公司行政前臺崗位職責(zé)-全文預(yù)覽
【正文】 “您好。 外線來電 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽 接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團，請問您是哪里？您找哪位？”并及時記錄對方信息及來電時間。 通知面試人員面試時間、接聽面試電話。 衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天 1到 2次）。 ，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。 、信件、包裹的收發(fā)工作。 、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬； 1負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等 ； 1負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動 14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù) 。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。 （ 1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。 公司進行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作。入職員 工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排 負(fù)責(zé)公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作； 負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn)； 1負(fù)責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作 。 第三篇：行政前臺崗位職責(zé) 行政前臺的崗位職責(zé) ，按要求記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。 ，不允許作假包庇。 ，有效控制成本。 、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。 接待用品、清潔用品申請?！救耸率聞?wù)】 每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責(zé)任人。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞?！辈⑸髦馗嬷獙Ψ狡渌胰藛T的手機號碼。 內(nèi)線來電 。 如來訪人員沒有預(yù)約，電話確認(rèn)對方是否同意接待?！? 如同意接待，做好來訪人員的登記。 主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對職權(quán)范圍外的工作及時匯報。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負(fù)責(zé)其簽到工作。 4 公司前臺禮儀規(guī)范 面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健
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