【正文】 科目 4）：教學(xué)計(jì)劃實(shí)體： 年級 課程號 學(xué)分 課程名 年級 5）實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系 ER 圖如圖所示： 學(xué)生檔案 考核過程 對應(yīng) 學(xué)生檔案 對應(yīng) 教學(xué)計(jì)劃 課程設(shè)置 成績 35 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 現(xiàn)在 將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 ACESS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。并根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)了相應(yīng)的寬度。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號 字符型 10 學(xué)分 數(shù)字型 10 用來存放教學(xué)信息。 表 字段名 類型 寬度 學(xué)號 字符型 10 姓名 字符型 8 36 科目 數(shù)字型 3 成績 數(shù)字型 3 學(xué)期 數(shù)字型 3 用來存放學(xué)生在校期間的評語信息。 該表用來存放學(xué)生入學(xué)注冊的個人基本信息。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，下面就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)了。 ● 學(xué)生檔案基本信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、性別、出生日期、班級、聯(lián)系電話、畢業(yè) 去向、家庭住址、學(xué)生簡歷、獎懲記載等。收集基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。同時合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。查詢可以是單一查詢和聯(lián)合查詢，查詢的字段可以是：檔案號，姓名，學(xué)分。包括字段有：課程號，課程名，學(xué)分，年級，備注。所以需要我們對學(xué)生首先應(yīng)該可以在數(shù)據(jù)庫里面可以定位。即：記錄的定位、 記錄的修改、以及記錄的表報(bào)。導(dǎo)入后的檔案庫里面的字段除了檔案號、姓名這二個字段有記錄外。而學(xué)生檔案號、姓名已經(jīng)在學(xué)生檔案庫里面有記錄。我們同樣選擇了報(bào)表專家 excel 這個工具作為過渡。進(jìn)行聯(lián)合查詢。 2）學(xué)生成績的查詢子模塊 學(xué)生查詢子模塊是本系統(tǒng)的查詢模塊中功能最強(qiáng)大的查詢模塊，該模塊查詢可以按照學(xué)生檔案號，姓名，考試時間等多個方面不同的條件值。錄入成績時系統(tǒng)同時對錄入的成績進(jìn)行判斷，對大于等于 60分的成績，記錄或者修改對應(yīng)檔案號的學(xué)生的學(xué)分。 學(xué)生成績管理模塊 1）學(xué)生成績錄入子模塊 該模塊完成對學(xué)生在校期間每次考試的成績做記載。由于 vb的報(bào)表功能還不是很完美。學(xué)生檔案的查詢是對數(shù)據(jù)庫中的檔案表中作為數(shù)據(jù)源來實(shí)現(xiàn)查詢的。該模塊同時還應(yīng)該完成對學(xué)生檔案資料的修改，再編輯，刪除。下面我將對每個模塊的總體設(shè)計(jì)作簡 要說明。進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時應(yīng)該遵循的最主要的原理是模塊獨(dú)立原理，也就是說：軟件應(yīng)該由一組完成相對獨(dú)立的子功能模塊組成，這些模塊之間的接口關(guān)系應(yīng)盡量簡單。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 以上是本系統(tǒng)新的邏輯方案中的數(shù)據(jù)字典，有了數(shù)據(jù)字典，對新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立就已經(jīng)很清楚了。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 條目名： 檔案建檔數(shù)據(jù) 編號： F1 別名：無 來源： 外部實(shí)體學(xué)生和教務(wù)處 去處： 學(xué)生基本信息表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 檔案建檔數(shù)據(jù) ={學(xué)號 +姓名 +性別 +班級 +出生年月 +聯(lián)系電話 +入學(xué)時間 +備注 簡要說明： 建檔數(shù)據(jù)來自學(xué)生提供的基本信息和學(xué)校教務(wù)處分班結(jié)果。在系統(tǒng)分析的過程中，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)詞典。 教務(wù)處 錄入學(xué)生信息 修改學(xué)生信息 刪除學(xué)生信息 瀏覽學(xué)生信息 學(xué)生提交信息 25 數(shù)據(jù)字 典 數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中不斷修改、充實(shí)完善的。 