20xx年公司辦公設(shè)備管理制度(六篇)-全文預(yù)覽
【正文】 進(jìn)入機(jī)內(nèi)。訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機(jī)器。通話完畢應(yīng)輕輕將話機(jī)擱在電話機(jī)上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。直線電話責(zé)任到部門或班組的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費(fèi)的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。(2)報銷管理職責(zé):行政辦公室和機(jī)電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》對辦公電話功能及話費(fèi)進(jìn)行調(diào)整和控制。傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。使用傳真機(jī)時需要注意,發(fā)送多頁單張?jiān)鍟r,其寬度必須一致。(2)此類電腦的日常管理維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé),機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理。(5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進(jìn)行檢查。(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報修。、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。公司辦公設(shè)備管理制度篇三物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用。復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。公司辦公設(shè)備管理制度篇二為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。七、對講機(jī)的使用管理對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。四、傳真機(jī)使用管理傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。軟件使用前要確保無病毒。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。一、電腦的使用管理（一）專人收管每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。八、辦公設(shè)備的報廢處理報廢審核。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。四、辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。三、相關(guān)部門職責(zé)。公司辦公設(shè)備管理制度篇一一、目的。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。（五）電腦的保養(yǎng)保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。禁止撥打私人電話。禁止打印或復(fù)印私人資料。五、投影儀使用管理投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦
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