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《星級(jí)酒店培訓(xùn)指南》摘抄-全文預(yù)覽

2025-03-02 14:08 上一頁面

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【正文】 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 8、 指引客人到房間: ?提供行李服務(wù) ?如果不需要行李員就用酒店地圖 ?告訴客人 去房間的路 ?不要大聲說房間號(hào) ?希望客人居留愉快 ?使用適當(dāng)?shù)臍g迎語言 ?告訴客人如有進(jìn)一步的需要給前臺(tái)打電話。 4、 告訴沒有預(yù)約的客人沒有房間 ?向客人道歉 ?建議客人給另外的 **酒店打電話 ?給另外三個(gè)地方打電話。 ?工具、設(shè)備和材料:記錄卡和帳單、預(yù)定單、酒店地圖、信用卡憑證、現(xiàn)款記錄器、電話、預(yù)定終端、房間鑰匙。 ?討論問題: 1、 如果客人只用行李車而不需你服務(wù)怎么辦? 2、 當(dāng)你已到但客人還沒有包裝好怎么辦? 3、 如果客人需要你幫助拿精致的物品,比如插花或玻璃品怎么辦? 4、 如果客人不同意你把東西放車上怎么辦? 5、 如果客人要求你幫助把東西裝入手提箱怎么辦? 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 6、 如果客人乘私人車離 開怎么辦? 7、 如果客人需要出租車怎么辦? 8、 如果客人需要把行李存起來怎么辦? 9、 如果客人說東西在行李車上丟了或損壞了怎么辦? 10、 什么時(shí)候是裝車的時(shí)間? 11、 如果客人拒絕交換房間鑰匙怎么辦? 12、 為什么用手敲而不用鑰匙? 為客人支票兌換現(xiàn)金 ?工作的益處:證明酒店認(rèn)識(shí)到為顧客服務(wù)并想讓客人滿意。 ?討論問題 : 如果電梯不能使用怎么辦? 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 客人對(duì)房間感到不高興怎么辦? 如果物品丟失或設(shè)備失靈怎么辦? 客人離店時(shí)幫助客人搬運(yùn)行李 ?工作的益處:簡化了離店手續(xù)過程,免于客人搬運(yùn)行李,為客人制造良好服務(wù)的印象提供了機(jī)會(huì),收入了小費(fèi)。 3、 護(hù)送客人到房間 ?使用適當(dāng)語言和客人名字 ?當(dāng)使用電梯時(shí)采取適當(dāng)措施,比如:當(dāng)客人進(jìn)入時(shí)站在一邊 ?給房間具體而適當(dāng)?shù)恼f明 ?向客人宣傳酒店的特色。) ?討論問題: 1、 同時(shí)有幾個(gè)電話打來怎么辦? 2、 如果打電話的人對(duì)于他要找誰不清楚并要求說出不同的名字,怎么辦? 3、 如果客人或雇員都不在怎么辦? 4、 如果客人給打電話的人有留言怎么辦? 5、 為什么客人房間號(hào)不給任何人? 幫助住店客人搬運(yùn)行李 ?工作的益處:使客人免于搬運(yùn)沉重行李;給予客人服務(wù)良好的印象; 為宣傳酒店的特色提供機(jī)會(huì);收入了小費(fèi)。 ?討論問題: 1、 如果有人拒絕回答前臺(tái)并堅(jiān)持要和經(jīng)理談怎么辦? 2、 如果打電 話的人不知道他(她)的房間號(hào)碼怎么辦? 3、 為什么要打電話的人不要放電話? 4、 如果打電話的人是個(gè)孩子不知道房號(hào)怎么辦? 5、 如果打電話的人不是酒店的客人怎么辦? 6、 如果打電話的人不說明問題是什么怎么辦? 7、 如果打電話的人講話聲音模糊不清怎么辦? 8、 如果我們沒有保安室怎么辦? 9、 如果你是唯一的值班員怎么辦? 