對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的某些功能還可以繼續(xù)分解，分解可以得到相應(yīng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖： 本系統(tǒng)頂層數(shù)數(shù)據(jù)流圖和第一 層數(shù)據(jù)流程圖如下： 第一層數(shù)據(jù)流程圖分解說明：第一層數(shù)據(jù)流程圖就是對數(shù)據(jù)的頂層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行分解得到的，對頂層數(shù)據(jù)流程圖中初步規(guī)劃的功能模塊細(xì)化為子功能模塊。 22 新系統(tǒng)邏輯方案 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 成 學(xué) 教 學(xué) 績 生 學(xué) 籍 系 信 檔 計(jì) 信 統(tǒng) 息 案 劃 息 管 管 管 管 管 理 理 理 理 理 成 成 成 檔 學(xué) 學(xué) 教 教 學(xué) 學(xué) 學(xué) 密 用 績 績 績 案 生 生 學(xué) 學(xué) 籍 籍 籍 碼 戶 信 信 信 查 檔 檔 計(jì) 計(jì) 信 信 信 管 管 息 息 息 詢 案 案 劃 劃 息 息 息 理 理 查 修 添 報(bào) 修 添 修 添 查 修 添 詢 改 加 表 改 加 改 加 詢 改 加 圖 23 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 數(shù)據(jù)流圖 符號說明如下： 外部項(xiàng) 加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 23 D1 基本信息表 D2 成績 表 D3 評語表 圖 24 頂層數(shù)據(jù)流程圖 P1 學(xué)生信息處理 P2 成績信息處理 P3 學(xué)生評語處理 P4 信息查詢統(tǒng)計(jì)理 P5 信息打印報(bào)表 學(xué)生，教師，學(xué)校 教務(wù)處 教師 班主任 24 D1 學(xué)生信息表 數(shù)據(jù)流圖表達(dá)了數(shù)據(jù)和處理的關(guān)系，數(shù)據(jù)字典則是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合，是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。包括包括學(xué)生檔案基本信息，成績以及學(xué)生評語等。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。 本檔案管理開發(fā)系統(tǒng)是在 Pentyum 667mmx 以上機(jī)型的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行開發(fā)并獲得通過的，同時方便系統(tǒng)開發(fā)，減少開發(fā)過程的難度，我們是基于以下的軟件環(huán)境。 ● 系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生檔案管理的規(guī)定，滿足對學(xué)校學(xué)生日常管理的需 要，并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。所管理的數(shù)據(jù)涉及的歷史可能比較悠久，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。所管理的數(shù)據(jù)涉及的歷史可能比較悠久，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。根據(jù)需要，教務(wù)員對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上報(bào)給學(xué)院和學(xué)校、 對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用業(yè)務(wù)流程圖中的圖形工具來描述管理業(yè)務(wù)活動可以幫助我直觀的理解系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程，找出業(yè)務(wù)流程中的不合理現(xiàn)象。 在每個學(xué)期開始，教務(wù)處根據(jù)班級的情況，以班為單位，為每個班級安排一個班主任及對此年級安排一個年級組長。對學(xué)生的所有學(xué)生檔案信息的管理包括錄入，查詢，統(tǒng)計(jì)，報(bào)表打印。 需求分行階段就是以可行性階段準(zhǔn)備的大量的文檔作為需求分行階段的出發(fā)點(diǎn)，整理出的組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖。 窗體設(shè)計(jì)的主要 步驟就是向窗體中添加可以完成應(yīng)用程序任務(wù)的組件；更改組建屬性使其滿足程序設(shè)計(jì)要求；將組件的事件與程序代碼相聯(lián)系，用代碼實(shí)現(xiàn)組件的活動。主窗口分為以下三個部分：菜單欄 (Menu)，快捷工具欄 (Speed Bar)，和組件板 . 二． 代碼編輯器：由稱作單元窗口，是編寫程序代碼的地方。它使我們可以更輕松的開發(fā)圖形化的高級應(yīng)用程序。 2． 方法重載：即一個方法的名稱可以對應(yīng)多個方法，這些方法可以有著不同的參數(shù)類型和參數(shù)數(shù)目，在編譯過程中，系統(tǒng)會自動根據(jù)方法參數(shù)類型以及參數(shù)數(shù)目的不同來確定到底使用了哪一種方法。一旦用戶的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫發(fā)生了變動，不需要去改動應(yīng)用程序本身，只需要重新設(shè)置 BDE 即可。