處理好客戶的投訴問題。 及時收取公司電子郵箱的電子信件。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸 入電腦中的電子檔案之中。 及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 行任公司行政文 員工作職責(zé) 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 全廠鑰匙之管理。 料進行簽收，整理并分類歸檔。 。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。 (4)文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。 責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。 本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。 ，對學(xué)生負責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。 、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師 (教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。 、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。 協(xié)助主任搞好來賓接待工作。 具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫 徹執(zhí)行情況。 負責(zé)主任交辦的各種文字擬稿工作。 4．負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 5．負責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。 （九）文印文員崗位職責(zé) 1．及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認真履行登記制度。嚴(yán)格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。 （八）財務(wù)崗位職責(zé) 1．財務(wù)室主任：負責(zé)珠海校區(qū)財務(wù)管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務(wù)會 計制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。 （七）人事崗位職責(zé) 1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。 3．負責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。 2．負責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。 （三）秘書崗位職責(zé) 1．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。 2．負責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息 工作。 3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。 2．隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。 （十）外事工作 1．負責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。 5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。 1．負責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。 1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。 6．負責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。 2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。 6．負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。 2．負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。 7．負責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。 3．負責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。 6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。 2．組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施情況。 4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。主要工作職責(zé)是： （一）調(diào)研和信息工作 1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng) 導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 發(fā)工作。 文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 同／暫住證及各類保險之辦理。（每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等） 關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。 。（按招聘流程） 廠手續(xù)之辦理。 負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。 負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。 員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。 e．負責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。 【銷售 文員職責(zé)】 (1)、行政隸屬 上級主管：企劃部經(jīng)理 工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) a．在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 ，保管使用公章，并對其負責(zé)。 、信件、郵件、報刊雜 志的分送。 主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。 【文員定義】在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。也有可能是踏入管理階層的第一步。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件 .檔案文員主要負責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。 。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。 12.管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 。 d．負責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。 如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲 食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。 從業(yè)職責(zé) 負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。 負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證 舒適良好的工作氛圍。 主管對人員的招聘。（電腦化） 工與考核調(diào)查。（廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資 料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理） /月對全廠職員工的考勤工作。 。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。篇二：辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室崗位職責(zé) 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 ，保管使用公章，并對其負責(zé)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3．協(xié)助庫存盤點工作 4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 行政辦公室文員職責(zé) 一、辦公室工作職責(zé) 黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。 3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。 （二）協(xié)調(diào)和督辦工作 1．根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。 5．根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安 排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。 2．負責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。 6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。 （五）行政管理工作 1．負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。 5．負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。3．負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。 （七）宣傳工作 1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。 5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。 （八）人事工作 珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。 4．負責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。 （九）財務(wù)工作 珠海校區(qū)財務(wù)管理是學(xué)校財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務(wù)工作。 4．負責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。 8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費催收工作。 （十一）檔案工作 珠海 校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。 二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé) 黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)： 1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。 2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負責(zé)辦公室工作人員的考核工作。 （二）副主任崗位職責(zé) 1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責(zé)起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。 （四）督辦崗位職責(zé) 1．負責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)