10、 你給消防部門或警察多少情報(bào)? 11、 如果你找不到值班經(jīng)理怎么辦? 12、 什么時(shí)候叫副總經(jīng)理? 13、 管理人員名單和緊急電話號(hào)碼在何處? 回答酒店總機(jī) ?工作益處:增加了客人對(duì)酒店員工職業(yè)的信心;對(duì)酒店信息有關(guān)的所有問題提供有效的控制中 心;使雇員有效地答復(fù)所有詢問。 3、 讓打電話的人不要放下電話。 把完整的表放入維修文件箱內(nèi)或其它指定地方面 ?正確發(fā)送抄件 /填完全部表格并寫清楚 。 記錄報(bào)告問題日期。 1 把全部表格交給適當(dāng)?shù)娜恕? 填受傷部分:登記受傷性質(zhì)和程度 /登記受傷者姓名和地址 /登記給予的醫(yī)療種類(如果可能) /登記醫(yī)生的姓名和電話號(hào)碼(如果可得到) 填見證人部分:登記姓名 /登記地址 /登記電話號(hào)碼。 ?步驟: 準(zhǔn)備一張事故報(bào)告單。 問客人的問題是否回答。 6. 戴簡單而雅致的珠寶玉石工藝品 ?(男性)不戴耳環(huán)或一時(shí)流行的珠寶玉石工藝品 ?(女性)不戴懸擺的耳環(huán)、大戒指或手鐲。 ?討論問題: 搬運(yùn)重物為什么遵循既定措施是非常重要的? 搬運(yùn)重物什么時(shí)間必須戴手套和眼睛保護(hù)裝置? 如果開始搬運(yùn)之后才知道太重不能處理怎么辦? 如果在搬運(yùn)過程中你已筋疲力盡怎么辦? 保持適當(dāng)?shù)男揎椇蛢x容 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 ?工作益處:給酒店員工提供職業(yè)的啟發(fā);保持高標(biāo)準(zhǔn)的儀容;提高了員工的士氣;為人力和物力資源提供固定的標(biāo)準(zhǔn)。 搬起重物: ?伸直腿慢慢搬起 /不要作出迅速的不平穩(wěn)的動(dòng)作 /不要扭曲身體。 /推重物估計(jì)重量 /調(diào)整重物以便容易處理 ?搬走運(yùn)載路上的障礙 / 如果地板濕或滑不要搬重物 / 如果需要找?guī)褪? ?不要搬運(yùn)太重的物體。 觀察保證采取行動(dòng): ?保證在客人離開前采取行動(dòng) ?投訴的事情不管多么小都要告訴主管。 立即采取行動(dòng)。 ?討論問題: 如果別人和你在一起怎么辦? 如果你找不到緊急情況電話號(hào)碼怎么辦? 如果是小火災(zāi)你能撲滅怎么辦? 如果前臺(tái)不回答怎么辦? 緊急情況電話號(hào)碼貼在何處? 關(guān)于救援和急救技術(shù)的資料在何處? 緊急情況設(shè)備在何處? 處理客人投 訴 ?工作的益處:使客人消除招待不周的感覺;為客人提供所期望的服務(wù),提供機(jī)會(huì)解決問題并作修改;保持客人再次光顧;不講不利的話;提供機(jī)會(huì)解決問題;提供機(jī)會(huì)“挽回”不利影響。) ?叫在場的其它人給有關(guān)部門打電話求援 ?通過打電話叫適當(dāng)部門承擔(dān)責(zé)任。 不要插入“個(gè)人”談話。 歡迎客人。 總?cè)蝿?wù) 和酒店客人交談 工作的益處:給客人提供信息,使客人感到受尊敬,并對(duì)受到的禮貌招待表示感謝;提供機(jī)會(huì)以專注、禮貌和幫助客人產(chǎn)生好印象;代表酒店提供機(jī)會(huì)制造個(gè)人印象。 空房待租:無人住且凈潔的準(zhǔn)備出售的房間。 折迭床:晚間服務(wù),換掉被單并折迭床,收拾房間,換用過的用品和床單等。 公寓房間:有一雙人床和長沙發(fā)椅的房。 單人房:一人住的房間。 售高價(jià):努力售好的高價(jià)房屋。 房間收入報(bào)告:說明每個(gè)房間(有客人居住的房間)所得收入的由三至十一個(gè)職員所作的報(bào) 告。 換房:客人從一間房換另一間房。 