因此使用 Visual Basic 作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)的工具是編程人員最好的選擇之一。征求他們的新系統(tǒng)的提出意見。后臺數(shù)據(jù)庫我選擇 Microsoft ACCESS 作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫， 前臺開發(fā)工具采用 VISAUL 。他們對使用計(jì)算機(jī)軟件有豐富的使用和管理經(jīng)驗(yàn)。而本系統(tǒng)的開發(fā)， 為學(xué)校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個方面： 第一，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動； 第二，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省許多資源； 第三，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高學(xué)校的工作效率； 第四，本系統(tǒng)可以使敏感文檔更加安全，等等。 新系統(tǒng)準(zhǔn)備用面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ?VISAUL 作為開發(fā)平臺。到了 90 年末期，學(xué)校引進(jìn)了一套學(xué)生檔案管理軟 件，以前的管理軟件開發(fā)平臺是 FOXBASE，操作界面不友好，操作不方便。 某某高中目前在校學(xué)生達(dá)到 2020 人以上，學(xué)校原來的學(xué)生檔案管理軟件已經(jīng)不能適應(yīng)新的辦學(xué)規(guī)模和對現(xiàn)代辦學(xué)效率的需要。 在各大中小學(xué)校，用計(jì)算機(jī)管理學(xué)校的信息已經(jīng)越來越普遍了。使原本的舊的管理方法越來越不適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展。 我作為跨 21 世紀(jì)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生，希望在這方面有所貢獻(xiàn)。其次，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率。 本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)存儲，檔案查詢，報(bào)表打印等功能，系統(tǒng)的人機(jī)對話界面友好。菜單的設(shè)計(jì)等。緊接著以本系統(tǒng)為例， 逐一介紹開發(fā)本系統(tǒng)系統(tǒng)的步驟：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)維護(hù)。盡管如此，本人仍然有信心把這次畢業(yè)設(shè)計(jì)做得盡善盡美，必能按期參加畢業(yè)答辯。 本次畢業(yè)設(shè)計(jì)根據(jù)目前的情況，已進(jìn)行到了使用階段。 Vb 中很多功能強(qiáng)大的控件，開始不知道它的作用和使用方法，比如 datagrid 控件的使用，可以增強(qiáng)程序界面信 息的可讀性。 第二：全局變量的作用不能實(shí)際應(yīng)用。 三、設(shè)計(jì)過程中遇到的問題及解決的方法 由于本人是第一次用 vb 獨(dú)立設(shè)計(jì)一個完整的系統(tǒng)，而由于基礎(chǔ)差，時間緊。 目前，完成了 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的規(guī)劃與分析，對學(xué)生檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，對系統(tǒng)作出了總體分析，對學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)生檔案、學(xué)生成績模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。 對學(xué)生檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，包括需求綜述、數(shù)據(jù)要求兩個部分的內(nèi)容，給出了目標(biāo)系統(tǒng)的高層邏輯模型圖。 在各大中小學(xué)校，用計(jì)算機(jī)管理學(xué)校的信息已經(jīng)越來越普遍了。使原本的舊的管理方法越來越不適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展。 1996 年 5 月 六：設(shè)計(jì)目標(biāo) 開發(fā)意圖 a. 為了檔案管理系統(tǒng)更完善； b. 為了教學(xué)辦公室對學(xué)生檔案的管理更方便； c. 為了減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。 1995 年 5 月 3．劉云生 1999 年 4 月 2．翁正科 五： 參考資料 主要參考文獻(xiàn) 作者 . 書名 . 出版社 . 出版日期 1．張樹兵因此，開發(fā)這樣一套管理軟機(jī)成為很有必要的事情，它能夠具體化、合理 2 化的管理學(xué)生的檔案，用結(jié)構(gòu)化的思維方式去了解計(jì)算機(jī)的工作原理。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理。為了適應(yīng)現(xiàn)代社