訂房卡:為特別會(huì)議印刷的特殊訂房請(qǐng)求表格。 折 扣:部分或全部租費(fèi)退還給客人。 預(yù)先登記:客人登記,在到達(dá)前分配房號(hào),客人只需簽名。 包機(jī)(車)旅游:由旅游公司準(zhǔn)備的包括住宿觀光和用餐等的旅游。 營業(yè):客房出售。 裝訂夾:裝有內(nèi)部總帳單。 M. I. P:貴賓(重要客人)。 一般套房:有隔墻把臥室設(shè)備和會(huì)客區(qū)分開的大房間。 客房報(bào)告:客房在下午交給前臺(tái)用以核實(shí)客房的報(bào)告,前臺(tái)把報(bào)告的情況在全部房間清單上顯示出來。 保存至到來:在客人到來之前到的信件和倉裹等。 客人付款:算在客人帳上的一切 …… 購物 ,房間服務(wù)、電話、服務(wù)員等。大多數(shù)酒店至少在高于訂金 5%才準(zhǔn)備服務(wù)。 團(tuán)體標(biāo)記 :在價(jià)格資料下面的帳單上打上 團(tuán)體名字。 前臺(tái)職員:為客人辦入住手續(xù)和掌握房間狀況的人。 預(yù)測:預(yù)計(jì)未來的住房率和決定房間狀況。 帶廚房套房:帶某種廚房設(shè)備的住房。 直接帳單:經(jīng)理同意的帳,客人離店后要寄帳單,客人離店時(shí)要在帳單上簽名。 團(tuán)體價(jià)格:酒店經(jīng)常給大公司的保證不超過房間價(jià)格的定價(jià)。:美國酒店和汽車旅館協(xié)會(huì)。 ( 2) 闡述酒店按中等范圍的價(jià)格向客人提供高質(zhì)量服務(wù)的目的。 ( 2) 完成員工定崗核對(duì)表,簽姓名和日期。為這一過 程提供時(shí)間。 9.把員工介紹給其同事 當(dāng)新員工加入本酒店就變?yōu)閱T工隊(duì)伍的一部分。這可以采取對(duì)一群新員工正式歡迎的形式,或到經(jīng)理室接見。 開始工作的第一天在員工的一生中是一個(gè)重大事件。保險(xiǎn)賠償費(fèi)登記表 . ?措施 : (1) 使用適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)賠償費(fèi)資料和表格 ,檢查員工的保險(xiǎn)賠償費(fèi)計(jì)劃 . (2) 留時(shí)間回答所有問題并幫助員工完成保險(xiǎn)賠償費(fèi)登記表 . (3) 如果員工在登記前要深入地學(xué)習(xí)保險(xiǎn)賠償費(fèi)資料 ,就安排時(shí)間在下周完成登記表 . . 解釋新員工部門的主要作用 ,著重解釋員工自己的工作如何適合完成部門功能的大局 ,這時(shí)要鼓勵(lì)提問題 . ?措施 : (1)對(duì)部門進(jìn)行深入的參觀 ,使員工有時(shí)間觀看其它員工操作 . (2)進(jìn)一步花時(shí)間觀察將由新員工接替操作的員工的操作 . (3)詳細(xì)討論部門的基本活動(dòng)和它與其它部門的關(guān)系 . (4)鼓勵(lì)員工 問部門以內(nèi)有關(guān)各種工作的問題以及與酒店其它地區(qū)的關(guān)系等 . . 當(dāng)向新員工介紹工作時(shí) ,應(yīng)記住 ,該工作對(duì)你或許是熟悉的 ,而對(duì)員工卻是生疏的 .即使員工在別處作過類似的工作 ,在新工作的第一天可能也是令人著急的時(shí)刻 .“如果 …… 我作什么 …… ”和“何處去找”這類關(guān)心的問題一般在員工心中是最首要的 . 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 這時(shí)要遵循的指南包括 : (1) 解釋對(duì)酒店有價(jià)值和重要的工作 . (2) 避免匆匆地解釋工作功能 . (3) 當(dāng)員工表示憂慮時(shí) ,要讓其放心 . ?所需材料 :工作說明 。 f、 把簽名的這份資料放入雇員的個(gè)人檔案中。 b、 和新員工一起檢查你們酒店的方針和措施。在向新員工解釋方針和措施的過程中,最好指出現(xiàn)在的方針產(chǎn)生的原因。 e. 闡明員工作為酒店代表的作用。 b. 討論酒店史,指出它什么時(shí)候開業(yè),有多長歷史、它屬于誰等。這是通向使員工感到自己是酒店的一部分,而不是旁觀者的第一步。員工懂得本酒店系統(tǒng),它的歷史和目標(biāo)以及在系統(tǒng)中存在的提升的機(jī)會(huì)是非常重要的。 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 9.把員工介紹給其同事 使員工在同事之間有“賓至如歸”之感。員工立即就能夠向客人“大力宣傳”酒店各場所。 5.提供了員工部門的概述 雇員懂得部門所作工作的種類和如何使其與其它部門配合。 3.解釋了公司和酒店的方針和措施 員工直接從適當(dāng)?shù)脑假Y料中獲得關(guān)于所期望的目 標(biāo)的信息。譬如,定崗位計(jì)劃的質(zhì)量和完善程度影響員工在工作崗位上的時(shí)間和工作效率。 進(jìn)行定崗位需要什么材料? 教育幻燈片 / 關(guān)于酒店的小冊子或?qū)嶋H圖表資料 / 登記表的好處 / 稅單 / 信用單據(jù)一致的資料 / 工作說明 / 操作評(píng)估表 / 酒店地圖 / 顯示酒店系統(tǒng)的世界地圖 / 酒店系統(tǒng)環(huán)球指南 / 酒店機(jī)構(gòu)表。 誰進(jìn)行定崗位? 人事 /培訓(xùn)經(jīng)理(如果酒店有)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新雇員進(jìn)行這一過程。這個(gè)過程是一個(gè)會(huì)帶來生產(chǎn)率和服務(wù)高利潤的投資。 定崗位包括哪些方面? 酒店概述 / 闡述公司方針和措施 / 闡述益處 /部門概述 / 工作責(zé)任概述 / 巡視酒店(主要由培訓(xùn)員介紹) / 同事介紹。 ▲定崗位的益處 定崗位的無數(shù)益處來自提供良好的定崗位計(jì)劃。 要 點(diǎn) 益 處 1.提供酒店系統(tǒng)概述 通過知道其歷史和經(jīng)營范圍,使員工產(chǎn)生投身和認(rèn)同感 2.提供酒店概述 員工就明白酒店的目的。這減少了憂慮并闡明了所有關(guān)切的問題,又減少了對(duì)道聽途說依賴的必要。 7.讓員工參觀酒店 員工感到工作環(huán)境舒適,因此很快就能變得工作有效。最終的益處表現(xiàn)在人員調(diào)動(dòng)的減少。 員工來到酒店工作就是加入了一大批酒店專門人員之中。 2.到酒店來工作的新員工需要知道該酒店,包括它的歷史、機(jī)構(gòu)以及負(fù)責(zé)完成其目標(biāo)的人。 ?措施: a. 獲得或準(zhǔn)備(酒店歷史、組織機(jī)構(gòu)、設(shè)備說明材料)復(fù) 印件。 d. 討論酒店設(shè)備和特征,用小冊子、圖表資料描述。一個(gè)知道規(guī)章的員工是不大可能去違反它的。 ?措施: a、 寫對(duì)于酒店使用的關(guān)于指導(dǎo)方針圖表資料的反應(yīng)。 e、 讓員工閱讀并在指導(dǎo)方針文件上簽名,表明他(或她)懂得什么是酒店所期望的行為。 ?炸彈威脅 ?樓房倒塌或爆炸 ?火災(zāi) ?員工操作設(shè)備時(shí)應(yīng)遵守什么安全規(guī)章和要求 ?員工在工作中受傷應(yīng)怎么辦? ?如果員工見到客人受傷應(yīng)怎么辦? ?列舉你酒店影響員工操作的方針和措施 …………… . 我已閱讀并理解虹橋酒店的上述方針和措施 .
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